Thuis en op kantoor? Veilig werken in een hybride omgeving

Een groeiend aantal werkplekken biedt hybride opties, waardoor mensen hun tijd kunnen verdelen tussen bedrijfskantoren en hun locaties naar keuze. Dergelijke plannen zorgen voor meer flexibiliteit voor werknemers, maar ze kunnen ook de risico's op het gebied van cyberbeveiliging en gegevensprivacy verhogen.

Een werknemer kan ervoor kiezen om op een drukke plek te werken waar iemand gemakkelijk over zijn schouder kan meekijken en bedrijfseigen informatie kan leren. Bovendien kunnen mensen die van buiten de werkplek kunnen inklokken, onbedoeld de beste beveiligingspraktijken vergeten die ze volgen zonder na te denken terwijl ze op kantoor zijn.

Hier leest u hoe u veilig blijft tijdens het uitvoeren van hybride werkzaamheden.

Overweeg een wachtwoordbeheerder te gebruiken

Vertrouwen op een wachtwoordbeheerder kan een persoon helpen een hoge productiviteit te behouden, ongeacht waar ze zich bevinden. Het doorlopen van de stappen om een ​​wachtwoord opnieuw in te stellen, kan vaak enkele minuten duren, wat de workflow verstoort.

Er kunnen zich ook complicaties voordoen als een persoon die op afstand werkt contact moet opnemen met een door de werkgever beheerde helpdesk om zijn wachtwoord opnieuw in te stellen.

In een zaak, deden hackers zich voor als werknemers van videogamebedrijf Electronic Arts (EA). Door dat te doen, konden ze wachtwoordhulp aanvragen en ontvangen die een bedrijfsinbreuk mogelijk maakte.

Verwant: Wat is de beste gratis wachtwoordmanager?

Wachtwoordmanagers kunnen echter situaties voorkomen waarin mensen hun inloggegevens vergeten en nieuwe nodig hebben. Sommige aanbiedingen suggereren ook automatisch gegenereerde wachtwoorden aan gebruikers voordat deze gegevens in het systeem worden opgeslagen. Dan kunnen mensen de slechte gewoonte doorbreken om referenties te kiezen die anderen gemakkelijk kunnen raden.

Handhaaf vertrouwelijkheidspraktijken

Veel taken die in hybride omgevingen plaatsvinden, vereisen dat mensen omgaan met sterk gereguleerde persoonlijk identificeerbare informatie (PII). Echter, onderzoek wijst uit: dat meer dan de helft van de telewerkers geen nieuwe richtlijnen had ontvangen voor het werken met PII buiten het kantoor.

Overweeg het op jezelf te nemen om een ​​supervisor of IT-leider te vragen naar verschillende praktijken die je kunt volgen op de dagen dat je op afstand werkt. Breng recente gevallen naar voren waarin u zich onzeker voelde over het werken met PII of waar u vragen had.

Volg anders het gezond verstand. Het is bijvoorbeeld niet ideaal om je laptop onbeheerd en ontgrendeld achter te laten terwijl je een drankje bestelt bij een drukke Starbucks.

Gebruik één computer, ongeacht de werklocatie

Cybercriminelen vaak telewerkers targeten. Een reden hiervoor is dat mensen die buitenshuis werken vaak afhankelijk zijn van pc's voor hun werk. Medewerkers hebben mogelijk ook familieleden of vrienden deze apparaten laten gebruiken.

De steeds vager wordende scheidslijn tussen werkplekken op en buiten de werkplek kan ertoe leiden dat mensen verouderde of met virussen gevulde computers gebruiken als hybride werknemers.

Statistieken wijzen uit dat naar schatting 40 procent van de bedrijven in 2023 werknemers zal huisvesten die dingen overal gedaan krijgen. Bedrijfsleiders die dat willen waarmaken, moeten meer openstaan ​​voor investeringen in laptops die mensen kunnen gebruiken, of ze nu off-site of op kantoor zijn.

Als uw werkgever die stap niet heeft genomen, overweeg dan om uw computer voor iedereen behalve uzelf te verbieden. Leg mensen vriendelijk maar duidelijk uit dat het een van de meest praktische dingen is die je kunt doen om de werkzekerheid tijdens een hybride regeling te vergroten.

Wees voorzichtig bij het kiezen van openbare werkruimten

Flexibele werkuren en een betere balans tussen werk en privé zijn enkele van de vele voordelen van hybride regelingen. Er zijn echter ook nadelen. Een mogelijk probleem is dat iemand moeite kan hebben met het vinden van een geschikte werkplek met stabiele internettoegang.

Openbare wifi is schijnbaar overal. Dat klinkt als een goede zaak voor hybride werk. Openbare verbindingen zijn echter niet per se veilig. Hackers kunnen ze misbruiken en kunnen zelfs nepnetwerken creëren die de echte nabootsen.

Sommige openbare wifi-providers vereisen ook dat gebruikers e-mails verstrekken of ermee instemmen marketing-e-mails te ontvangen voordat ze toegang krijgen.

Denk na over het gebruik van een Virtueel particulier netwerk (VPN) die uw verbinding versleutelt via openbare Wi-Fi-verbindingen.

Het is ook verstandig om de instellingen van je apparaat zo te wijzigen dat er niet automatisch verbinding wordt gemaakt in de buurt van een open internettoegangspunt. Zo heb je meer controle over hoe en wanneer je online gaat.

Houd communicatiekanalen open met uw werkplek

Velen houden van de optie van hybride werk. Meer tijd buiten kantoor doorbrengen kan mensen meer vrijheid geven, maar ze kunnen zich soms ook overweldigd voelen. Dat geldt met name als werknemers niet over de nodige ondersteuning beschikken om elders te werken.

Door samen met uw supervisor communicatieplatforms en -methoden te verkennen, kunt u beter voorbereid zijn op de uitdagingen van verschillende omgevingen. In contact blijven met uw bedrijf past ook bij een betere werkzekerheid.

Veel IT-leiders gebruiken bijvoorbeeld software om te detecteren of iemand toegang heeft tot bedrijfsmiddelen vanaf een ongebruikelijke locatie. Vergeten je werkgever te vertellen dat je twee weken vanuit New York werkt terwijl je voor een ziek familielid zorgt, kan dergelijke hulpmiddelen markeren als je normaal in Virginia woont.

Opties om indien nodig contact op te nemen met mensen op het werk, kunnen u ook helpen bij het evalueren van mogelijke oplichting. Als u een verdachte e-mail ontvangt, is het geweldig om onmiddellijk contact op te nemen met iemand van de IT-afdeling via een instant messenger of aan de telefoon om hun beoordeling te krijgen.

Werk overal veilig

Het steeds meer verspreide personeelsbestand van vandaag maakt het van cruciaal belang dat mensen zich meer bewust zijn van hun acties en hoe ze cyberbeveiliging kunnen verbeteren of verslechteren. Naast het opvolgen van deze suggesties, kunt u met uw baas praten over uw specifieke zorgen over hybride werk met betrekking tot waar u van plan bent te werken wanneer u niet op kantoor bent.

Hoe u de beste hybride werkoplossingen creëert

Werken in hybride modellen heeft voor- en nadelen. Maar we hebben enkele tips en softwareaanbevelingen die uw workflow kunnen vereenvoudigen.

Lees volgende

Over de auteur