We hebben er allemaal baat bij om georganiseerd te zijn. Het is gemakkelijk om je overweldigd te voelen door dagelijkse taken in je persoonlijke leven, je boodschappenlijstje te vergeten of de verjaardag van een vriend te missen als je ongeorganiseerd bent. In je professionele leven is het van cruciaal belang om georganiseerd te zijn als je je werklast wilt bijhouden en die belangrijke deadlines wilt halen.
Het gebruik van een app als Microsoft To Do kan u helpen de vele taken die u jongleert te beheren. Lees verder om erachter te komen wat Microsoft To Do is en hoe u het kunt gebruiken om zowel uw persoonlijke als professionele leven te organiseren.
Wat moet Microsoft doen?
Microsoft To Do is een cloudgebaseerde app voor taakbeheer. U kunt het gebruiken als dagelijkse planner of professionele taakbeheerder, met de mogelijkheid om herinneringen in te stellen en taken toe te wijzen aan andere gebruikers.
U kunt Microsoft To Do gebruiken om alle aspecten van uw leven te organiseren. U kunt het bijvoorbeeld gebruiken om boodschappenlijstjes te maken die u kunt delen en bewerken met uw partner of huisgenoot, zodat u altijd een up-to-date boodschappenlijstje op uw telefoon heeft.
De app is ook ideaal voor gebruik op de werkplek, vooral als u samen aan een taak werkt. U kunt de app gebruiken om een lijst met taken voor uw team te maken en individuele teamleden aan specifieke taken toe te wijzen. Het is een geweldige plek om overdrachtsnotities op te schrijven waar uw collega's ook toegang toe hebben.
De Microsoft To Do-app instellen
Gelukkig kost Microsoft To Do geen tijd om voor de eerste keer in te stellen.
Download de Microsoft To Do-app uit uw app store.
- Voer je e-mailadres of telefoonnummer in en tik op Inloggen.
- Als je geen Microsoft-account hebt, tik je op de link onderaan het scherm om je te registreren.
U bent nu klaar om uw eerste lijst te maken.
Een nieuwe lijst maken
Misschien wilt u een lijst maken, of meerdere, om uw taken te groeperen en te beheren.
Tik op Nieuwe lijst.
- Voer uw lijstnaam in. Druk op emoji-pictogram om indien gewenst emoji's aan de naam toe te voegen.
- Wijzig het kleurenthema door op de gewenste gekleurde stip te tikken.
- Kies een afbeeldingsachtergrond door te tikken op Foto. Tik om uw gewenste afbeelding te selecteren.
- Tik Lijst maken.
U kunt uw lijst wijzigen, zoals het hernoemen, verwijderen of het thema wijzigen door op het menupictogram met drie stippen in de rechterbovenhoek van het scherm te tikken.
Verwant: Ongebruikelijke takenlijst-apps om taken te prioriteren en te beheren
Taken aan een lijst toevoegen
Zodra u een lijst heeft ingesteld, kunt u eenvoudig taken toevoegen.
Tik op een lijst op je startscherm om aan de slag te gaan.
- Druk op plus-pictogram in de rechterbenedenhoek van het scherm.
- Typ uw taak.
- Tik Stel vervaldatum in. Tik op een vooraf ingestelde datum of tik op Kies een datum om je eigen te kiezen.
- Gebruik de kalender om je eigen vervaldatum in te stellen. Tik OK bevestigen.
- Tik op. om een herinnering in te stellen Herinner me. Tik op een vooraf ingestelde herinneringstijd of tik op Kies een datum & tijd om je eigen te kiezen.
- Gebruik de kalender om te kiezen op welke dag u een herinnering wilt ontvangen. Tik op een datum om te bevestigen.
- Gebruik de klok om een tijd te kiezen. U kunt de blauwe wijzerplaat om het uur en de tijd te selecteren, of tik op de toetsenbord icoon om de tijd handmatig in te voeren.
- Tik Opslaan om de tijd en datum voor uw herinnering te bevestigen.
- Tik op de blauwe pijl of tik op de enter-toets om de taak aan uw lijst toe te voegen.
Herhaal deze stappen voor elke nieuwe taak die u aanmaakt.
