Projectbeheer wordt ingewikkelder omdat het om realtime samenwerking tussen teamleden en een scala aan taken gaat. Projectmanagementtools zoals Asana kunnen je hierbij helpen door geautomatiseerde processen en heldere communicatie.
Als je echter niet van Asana houdt, zijn er veel andere hulpmiddelen voor projectbegeleiding. In dit artikel bespreken we enkele gratis projectbeheer-apps (en hun functies) die perfecte alternatieven zijn voor Asana.
Als je op zoek bent naar een samenwerkingstool waarmee je datagestuurde beslissingen kunt nemen voor je projecten, dan is Jira de juiste keuze. Met behulp van een krachtige set API's automatiseert het alle processen die bij uw project betrokken zijn. De software gebruikt codering zowel in rust als in transit voor gegevensbeveiliging en vertrouwelijkheid.
De robuuste zoek- en filterfuncties van deze app helpen je om elke taak met een paar klikken te vinden. U kunt ook uw projectvoortgang volgen met volledig aanpasbare Scrum- en Kanban-borden.
Dankzij de adaptieve workflow en flexibele rapportage wordt projectbeheer een fluitje van een cent voor uw team. Om het grote geheel te begrijpen, kunt u roadmaps opstellen en afhankelijkheden in kaart brengen binnen uw team en in de hele organisatie. Het proces van sprintontwerp en taakverdeling wordt dus moeiteloos.
Individuen of kleine teams kunnen bij ProjectManager terecht voor het plannen, volgen en organiseren van taken. Deze robuuste projectplanningssoftware wordt geleverd met een projectbeheersuite. Of u nu Agile of Waterfall-methodologie gebruikt, deze app ondersteunt uw project met tijdregistratie, samenwerking en rapportage.
Enkele gemarkeerde functies van de app zijn takenlijst, Kanban-bord, kalender, projectdashboard, een overzicht van het project met aangepaste kolommen, enz. Hiermee kunt u tot 2 GB aan gegevens opslaan als onderdeel van het gratis abonnement.
Als het gaat om klantenondersteuning, kunt u voor vragen contact opnemen met het ondersteuningsteam van deze app. Bovendien krijgt uw team toegang tot een uitgebreide bibliotheek met trainingsvideo's om de werking van deze tool te begrijpen.
Yanado is een app voor projectbeheer die werkt rond Gmail. U kunt het schakelen tussen Gmail en andere projectbeheer-apps overslaan. Met Yanado kun je projecten vanuit Gmail beheren, zodat je gefocust kunt blijven en de taken snel kunt voltooien.
Met een enkele klik kunt u een taak maken van een e-mail. Met de app kun je de workflow organiseren door een willekeurig aantal aangepaste taakstatussen toe te voegen. De tool stuurt meldingen voor taakopmerkingen en projectvoortgang. U kunt ook herinneringen instellen die als een evenement in Google Agenda worden opgeslagen.
U kunt tags in deze app gebruiken om vergelijkbare taken te combineren en ze indien nodig gemakkelijk te vinden. Deze app biedt ook integratie met Zapier en Slack.
Process Street is een robuuste app voor workflowbeheer die geschikt is voor teams van elke omvang. U kunt dit platform gebruiken als de gecentraliseerde proceshub om de terugkerende checklists en processen van het project te beheren.
Hiermee kunt u checklists, richtlijnen en workflows maken om de productiviteit en efficiëntie van uw team te verhogen. De app biedt ook functies zoals onbeperkte pagina's, goedkeuringen, afgedwongen taakopdrachten, dynamische vervaldatums, taakmachtigingen, roltoewijzingen, terugkerende geplande workflows, formulieren en formuliervelden, enz.
De tool heeft een sjabloonbibliotheek die sjablonen bevat en checklists voor het ontwikkelen van websites, podcasts publiceren, inhoudspromotie, onboarding van klanten, onboarding van medewerkers, enz. Het vermindert aanzienlijk de tijd en moeite die u nodig heeft om een proces op te zetten.
Nutcache biedt een alles-in-één oplossing voor projectplanning, tracking en beheer. Als je aan meerdere kleine projecten werkt, is Nutcache de perfecte keuze voor je team. Van het begin tot het einde kunt u hiermee de hele levenscyclus van het project beheren.
U kunt een onbeperkt aantal projecten en taken aan deze tool toevoegen voor naadloos beheer. Naast bord- en lijstweergaven kunt u ook het projectoverzicht bekijken. Het ook ondersteunt Gantt-diagrammen voor het visualiseren van de projectplannen en daardoor wordt u productiever.
Met functies zoals het rangschikken van de vervaldatum van projecten en het in kaart brengen van de projectvoortgang, zorgt dit Asana-alternatief ervoor dat u uw projecten ruim voor de deadline voltooit. Bovendien kunt u de applicatie integreren met andere applicaties.
Hitask maakt het proces van projectbeheer eenvoudig maar snel. Met deze tool kunt u eenvoudig taken uitvoeren zoals het ontwerpen van nieuwe projecten, het ontwikkelen van een gecentraliseerd bestandssysteem en het toewijzen van taken aan de juiste persoon.
De dashboardweergave van deze app toont alle benodigde informatie op één scherm. De app heeft ook een taakfilterfunctie die verschillende criteria gebruikt. Het biedt een gedeelde kalender waarin u alle teamevenementen kunt bekijken.
Als u taken toewijst aan uw teamleden, zal de tool u op de hoogte stellen wanneer de taak wordt bijgewerkt of voltooid. Als onderdeel van het gratis abonnement krijgt elk team 500 MB aan bestandsopslag.
Het heeft ook een kalendersynchronisatiefunctie met Google en Outlook. Hitask gebruikt industriestandaard SSL/HTTPS-codering voor datacommunicatie.
downloaden: Hitasken voor ramen | macOS | Android | iOS (Vrij)
Zepel is een online projectmanagementplatform dat een gratis alternatief is voor Asana. Het stelt u in staat om uw projecten goed te plannen en ze voor elkaar te krijgen door samenwerking tussen de teams.
Deze app is vooral handig voor teams die werken aan klantgerichte product- en softwareontwikkeling. Het plannen, prioriteren en beheren van productfuncties vanaf één platform is nu mogelijk met deze tool.
U kunt vereiste attributen opsplitsen in taken en subtaken, en elke taak prioriteit geven door middel van slepen en neerzetten. Als een samenwerkingsapp bevat het functies zoals opmerkingen plaatsen, vervaldatums instellen, bijlagen uploaden, externe links toevoegen, eigenaren toewijzen, afhankelijkheden markeren, enz.
Project Insight biedt een gebruiksvriendelijk online platform voor project- en taakbeheer. Als u een start-up bent of een klein team moet beheren, kunt u deze tool gebruiken om alle taken te centraliseren en te beheren.
Met deze app kun je onbeperkt leden toevoegen aan een project. Het helpt u ook bij het organiseren van het project met taken, Gantt-diagrammen en problemen. U kunt Kanban- en statusborden gebruiken in deze software. De tool biedt zelfs een integratiefaciliteit met verschillende andere apps zoals Slack, Salesforce, Azure DevOps, QuickBooks, Trello, Microsoft 365, enz.
Als u deze tool moeilijk vindt om te navigeren of een functie niet begrijpt, kunt u altijd hulp krijgen van het communityplatform of het Helpcentrum. U kunt naar keuze een cloudgebaseerde of mobiele versie van deze app gebruiken.
downloaden: Projectinzicht voor Android | iOS (Vrij)
Verschillende organisaties hebben verschillende behoeften aan projectmanagement. Er zijn veel gratis Asana-alternatieven, dus bekijk de lijst en kies degene die bij je past.
Bovendien zal het u op de lange termijn helpen als u weet hoe u de beste app voor projectbeheer kunt kiezen.
Als u op zoek bent naar een app voor taakbeheer om uw projecten efficiënter te beheren, zijn hier enkele dingen om te overwegen!
Lees volgende
- productiviteit
- Samenwerkingsinstrumenten
- Project management
- Taak beheer
Tamal is een freelance schrijver bij MakeUseOf. Na het opdoen van substantiële ervaring in technologie, financiën en business processen in zijn vorige baan bij een IT-adviesbureau, nam hij 3 jaar geleden het schrijven als een voltijds beroep over. Hoewel hij niet schrijft over productiviteit en het laatste technische nieuws, speelt hij graag Splinter Cell en bingewatcht hij Netflix/ Prime Video.
Abonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren