Zwaai versus PowerPoint: welke presentatiesoftware is het beste voor u?

We vertrouwen al heel lang op Microsoft PowerPoint voor project- en rapportpresentaties. Een goede projectpresentatie is essentieel, of het nu gaat om een ​​schoolproject of het pitchen van een bedrijfsidee aan investeerders - en PowerPoint is de go-to geweest.

Onlangs lanceerde Microsoft een nieuw presentatieprogramma dat bekend staat als Microsoft Sway. Hoewel het hetzelfde doel dient als PowerPoint, hebben de twee applicaties verschillende functies die elk uniek maken.

Lees verder om de verschillen tussen PowerPoint en Sway te ontdekken en welke het beste werkt voor uw presentaties.

Wat is Microsoft PowerPoint?

Microsoft PowerPoint is presentatiesoftware die wordt geleverd als onderdeel van Microsoft Office 365 Suite, gebundeld met Word, Excel en andere Office-tools.

Dit programma gebruikt dia's, korte video's en schermopnamen om informatie te leveren. Het wordt gebruikt om zowel eenvoudige als complexe presentaties te maken voor educatieve doeleinden, zakelijke presentaties, webinars, lezingen, seminars of persoonlijk gebruik.

Microsoft PowerPoint wordt al zo lang gebruikt dat het de enige presentatietoepassing is die in je opkomt als dat nodig is.

Wat is Microsoft Sway?

Microsoft Sway is een alternatieve presentatietoepassing dat in 2015 werd gelanceerd als onderdeel van Office 365 Education. Het maakt presentaties die de complexe functionaliteit van PowerPoint niet nodig hebben.

Met Sway kunt u inhoud uit verschillende bronnen halen, waaronder internet, om kleurrijke bestanden, presentaties en rapporten te maken die u vanaf elk apparaat kunt bekijken en delen. Deze applicatie vereist geen training om te gebruiken; het enige dat u hoeft te weten, is hoe u kunt slepen en neerzetten.

Zwaai versus PowerPoint-verschillen

Sway is niet bedoeld om PowerPoint omver te werpen; hun doelgroep varieert nogal. Sway biedt gebruikers echter wel een alternatieve presentatietoepassing. We vergelijken beide tools op basis van hun prijs, doel, lay-outs, sjablonen, samenwerkingen en, als laatste, opties voor delen.

Prijs

Microsoft Office heeft de twee applicaties ontwikkeld, maar de ene is gratis en de andere vereist een abonnement om toegang te krijgen. Sway is een gratis applicatie zolang je een Microsoft-account hebt.

Aan de andere kant is PowerPoint een gelicentieerde applicatie en je zou een abonnement moeten kopen om er toegang toe te krijgen. De kosten bedragen $ 10 per maand voor een enkele computer en $ 15 voor toegang vanaf maximaal vijf computers.

Doel

Sway heeft een informeel gevoel en is voor mensen die hun inhoud voornamelijk online krijgen en hun presentaties waarschijnlijk op internet delen. PowerPoint is erg formeel en zakelijk georiënteerden biedt professionele functies en ontwerpen die beschikbaar zijn voor online en offline gebruik.

Lay-outs

Sway biedt u drie verschillende lay-outs om uw presentaties te maken. Waaronder; verticaal (u kunt op en neer scrollen), horizontaal (geeft u een continue zijwaartse scroll), en diavoorstelling (werkt als een PowerPoint-layout).

Aan de andere kant kunt u alleen PowerPoint-presentaties doen in formaten voor diavoorstellingen. Daarnaast kunt u toevoegen overgangen en timers aan uw diavoorstellingen om ze een betere doorstroming te geven.

Sjablonen

Sway heeft minder sjablonen, voornamelijk aangeduid als stijlen. Het goede ding is dat u uw project volledig kunt personaliseren met de beschikbare Sway-stijlen, omdat ze volledig aanpasbaar zijn.

PowerPoint-aanbiedingen duizenden sjablonen die uw werk gemakkelijker maken, en u kunt zelfs uw eigen sjablonen maken, afhankelijk van uw presentatiebehoeften.

Samenwerking

Sway biedt samenwerkingen omdat het een cloudgebaseerde applicatie is. Met PowerPoint kunt u samenwerken met andere gebruikers als u het gebruikt als onderdeel van de Office 365 vergunning. Deze functie is echter niet beschikbaar in de zelfstandige versie van PowerPoint.

Delen

U kunt Sway-projectkoppelingen delen via e-mail, sms, Facebook, Twitter en LinkedIn. U kunt ook bepalen welk toegangsniveau het publiek krijgt, wat ofwel: alleen bekijken of bewerken. Bovendien kunt u bepalen of de ontvanger de link met anderen mag delen.

De opties voor het delen van PowerPoint verschillen per versie die u gebruikt. Office 365-abonnement stelt u in staat om het project te delen via e-mail of link. Voor de desktopversie kunt u het project alleen delen via e-mail of uw voorkeursmethoden voor delen. Om te voorkomen dat uw publiek het project bewerkt, converteert u het naar PDF of sla het project op als een alleen-lezen bestand.

Functies van PowerPoint

PowerPoint wordt geleverd met veel functies, maar het volgende zal u helpen uw presentatievaardigheden te verbeteren en uw punten efficiënter te communiceren.

Dia-indeling

Deze functie biedt u verschillende lay-outs voor uw presentaties. De keuze van de lay-out wordt bepaald door het type presentatie dat u maakt.