Een taak wijzigen of aanpassen
Nadat u een taak aan een lijst hebt toegevoegd, kunt u deze aanpassen met extra stappen, deze toevoegen aan Mijn dag of notities toevoegen. Tik gewoon op de door u gekozen taak om het aanpassingsmenu te openen.
Hier heb je de mogelijkheid om je taak aan te passen, zoals een herinnering maken, bestanden of notities toevoegen, of de taak toevoegen aan My Day zodat deze vandaag in je takenlijst verschijnt.
Om een taak af te vinken, tikt u op de lege cirkel om deze aan te vinken. Uw taak wordt dan verplaatst naar het gedeelte Voltooid.
Taken beheren
U kunt het startscherm gebruiken om uw taken te bekijken en te beheren. Hier vindt u Mijn dag, uw belangrijke taken, uw geplande taken en toegewezen taken (zie hieronder hoe u uw Microsoft To Do deelt met collega's, familie of vrienden).
Microsoft-takenlijsten groeperen
U kunt uw lijsten groeperen voor extra organisatie. Dit is handig als u Microsoft To Do bijvoorbeeld voor zowel uw persoonlijke als professionele leven gebruikt. Door voor elke set lijsten een groep te maken, is het gemakkelijker om onderscheid te maken tussen werk- en persoonlijke taken.
- Tik op het vak in de rechterbenedenhoek om een groep te maken.
- Typ de naam van de groep die u wilt maken.
- Tik Groep maken.
- Kies bestaande lijsten om aan de groep toe te voegen door op de te tikken plus-pictogram.
- Tik Toevoegen vervolledigen. U kunt ook op. tikken overslaan om dit later af te ronden.
Gedeelde lijsten maken en taken toewijzen
Samenwerken aan lijsten kan zowel in uw persoonlijke als in uw werk van pas komen. U kunt anderen uitnodigen om samen te werken aan uw lijsten en taken toewijzen aan personen.
Anderen uitnodigen om toegang te krijgen tot uw lijst
Tik op een lijst om deze te openen.
- Tik op de mensen icoon bovenaan het scherm om uw lijst te delen.
- Tik vervolgens op Via. uitnodigen om een lijst met contacten weer te geven om mee te delen, of apps om via te delen (bijv. Whatsapp).
- Tik op de door u gekozen contactpersoon of app voor uw favoriete optie voor delen.
- U kunt ook op de tikken kopieer icoon om het linkadres te kopiëren.
- Verstuur de link via de door jou gekozen methode, of plak de gekopieerde link in een bericht of e-mail voor je ontvanger.
- Tik Toegang beheren tokkelen Beperk de toegang tot huidige leden, kopieer de uitnodigingslink of om te stoppen met het delen van uw lijst.
Zodra uw ontvangers uw deelnameverzoek hebben geaccepteerd, kunt u taken aan die leden toewijzen.
Taken toewijzen aan anderen
- Tik op een taak.
- Tik vervolgens op Toewijzen.
- Tik op een lijstlid (inclusief uzelf) om toe te wijzen.
U kunt taken vinden die aan u zijn toegewezen vanaf het startscherm. Tik op Aan mij toegewezen om uw toegewezen taken te bekijken, te bewerken en te voltooien.
U kunt Microsoft To Do ook op uw bureaublad beheren
U kunt uw taken ook beheren op de Microsoft To Do web applicatie. Dit geeft u meer flexibiliteit en toegankelijkheid van uw persoonlijke of werktaken. Log eenvoudig in met uw Microsoft-account om uw lijsten ook vanaf uw computer te beheren.
Bekijk Microsoft To Do eens nader en bekijk enkele tips over hoe u er een krachtige taakbeheerder van kunt maken.
Lees volgende
- internet
- productiviteit
- productiviteit
- Te doen lijst
- Microsoft
Charlotte is een freelance schrijver van functies, gespecialiseerd in technologie, reizen en lifestyle, met meer dan 7 jaar cumulatieve ervaring in journalistiek, PR, redactie en copywriting. Hoewel Charlotte voornamelijk gevestigd is in het zuiden van Engeland, brengt ze zomer- en winterseizoenen door in het buitenland, of zwerven door het VK in haar zelfgemaakte camper, op zoek naar surfplekken, avonturenpaden en een goede plek om te schrijven.
Abonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren