Google Workspace versus Microsoft 365: wat is beter voor productiviteit?

Omdat steeds meer bedrijven op afstand werken, hebben teams de juiste apps en systemen nodig om hun productiviteit te maximaliseren. Hetzelfde geldt voor studenten die buiten het klaslokaal willen samenwerken met hun leeftijdsgenoten.

Twee van de meest populaire suites voor workflow-optimalisatie zijn Google Workspace en Microsoft 365. De kans is groot dat je een Gmail- of Office-account hebt voor je e-mails, maar hoe verhouden ze zich in het algemeen tot elkaar?

In dit artikel ontdek je welke van Google Workspace en Microsoft 365 de beste tool voor samenwerking op afstand voor jou is.

Wat is Google Workspace?

Google Workspace is de verzameling werkgerichte apps van Google. Je hebt misschien al gehoord van Workspace als G Suite; de reus van Silicon Valley heeft zijn diensten eind 2020 omgedoopt.

Als je een Google-account hebt, heb je toegang tot Workspace. Enkele van de apps die u kunt gebruiken, zijn:

• Gmail
• Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties
• Google Chat

Je kan ook verhoog uw productiviteit met Google Agenda, samen met andere apps en integraties.

Wat is Microsoft 365?

Microsoft 365 is het antwoord van het bedrijf op Google Workspace en werd gelanceerd in 2011. Tot 2017 heb je de service gezien die Office 365 wordt genoemd.

Met Microsoft Office krijgt u toegang tot:

• Microsoft Word, PowerPoint en Excel
• Outlook
• teams

Net als Google Workspace krijg je ook een aanpasbare agenda met Microsoft 365, plus verschillende andere functies.

Oké, dus je weet nu wat Google Workspace en Microsoft 365 op basisniveau zijn. Hoe verschillen ze dan? In de volgende vijf secties zullen we de twee oplossingen vergelijken op basis van verschillende functies.

Teamsamenwerking

Met Google Workspace is het vrij eenvoudig om samen te werken met collega's terwijl u op afstand werkt. Naast het gebruik van uw e-mails, kunt u zonder al te veel problemen documenten delen en bewerken zonder een Google Drive te maken.

Wanneer u in een cloud werkt, moet u waarschijnlijk mensen zonder Google-e-mailadres uitnodigen om op een bepaald moment wijzigingen aan te brengen. En door de weergave- en bewerkingsinstellingen in Google Documenten, Presentaties en Spreadsheets te wijzigen, kunt u dit doen.

Met Microsoft 365 zou u ook niet veel problemen moeten tegenkomen tijdens het samenwerken met teamleden. In plaats van Google Drive moet u bestanden en mappen uploaden naar OneDrive, wat niet al te veel verschilt.

Verwant: Hoe u Google Drive- en OneDrive-bestanden naar uw computer kunt synchroniseren

Net als Google Workspace kunt u gebruikers zonder Microsoft-e-mailadres uitnodigen om uw documenten te bekijken en te bewerken. U kunt selecteren: Iedereen met de link in Linkinstellingen om dit te behalen.

Integratie met apps van derden

Hoe handig Google Workspace en Microsoft 365 ook zijn, ze lossen niet al uw zakelijke problemen op. Bovendien wil je niet elke dag door tientallen apps bladeren. Als je tussen twee opties gaat kiezen, is het een goed idee om na te denken over hoe je ze kunt integreren met andere apps.

Met verschillende apps van derden kunt u een aantal tools van Google Workspace integreren. Als u bijvoorbeeld een overzicht van uw campagnes wilt hebben, kunt u Google Agenda en nog veel meer integreren met de populaire projectbeheertool monday.com.

Verwant: Hoe monday.com uw teamsamenwerking kan verbeteren

Om te zoeken naar specifieke apps en hun integraties met Google Workspace, kun je de Google Workspace Marketplace.

Ook elders op internet kun je meerdere Microsoft 365 apps integreren. Met het contentmarketingplatform HubSpot kun je bijvoorbeeld Microsoft Teams toevoegen aan je interface. Op dezelfde manier kunt u Grammarly integreren met Microsoft Word.

Voor een volledig overzicht van de apps die u kunt integreren met Microsoft 365, gaat u naar Microsoft AppSource.

