Hoe u uw productiviteit kunt verhogen met behulp van SMART-criteria

Als het gaat om het bereiken van uw doelen, heeft u er dan ooit over nagedacht hoe haalbaar en meetbaar ze zijn en hoe productief u bent? Doelen zijn belangrijke elementen om productief te blijven en gefocust te blijven op uw persoonlijke of professionele leven.

U kunt SMART-criteria gebruiken om uw doelen te beoordelen, zodat u uw voortgang en productiviteit kunt beoordelen. In dit artikel leggen we uit hoe je SMART-criteria kunt gebruiken om je eigen productiviteit te benchmarken.

Wat is SLIM?

SMART is een ezelsbruggetje afkorting van een doelstelling of doel-setting criteria die uw hersenen moeiteloos begrijpen. In het Management Review-nummer van november 1981 staat een onderzoekspaper van George T. Doran met de eerste vermelding van SMART-criteria. Het gebruikt de woorden specifiek, meetbaar, haalbaar, relevant en tijdgebonden om een ​​betere manier uit te leggen om doelen of doelen te stellen.

U kunt realistische doelen of doelen stellen met behulp van de SMART-criteria. Het is een wereldwijd geprezen techniek vanwege het gemakkelijk te begrijpen en gemakkelijk toe te passen karakter.

Hoe SMART-criteria te gebruiken

De SMART-criteria zijn toepasbaar in zowel het professionele als het persoonlijke leven. De principes voor het maken van criteria voor SMART-doelen zijn echter vergelijkbaar. Definieer uw doelen aan de hand van de volgende secties:

1. Specifiek

U moet uw doelen en doelstellingen duidelijk definiëren om de motivatie te voelen om de doelen te bereiken. U kunt de volgende vragen stellen voordat u een doel kiest:

• Wat is je verwachting als uitkomst?
• Waarom is het doel belangrijk voor je?
• Wat zijn de middelen die je nodig hebt?
• Wat zijn de uitdagingen, en hoe kun je die overwinnen?

ClickUp is een van de beste app voor het bijhouden van doelen die u kunnen helpen bij het definiëren van uw SMART-doelen. Goals by ClickUp is een volledige module waarmee u het volgende kunt doen:

1. Wijs een naam toe aan uw SMART-doelen.
2. Splits een breed doel op in kleine sprints van doelen.
3. Wijs eigenaren toe bij het gebruik van SMART-criteria voor een team.

2. Meetbaar

Uw doelen en doelstellingen moeten meetbaar zijn. Het helpt u om uw voortgang bij het bereiken van doelen in numerieke waarden te visualiseren. Stel vragen zoals hieronder om te begrijpen of uw doelen meetbaar zijn of niet:

• Hoeveel bedraagt ​​de winst van een beleggingsdoel?
• Hoeveel klanten ga je aanmelden voor je freelance optreden?
• Hoe weet u of u klaar bent om het projectwerk aan uw klant te leveren?

De Strides-app kan de meting van uw doel automatiseren. Het helpt je ook bij de implementatie van de SMART-doelen. Strides biedt u SMART-doelenfuncties zoals:

1. Een geautomatiseerd dashboard om doelen en hun aantallen te visualiseren.
2. Gebruiksklare sjablonen voor SMART-doelen.
3. Bekijk staafdiagramrapporten, slagingspercentages, enz. om op de hoogte te blijven van uw doelen.

downloaden: stappen voor iOS (Vrij)

3. haalbaar

Zorg er bij het opstellen van uw SMART-doelencriteria voor dat u realistische en haalbare doelen kiest. U moet de antwoorden op de volgende vragen vinden om te weten of u haalbare doelen selecteert:

• Kunt u de kosten van bijscholing betalen?
• Kunt u voldoende tijd vrijmaken voor vaardigheidstrainingen?

Je kunt de uitproberen doordeweeks app voor het stellen van doelen die u helpt bij het kiezen van haalbare doelen. De online app biedt functies zoals doelendashboard, doelhiërarchie, rapportage, analyse, enz.

4. Relevant

Dit SMART-criterium voor het stellen van doelen zorgt ervoor dat u de controle heeft over uw doelen. Je hebt misschien wat externe hulp nodig om je doelen te bereiken, maar zorg ervoor dat je je eigen doelen hebt. Uw doelen zijn relevant voor u als het antwoord op de volgende vragen Ja is:

• Weet je zeker dat het het juiste moment is?
• Past dit doel bij je andere verantwoordelijkheden?
• Ben jij de juiste persoon?
• Beschik jij over de vaardigheden om dit doel te bereiken?

Joe's doelen is een gratis tool die je helpt om relevante doelen te stellen in je professionele en persoonlijke leven. U hoeft geen app te downloaden. Meld u aan met uw e-mailadres en begin met het implementeren van SMART-criteria.

