4 tips om uw behoeften op het gebied van tijdbeheer te begrijpen

Er zijn zoveel timemanagementstijlen omdat de behoeften van iedereen anders zijn. Om een ​​manier te vinden om uw planning en taken te beheren die voor u werkt, moet u eerst uw behoeften begrijpen.

Je beschikbaarheid, energieniveau, gezondheid en zelfs je interesses spelen allemaal een rol. Dit kan de reden zijn waarom een ​​populaire tijdmanagementmethode misschien niet voor u werkt. Het verklaart ook waarom je niet kunt vasthouden aan een methode die een paar jaar geleden prima werkte.

Door deze vijf stappen te volgen, krijgt u een beter inzicht in uw behoeften op het gebied van tijdbeheer.

1. Weet wat je tijd kost

Begin met het maken van een lijst van alles wat je tijd kost. Beperk jezelf niet tot alleen werken. Inclusief huishoudelijk werk, sociale verplichtingen en gezondheidsbehoeften zoals gymtijd. Vergeet niet om wat rust te nemen - niet alleen slapen, maar ook maaltijden en andere rustgevende activiteiten.

Als je geen verstand hebt van cijfers, kun je een app gebruiken om te helpen bij de berekening.

Toggle Track is een gratis mobiele app die ook beschikbaar is op internet en als desktop-app. U kunt het gebruiken om de tijd die u besteedt bij te houden.

Verwant: De beste tijdregistratiesoftware en apps

Maak voor elk type taak een project aan om de beste resultaten van Toggl Track te krijgen. Bijvoorbeeld huishoudelijk werk, werk, sociale verplichtingen, enz. U kunt nog specifieker worden met behulp van tags. Elke keer dat u een taak bijhoudt, voegt de app deze toe aan uw lopende rapport, zodat u kunt zien waar uw tijd naartoe gaat.

downloaden: Toggle Track - Tijdregistratie en werkurenlogboek voor Android | iOS (Vrij)

2. Ken uw energieniveaus

Ben jij een ochtendmens, of is het moeilijk om? sleep jezelf uit bed? Veel tijdmanagementmethoden werken beter voor ochtendmensen of nachtbrakers, maar slechts weinigen werken goed voor beide. Als u weet in welke groep u valt, kunt u geschikte methoden kiezen.

Maar weten wanneer je het meest energiek bent, is nog maar het begin. Je moet ook overwegen wat voor soort taken je energie geven en welke uitputtend zijn. Doe hetzelfde voor recreatieve en sociale activiteiten. Dit informeert hoeveel u op een dag aankunt en de frequentie en timing van verschillende taken.

Uw energiebehoefte kan een tijdmanagementsysteem maken of breken. Zo is een methode die adviseert de dag te beginnen met gemakkelijke activiteiten waarschijnlijk beter geschikt voor een nachtbraker dan voor een ochtendmens.

Verwant: Een productieve ochtendroutine creëren

3. Ken je motivaties

Motivatie is een cruciaal onderdeel van de strijd tegen uitstelgedrag. Denk na over wat je motiverend vindt, zowel in positieve als in negatieve zin. Dat wil zeggen, neem beloningen op die u wilt bereiken en straffen die u wilt vermijden.

Schrijf een lijst op van verschillende consequenties die u zou kunnen gebruiken en rangschik ze van meest naar minst aantrekkelijk. Beloningen omvatten dingen zoals jezelf trakteren op een avondje uit. Gevolgen kunnen zijn geldboetes of het missen van een evenement. Voeg immateriële dingen toe, zoals een vriend teleurstellen of lof krijgen van een supervisor.

De taken die u het meest motiverend vindt, zijn taken die u zowel kunt belonen als straffen. Door te weten wat je motiveert, kun je apps en methoden kiezen die ze gebruiken.

4. Blijf op de hoogte

Uw behoeften zullen samen met uw levensstijl veranderen. Dit is de reden waarom een ​​tijdmanagementtechniek die vroeger perfect paste, moeilijk kan worden om vol te houden. Om ervoor te zorgen dat je gelijke tred houdt, moet je je planning elke week evalueren. Besteed aandacht aan uw tijdregistratie. Sommige taken kunnen langer duren dan vroeger, of u kunt sneller worden en voor sommige taken minder tijd nodig hebben.

Dit helpt u ook om bij te houden wanneer verantwoordelijkheden uit uw schema komen en gaan. Dit is waarom tijd bijhouden in een agenda-app is zo'n populair aspect van timemanagement. Planners en tijdregistratie maken het gemakkelijk om te zien wat werkt en wat een update nodig heeft. Het is een goed idee om deze zaken elk kwartaal te bekijken.

Kies de methode die bij u past

Ieders behoeften op het gebied van tijdbeheer zijn anders, dus beoordeel de uwe zorgvuldig. Als u begint met een goed begrip van hoe u werkt, kunt u een bruikbaar systeem kiezen.

Door uw tijd-, energie- en motivatiebehoeften te begrijpen, kunt u kiezen welke methoden en apps u wilt gebruiken. Door up-to-date te blijven, kunt u ervoor zorgen dat uw tools met u meegroeien.

8 slimme strategieën voor tijdbeheer om de productiviteit te verhogen

De meesten van ons hebben op een bepaald moment tijdens ons persoonlijke of professionele leven geworsteld met timemanagement. Hier zijn acht strategieën die u kunt gebruiken om te helpen!

Lees volgende

Over de auteur