Invoegen

De invoegoptie biedt u verschillende functies die u aan uw presentatie kunt toevoegen. Dit bevat Slimme kunst, afbeeldingen, vormen, videos, tafels, en schermafbeeldingen, om er maar een paar te noemen. U kunt uw presentatie in deze sectie mediarijk maken en aantrekkelijk en gemakkelijk te volgen maken.

Dia-ontwerp

PowerPoint stelt u in staat om toe te voegen ontwerp naar de achtergrond van uw dia's, waardoor ze aantrekkelijker worden om naar te kijken. De achtergrondontwerpen zijn verkrijgbaar in verschillende kleuren en texturen, waardoor u de vrijheid heeft om een ​​ontwerp te kiezen dat het beste bij uw presentatie past.

U kunt de beschikbare ontwerpen gebruiken of ze aanpassen aan uw vereisten.

Animaties

Tijdens uw presentaties verschijnen de dia's na elkaar op het scherm. U kunt deze overgang aantrekkelijker maken door: animaties toevoegen aan objecten op de dia.

U kunt animaties toepassen op een object in de drie verschillende stadia van een dia. Bovendien kunt u objecten animeren zodra ze op het scherm verschijnen, terwijl ze zichtbaar zijn en wanneer ze verdwijnen.

Functies van Microsoft Sway

Toegankelijkheidsweergave

Een zwaai wordt weergegeven in een display met hoog contrast door de toegankelijkheidsweergave in te schakelen. Ook zijn animaties uitgeschakeld en zijn navigatietoetsen ingeschakeld om ze gemakkelijk te kunnen lezen wanneer de toegankelijkheidsweergave is ingeschakeld.

Geluidsopname

Met de audiofunctie kunt u gesproken tekst en commentaar toevoegen aan uw projecten. Het is een perfecte aanvulling op interactieve presentaties. Houd er rekening mee dat deze functie alleen beschikbaar is als het apparaat dat u gebruikt een microfoon ondersteunt.

Veiligheid en privacy

De veiligheid van uw project bij het online delen is van het grootste belang, en daarom biedt Microsoft Sway u de mogelijkheid om uw projecten te vergrendelen met behulp van wachtwoorden. Met deze functie kunt u erop vertrouwen dat al uw bestanden veilig zijn.

Bovendien, als u niet wilt dat uw publiek de software identificeert die u hebt gebruikt om uw project te maken, maakt Sway dit mogelijk bij het delen van uw presentaties.

Kijkers tellen

Als u wilt weten hoeveel mensen uw project hebben bekeken, heeft Sway de functie voor het tellen van kijkers. Houd er rekening mee dat het aantal weergaven dat u krijgt, afhangt van uw privacy-instellingen en het aantal mensen met wie u uw inhoud deelt.

Voor- en nadelen van Microsoft PowerPoint

Pluspunten

• Nadat u voor uw abonnement hebt betaald, is PowerPoint eenvoudig te downloaden en kunt u het overal gebruiken.
• PowerPoint heeft animaties en dia-ontwerpen waarmee u spannende en boeiende zakelijke en formele presentaties kunt maken.
• Microsoft PowerPoint is gemakkelijk te gebruiken en stelt u in staat om kopieën van uw project rechtstreeks vanuit de software af te drukken.
• Met deze applicatie kunt u uw projecten aanpassen aan uw behoeften. U kunt bijvoorbeeld afbeeldingen, vormen invoegen en belangrijke punten in uw presentatie markeren.

nadelen

• De lopende maandelijkse of jaarlijkse abonnementen maken het gebruik van PowerPoint op de lange termijn duur.
• PowerPoint biedt te veel functies, die sommige gebruikers kunnen overweldigen. Sommige eindigen met het maken van overvolle presentaties met onnodige objecten en effecten.
• Het publiek kan zich concentreren op de objecten en animatie, de hoofdagenda uit het oog verliezen en het doel van de presentatie tenietdoen.

Voor- en nadelen van Microsoft Sway

Pluspunten

• Het helpt u bij het maken van interactieve presentaties.
• Hiermee kunt u afbeeldingen bewerken om aan uw specifieke behoeften en kleurkeuzes te voldoen.
• De applicatie is gratis te downloaden en werkt zelfs op iPads en iPhones.
• Sway heeft geautomatiseerde opties voor eenvoudig gebruik.
• Sway-projecten worden automatisch opgeslagen en meerdere gebruikers kunnen er tegelijkertijd aan werken.

nadelen

• Je hebt alleen toegang tot Sway als je een Microsoft-account hebt.
• U moet een internetverbinding hebben om Sway te gebruiken, tenzij u de app met Windows 10 gebruikt.

Sway of PowerPoint? Welke presentatiesoftware moet je kiezen?

De keuze tussen de twee presentatietoepassingen hangt af van uw publiek, type inhoud en presentatiemethode. Zo is PowerPoint geschikt voor zakelijke presentaties en moet de presentator aanwezig zijn tijdens de presentatie.

Aan de andere kant bedient Sway een publiek dat de voorkeur geeft aan online presentaties met video's en animaties zonder presentator.

De 7 beste gratis PowerPoint-alternatieven voor presentaties

Microsoft PowerPoint is geweldig, maar wat als u het niet kunt betalen? Dit zijn de beste gratis PowerPoint-alternatieven voor presentaties.

Lees volgende

Over de auteur