5. Tijdsgebonden

Deze stap zorgt ervoor dat u voldoende tijd besteedt aan langetermijndoelen, kortetermijndoelen en dagelijkse taken. U moet een deadline stellen voor het behalen van doelen als u op de koers van productiviteitsverbetering wilt blijven. Stel de volgende vragen over je doelen:

• Wat moet je vandaag doen aan je doel?
• Wat kunt u over drie maanden doen?
• Wanneer ga je het doel bereiken?

Way of Life is een app voor het bijhouden van doelen met veel visuele en automatiseringsfuncties. U kunt de voortgangstrends van positieve of negatieve doelen visualiseren met kleurgecodeerde doelen.

downloaden: Manier van leven voor Android | iOS (Vrij)

Hoe schrijf je een SMART-doel?

Een praktijkvoorbeeld is nodig wanneer u een nieuwe techniek moet leren. Hieronder volgt een praktisch voorbeeld waarin de stap wordt uitgelegd om SMART-criteria voor bloggen te implementeren:

1. Het specifieke doel van elke blogger is om een ​​publiek aan te trekken en bestaande te behouden.
2. De meetbare doelen kunnen kleinere dagelijkse taken zijn, zoals het zoeken naar boeiende inhoudsideeën, het schrijven van blogs, het uploaden van inhoud naar de website, enz.
3. In het blog-ecosysteem zijn haalbare doelen het publiceren van een bepaald aantal artikelen per dag, het beantwoorden van een aantal opmerkingen, enz.
4. Het maken van een uitgelichte afbeelding of een infographic voor het komende artikel is een relevant doel voor een blogger.
5. Stel deadlines voor alle bovenstaande doelen en bereik ze op tijd.

Verwant: Leuke websites en apps die u naar uw doelen zullen duwen

Do's van SMART Goal Writing

Het instellen van uw SMART-doelen zal u het meest helpen als u de volgende best practices volgt:

1. Geef belang aan jezelf

U moet doelen en doelen selecteren die binnen uw vakgebied vallen. Ga ook voor de doelen die je motiveren.

Wanneer u de doelen kiest die belangrijk zijn voor uw professionele of persoonlijke leven, is de kans groter dat u op uw manier werkt om die doelen te bereiken.

2. Doelen moeten definitief zijn

Probeer minder doelen te kiezen en definieer ze als kortetermijn- of langetermijndoelen. Je kunt ook een groot doel kiezen en dit opdelen in kleine doelen.

U moet ook de tijd, locatie en algemene uitkomst van uw levensdoelen of doelen definiëren.

3. Een actieplan opstellen

Een actieplan is essentieel als je doelen tot het einde wilt nastreven en een positief resultaat wilt bereiken.

Wanneer de doelen complex zijn, kunt u een stroomdiagram van de gehele workflow tekenen voor een moeiteloze visualisatie.

Don'ts van SMART Goal Writing

Uw criteria voor SMART-doelen helpen u de individuele productiviteit te verhogen wanneer u de volgende fouten vermijdt:

1. Ontbrekende KPI's

U kunt geen SMART-criteria voor persoonlijke verbetering maken als u bruikbare en meetbare key performance indicators of KPI's mist.

Voorbeelden van KPI's kunnen spreadsheetkennis zijn, professionele nieuwsbrieven maken, grafische afbeeldingen ontwerpen, infographics maken, enz.

2. Geen deadline voor doelen

Uw SMART-doelenplan kan mislukken als er geen redelijk tijdsbestek is om doelen te bereiken. Als u brede deadlines stelt, zou u ergens anders prioriteiten kunnen stellen in plaats van uw SMART-doelen.

3. Vergeet kerncompetenties

Wanneer je het goed gaat doen in je professionele of persoonlijke leven, kun je jezelf bijscholen in andere vakken of beroepen. Nieuwe prioriteiten kunnen u afleiden van minimale praktijk die kerncompetenties actief houdt.

De SLIMME manier om doelen te stellen voor een betere productiviteit

Wanneer u uw professionele of persoonlijke doelen bereikt zonder al te veel tijd, moeite en geld te investeren, bent u productiever dan anderen. SMART-criteria voor het stellen van doelen, het beoordelen van de voortgang en het aanpassen van tactieken als dat nodig is, is de gemakkelijkst te implementeren techniek om de productiviteit te verhogen. Zet bovendien productiviteitsmythes terzijde die u meer kwaad dan goed zouden kunnen doen.

De 9 belangrijkste productiviteitsmythen die u altijd moet negeren

Wanhopig om uw productiviteit te verbeteren? Het gretig volgen van populaire productiviteitsmythen zal uw productiviteit daadwerkelijk belemmeren.

Lees volgende

Over de auteur