Opties voor delen in Google Drive beperken

Google Drive werkt als een geweldig hulpmiddel om documenten met andere mensen te delen. Het kan echter zijn dat u gevoelige inhoud deelt en wilt voorkomen dat mensen uw bestanden opnieuw delen, downloaden, kopiëren, afdrukken of de toegangsrechten wijzigen.

Hier bekijken we hoe u de deelopties voor uw Google Drive-bestanden kunt beperken.

Opties voor delen in Google Drive beperken

Beperken hoe u uw bestanden deelt op Google Drive is een eenvoudig proces. U kunt dit doen via het gedeelte Instellingen in Google Drive.

Hier is een stapsgewijze handleiding om te voorkomen dat uw gedeelde leden uw bestand becommentariëren, afdrukken, kopiëren of downloaden:

1. Open Google Drive, of een andere Google Drive-app.
2. Selecteer het bestand dat u wilt beperken en klik er met de rechtermuisknop op.
3. Klik op Deel.
4. Klik rechtsboven op Instellingen.
5. Schakel de toestemmingsvakken uit volgens uw beperkingen.
6. Klik op Opslaan.

Het is belangrijk om te onthouden dat als u een map hebt beperkt, de machtigingswijzigingen alleen van toepassing zijn op de map. Als u de bestanden in een map wilt beperken, moet u de instellingen voor de bestanden in een map handmatig wijzigen. Als je iemand al toegang hebt gegeven om een ​​bestand of map te bewerken, laat Google hen toestemming vragen om het bestand te delen.

Verwant: Effectief zoeken naar bestanden en mappen in Google Apps

Wanneer mensen editorstoegang hebben, kunnen ze:

• Deel een bestand met anderen.
• Voeg specifieke personen toe aan of verwijder ze uit het bestand.
• Kopieer, print of download het bestand.

Wanneer iemand zonder editortoegang het gedeelde bestand probeert te downloaden, af te drukken of te kopiëren, lijken deze opties grijs en niet beschikbaar.

Beheer uw inhoud in uw Google Drive

Hoewel u controle heeft over hoe mensen toegang krijgen tot uw bestanden, kunt u ook bepalen wie bestanden met u deelt.

U kunt uzelf op Google Drive beschermen door te voorkomen dat gebruikers bestanden met u delen, bestanden te verwijderen die eerder met u zijn gedeeld, of u kunt eenvoudig een gebruiker in Google Drive blokkeren.

Iemand blokkeren in Google Drive

Oplichters zijn voortdurend op zoek naar nieuwe manieren om u te spammen. Iemand blokkeren in Google Drive is eenvoudig, en hier leest u hoe u dit doet.

Lees volgende

Over de auteur