Native app-functies

Bij het kiezen van uw voorkeur tussen Google Workspace en Microsoft 365, is het ook de moeite waard om rekening te houden met de native app-functies die beide bieden.

In termen van de belangrijkste apps die u zult gebruiken, zult u niet al te veel verschillen vinden. De tools van Google zijn echter meer gericht op het online gebruiken ervan.

Een voorbeeld van het bovenstaande is dat u Microsoft Word kunt gebruiken via een app op uw computer, maar niet Google Documenten (hoewel u uw instellingen kunt wijzigen om Google Documenten bij te werken terwijl u niet bent verbonden met de internetten).

Wanneer u kiest op basis van native apps-functies, is de beste keuze degene die u het gemakkelijkst kunt gebruiken.

Platformoverschrijdende integratie

Onze mobiele telefoons zijn niet langer alleen maar telefoons - ze zijn veel meer dan dat. Veel gebruikers zullen het werk dat ze op hun computer zijn begonnen overzetten naar een smartphone of tablet en vice versa. Daarom is cross-platform integratie cruciaal bij het kiezen van Google Workspace of Office 365.

Met Google kun je verschillende Workspace-apps downloaden naar je iPhone of Android-apparaat. Waaronder:

• Google Drive
• Google documenten
• Gmail

Houd er echter rekening mee dat u momenteel geen alles-in-één mobiele Google Workspace-app kunt downloaden. Daarom moet u een map op uw startscherm maken om alles samen te voegen.

Met zijn kern-apps vind je Microsoft 365 misschien een betere optie. Wanneer u Microsoft Office downloadt, krijgt u Word, PowerPoint en Excel op één plek.

Als u Outlook, OneDrive en OneNote wilt gebruiken, moet u deze afzonderlijk downloaden.

Prijzen

Een andere cruciale factor waarmee u rekening moet houden bij het kiezen van Google Workspace of Microsoft 365, is hoeveel het u of uw bedrijf gaat kosten.

U kunt de meeste Google Workspace-functies die u nodig heeft gratis krijgen; het enige dat u hoeft te doen, is u aanmelden voor een Google-account. Gmail kost niets, en Google Docs, Spreadsheets, Presentaties of Agenda ook niet.

Als u Google Workspace gratis gebruikt, krijgt u 15 GB opslagruimte in uw tegoed. Je kunt deze upgraden met een betaald abonnement, variërend van 30 GB tot onbeperkt.

Hieronder ziet u de prijzen voor elk betaald Google Workspace-abonnement.

Evenzo heeft u alleen een betaalde versie van Google Workspace nodig als u een bedrijfseigenaar bent. Voor studenten is de gratis versie meer dan voldoende.

Ter vergelijking: u krijgt 5 GB gratis opslagruimte wanneer u zich voor het eerst aanmeldt voor OneDrive. Bovendien kunt u Outlook gebruiken zonder te betalen. Microsoft 365 biedt een gratis proefperiode, maar daarna moet je betalen. De prijsniveaus voor het gebruik van de service in uw huishouden vindt u hieronder.

Voor bedrijven biedt Microsoft een aparte selectie van betaalde abonnementen.

Verwant: De beste gratis Microsoft 365-alternatieven

Google Workspace versus Microsoft 365: wat is beter?

Microsoft 365 en Google Workspace zijn beide handige tools voor iedereen die zijn productiviteit wil verhogen. Maar hoewel ze vergelijkbaar zijn, hebben ze een iets ander publiek als je wat dieper kijkt.

Google Workspace is de meest toegankelijke optie voor diegenen die een goede selectie gratis functies willen krijgen, en de opslagruimte die u krijgt met Google Drive is beter voor het gratis abonnement dan OneDrive.

Als u een bedrijf bent, hangt de beslissing af van de kosten en uw voorkeuren; beide apps integreren met verschillende tools van derden. U moet overwegen hoeveel mensen de oplossing zullen gebruiken en hoe goed uw team zich aan hen aanpast.

Google Workspace versus Google Spaces: wat is het verschil?

Welke samenwerkingstool moet je gebruiken? Google Workspace en Google Spaces zijn populaire keuzes. Hier is hoe ze vergelijken.

Lees volgende

Over de auteur