Misschien ben je net klaar met het kijken naar je favoriete serie op Netflix en heb je jezelf beloofd dat je aan het werk gaat. In tegenstelling tot veel goede verhaallijnen eindigde deze aflevering echter met een cliffhanger.
Het lukt je om bij je bureau te komen, maar je kunt dat onopgeloste gevoel nog steeds niet van je afschudden om je op je werk te concentreren. Dat is het Zeigarnik-effect in beweging.
Wat is het Zeigarnik-effect?
In de jaren twintig ontdekte een Sovjet-Litouwse psycholoog en professor dat obers in een druk restaurant in Wenen zich details konden herinneren van lange en complexe bestellingen die ze nog niet hadden afgeleverd. Evenzo zou hetzelfde personeel al die informatie vergeten zodra de bestellingen waren voltooid.
Als resultaat van Dr. Zeigarnik's verdere studie van dit effect, voerde hij experimenten uit waaruit bleek dat mensen de neiging hebben om continu herinneren aan onvoltooide taken of activiteiten die zijn onderbroken, terwijl ze vergeten die zijn geweest voltooid. Het is als een constante mentale herinnering dat je moet afmaken wat je bent begonnen.
Dit hoort toch niet goed te zijn? Het zou kunnen, maar het blijkt dat het Zeigarnik-effect ook kan leiden tot: productiviteit schuld en een negatieve invloed hebben op uw geestelijke gezondheid. Hier is hoe:
- Ten eerste maken deze opdringerige gedachten over onvoltooide taken het moeilijk voor je om je op andere dingen te concentreren.
- Ten tweede draagt het Zeigarnik-effect bij aan het vervagen van de scheidslijnen tussen uw werk-privébalans, omdat u die storende gedachten over onafgemaakt werk mee naar huis neemt, waardoor het moeilijker wordt om te ontspannen.
De zilveren voering is echter dat u deze tips en digitale hulpmiddelen kunt gebruiken als een manier om uw productiviteit ermee te verhogen.
1. Plan je motivatie om momentum te creëren
Het Zeigarnik-effect treedt alleen in werking als je al aan een taak bent begonnen zonder deze af te maken, dus je moet jezelf vanaf het begin motiveren en de neiging tot uitstelgedrag elimineren.
Misschien ben je nog niet begonnen met trainen, mediteren of leren coderen, omdat je altijd wacht op "ooit" waarop je de motivatie en wilskracht zult hebben. Hoe eerder u uw taken plant, hoe groter de kans dat u gemotiveerd bent om aan de slag te gaan.
Door een deadline voor je doelen te stellen, ben je beschermd tegen excuses, uitstelgedrag en faalangst. De beste manier om jezelf te motiveren is om te onthouden waarom je aan de taak wilt beginnen. Als alternatief, als je geen motivatie van binnenuit kunt vinden, kun je vertrouwen op motiverende apps zoals Inspirational Quotes om je dag een vliegende start te geven.
Met deze app kun je kiezen wanneer je inspirerende/motiverende citaten wilt ontvangen. U kunt deze offertes plannen net voordat u van plan bent om aan uw taak te beginnen om in de juiste mindset te zijn.
downloaden: Inspirerende Citaten voor Android (Gratis, premium abonnement beschikbaar)
2. Organiseer uw taken in volgorde van prioriteit
De kans is groot dat je je dag begint met een mentaal beeld van alle taken die je wilt voltooien en met de bedoeling om zo productief mogelijk te zijn. Maar naarmate de dag vordert, spring je van de ene taak naar de andere zonder iemand af te maken - een goed recept voor een onproductieve dag.
Het toenemende aantal items op je takenlijst, non-stop e-mails en constante meldingen, die allemaal vechten om je beperkte aandacht, maken het al moeilijk voor je om je te concentreren. Voeg de terugkerende gedachten aan onvoltooide taken toe aan het lot en je bent op weg naar een burn-out.
Dus, wat is het alternatief? Organiseer al uw taken in volgorde van prioriteit. Begin met het maken van een lijst van alles wat u moet doen, van een belangrijke productlanceringsbijeenkomst tot het ophalen van uw wasgoed. Ook kun je complexe taken opdelen in subtaken.
Download vervolgens de Prioriteitsmatrix app om u te helpen deze taken aan te pakken, te beginnen met de belangrijkste. Gebruik de app om uw taken in vier niveaus in te delen:
- Het eerste kwartaal is voor de belangrijkste of meest uitdagende taken (wat je direct moet doen).
- Het tweede kwartaal is voor de taken die je later kunt doen (nadat je die in de eerste hebt voltooid)
- Het derde kwartaal is voor de taken die u kunt delegeren (minder belangrijke taken), en
- Het laatste kwartaal is voor de taken die je je kunt veroorloven om uit te stellen.
Zodra je alle vier de niveaus hebt gevuld, begin je aan de taken in de eerste en ga je niet verder totdat je ze allemaal hebt voltooid. Waarom werkt dit?
Door gebruik te maken van het Zeigarnik-effect, kun je aan je belangrijkste taken blijven werken totdat je ze hebt voltooid. Hoe meer uitdagende taken u gedurende de dag voltooit, hoe gemotiveerder u zult zijn om door te gaan naar de volgende.
En als u de kans krijgt dat u uw dag in het derde of vierde kwartaal eindigt, kunt u gerust zijn, wetende dat u geen slapeloze nachten zult hebben omdat u de was niet hebt opgehaald.
downloaden: Prioriteitenmatrix voor Android | iOS (Gratis proefversie, premium abonnement beschikbaar)
3. Plan pauzes tijdens het studeren om je geheugen te stimuleren
Een andere manier waarop u het Zeigarnik-effect in uw voordeel kunt gebruiken, is door korte pauzes in te plannen wanneer u studeert om uw geheugen te verbeteren. Als je bijvoorbeeld voor een examen studeert, in plaats van al het materiaal in één keer te proppen, plan dan korte pauzes in tijdens je studiesessies om iets te doen dat er niets mee te maken heeft.
Naast het helpen ontspannen en opladen, zal het nemen van korte pauzes je in staat stellen andere niet-gerelateerde activiteiten te doen terwijl je mentaal terugkeert naar de informatie die je probeert te onthouden.
Je kunt deze techniek ook gebruiken tijdens een vergadering of bij het schrijven van een blog. U hoeft alleen een strategische pauze in te plannen wanneer u een belangrijk punt bespreekt, of stop met schrijven in het midden van een zin. Hierdoor kunt u met een frisse blik terug naar uw taak.
Maar als je denkt dat je moeite hebt om zelf korte pauzes in te plannen tijdens je studiesessies, kun je een Google Chrome-extensie zoals Micro Breaks gebruiken om aangepaste herinneringen in te stellen.
downloaden: Micropauzes voor Chroom (Vrij)
4. Documenteer uw overwinningen en herhaal
Takenlijsten zijn gepopulariseerd als een praktische productiviteitshack, en terecht. Maar het is net zo belangrijk om uw overwinningen te documenteren en te genieten van de voldoening van uw harde werk door een "klaar"-lijst te maken.
Het is ook vermeldenswaard dat een van de nadelen van het Zeigarnik-effect de mentale spanning is die het creëert. U zult echter merken dat de stress als gevolg van opdringerige gedachten aan onvoltooide taken zal afnemen naarmate u de klus voltooit.
Maar aangezien veel mensen niet genoeg aandacht besteden aan dagelijkse overwinningen, moet je misschien proactieve stappen nemen, zoals ze opschrijven om te onthouden en de dag met een hoogtepunt af te sluiten.
Bovendien zal de voldoening die u uit deze oefening haalt het momentum aanwakkeren om er een gewoonte van te maken uw werk te voltooien en het hele proces te herhalen.
Een van de beste manieren om je overwinningen onderweg te documenteren, is door een app voor het maken van aantekeningen te gebruiken, zoals Evernote. Deze krachtige tool synchroniseert automatisch al uw informatie met al uw apparaten, waardoor deze gemakkelijk toegankelijk is wanneer u snel wilt kijken.
downloaden: Evernote voor Android | iOS | Bureaublad (Gratis, premium-versie beschikbaar)
Maak gebruik van het Zeigarnik-effect om de bal aan het rollen te krijgen
Als u zich bewust bent van het Zeigarnik-effect, kunt u het in uw voordeel gebruiken. Wanneer je aan een taak wilt werken, zoek dan de motivatie om genoeg momentum te creëren om te beginnen, wetende dat je geest je zal blijven porren totdat je het af hebt. Vergeet niet om je overwinningen te erkennen en te vieren om te genieten van een gevoel van voldoening terwijl opdringerige gedachten en stress worden verminderd.
Voel je je de laatste tijd veel down? Misschien heb je een burn-outprobleem. Hier zijn enkele apps om te helpen.
Lees volgende
- productiviteit
- Productiviteitstips
- Online tools
- Motivatie
- Focus
Loic is een freelance contentschrijver bij MakeUseOf en een levenslange leerling. Sinds 2016 jaagt hij zijn passie voor schrijven na. Hij vindt het leuk om nieuwe technische gadgets en software uit te proberen die gebruikers kunnen helpen productiever te worden.
Abonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren
