De 10 beste SharePoint-alternatieven om in plaats daarvan te gebruiken

SharePoint biedt een diverse oplossing voor het delen van documenten, projectbeheer, contentbeheer, communicatie en samenwerking.

Als u deze Microsoft-app niet wilt gebruiken, heeft u tal van alternatieve oplossingen. In dit artikel bespreken we enkele van de beste SharePoint-alternatieven en hun functies.

Huddle is een tool voor teamsamenwerking en databasebeheer die is ontworpen voor teams en bedrijven die de enorme inhoudsbibliotheken moeten beheren. Het biedt het hoogste beveiligingsniveau en daarom gebruiken veel overheidsorganisaties dit platform om hun bedrijfskritieke gegevens te beheren. Naast het aanbieden van functies voor taakbeheer, kunt u met deze app ook documenten beheren en bestanden delen.

U kunt deze gebruiksvriendelijke werkruimte aanpassen aan de manier waarop uw team met de klanten wil samenwerken. Dankzij de geavanceerde beheer- en beveiligingscontroles kunt u de workflow zonder enig risico beheren.

Hier kunt u bestanden rechtstreeks vanuit de app bewerken, de versies beheren en met anderen delen. Het ondersteunt integratie met Microsoft SharePoint, Salesforce, Zimbra en Centrify. Deze tool biedt ook functies zoals documentvergrendeling, audittrails, mappenstructuur, opmerkingen, antwoorden via e-mail, goedkeuring, enz.

downloaden: Kruipen voor Android | iOS (Vrij)

Box biedt een gespecialiseerde cloudservice voor teams op afstand die samenwerken aan bestanden en documenten nodig hebben. Verwar het niet met de Box-opslagoplossing, die alleen bestandsopslagservices in de cloud biedt.

Deze app echter functioneert als een krachtig samenwerkingsplatform. Naast de basisfuncties voor het delen en bewerken van bestanden, biedt het hulpprogramma's voor projectbeheer, bedrijfsbeveiliging en functies voor versiebeheer.

Met deze tool kunt u gegevens van mobiele apparaten synchroniseren, workflows beheren met Box Relay, koppelingen delen met wachtwoordbeveiliging en rapporten openen. De beheerders van de IT-console kunnen gepersonaliseerd bewaarbeleid maken, de toegang beheren en beveiligingsmaatregelen aanpassen.

Het heeft een functie voor eenmalige aanmelding waarmee u toegang hebt tot alle platformmodules zonder de gegevensbeveiliging in gevaar te brengen. Je kunt het ook integreren met verschillende apps van derden, waaronder Microsoft 365.

downloaden: Doos voor ramen | macOS | Android | iOS (Vrij)

Confluence is een agile platform voor teamsamenwerking waar teamleden hun werk kunnen bespreken, creëren en organiseren. Dit SharePoint-alternatief tilt databeheer naar een hoger niveau. Of het nu een onderneming of een klein bedrijf is, de app is perfect voor teams op afstand die dynamisch werk doen.

Elk team krijgt een unieke ruimte in dit platform voor documentopslag en realtime samenwerking. Gebruik deze ruimtes om projectontwerpen, vergadernotities en andere bronnen vast te leggen.

Ook kun je inhoudelijk commentaar geven en collega's vermelden voor een snelle reactie. Deze flexibele tool biedt integratie met meer dan 600 add-ons.

Deze app ondersteunt een gedeelde agenda en laat je gemakkelijk roosters, vertrekken en reizen plannen. U krijgt ook voordelen zoals geavanceerd zoeken, bewerken met slepen en neerzetten, ruimtemap en versiebeheer van pagina's en bestanden in deze tool.

Downloaden: Samenvloeiing voor Android | iOS (Vrij)

Als je op zoek bent naar een Sharepoint-alternatief voor contentbeheer op ondernemingsniveau, ga dan voor Alfresco. Het biedt een digitaal en online platform waar bedrijven en teams op afstand soepele workflows kunnen opzetten. Teams kunnen naadloos communiceren voor een betere samenwerking met behulp van functies zoals takenlijsten, projectwiki's en activiteitenfeeds.

U kunt de samenwerkingssuite gratis gebruiken. U kunt de huidige en alle eerdere versies van een document bekijken met behulp van de versiebeheerfunctie. Deze app biedt aanpasbare sjablonen om uw workflow configureerbaar te maken.

Met de mobiele apps kun je altijd en overal werken. Je kunt altijd verbonden blijven en samenwerken met je teamgenoten via de eenvoudige interface van deze tool.

Samepage is een gebruiksvriendelijk samenwerkingsplatform met ingebouwde communicatiefuncties zoals teamchat, videoconferenties en een realtime documentbewerkingsfaciliteit. In feite kunt u een document bewerken terwijl u het met anderen bespreekt, allemaal vanuit hetzelfde scherm. U kunt de werkruimte gebruiken om projecten van elke omvang te beheren.

Deze tool is ook geweldig voor gelijktijdige documentbewerking, projectdelegatie en vergaderschema's. U kunt de mobiele app gebruiken voor 24/7 connectiviteit en directe updates. Het wordt ook geleverd met groepskalenders waar u het schema van alle teamleden kunt bijhouden. Het biedt ook beveiliging op bedrijfsniveau en 10 GB aan ruimte voor elk account.

downloaden: Zelfde pagina voor ramen | macOS | Android | iOS (Vrij)

OnlyOffice is een samenwerkingstool die perfect werkt als SharePoint-alternatief. U kunt het gebruiken om zonder vertraging documenten, presentaties en spreadsheets te bewerken en te delen. Dit feature-rijke platform is gratis beschikbaar voor individuele gebruikers.

Het bijhouden van wijzigingen, opmerkingen en versiegeschiedenis is eenvoudig met deze app. Het werkt ook als een CRM- en projectbeheertool. U kunt de chatfunctie gebruiken om met het team te communiceren.

Hiermee kunt u documenten van de lokale computer naar de cloud uploaden en het bestand vervolgens bewerken met uw collega's. De ondersteunde bestandstypen zijn DOC, PDF, TXT, HTML en CSV. Het biedt ook integratie met Google Drive, Box, Dropbox en Microsoft OneDrive.

downloaden: Alleen Office voor Android | iOS (Vrij)

Bent u op zoek naar een open source content management systeem (CMS) voor uw team of bedrijf? Misschien wil je Nuxeo uitproberen, dat je alles biedt wat je nodig hebt om een ​​succesvol inhoudelijk project te ontwikkelen.

Het opzetten van dit contentmanagementplatform lijkt misschien een uitdaging. Maar als je eenmaal weet hoe je deze app moet gebruiken, zal het een tijdbesparende app blijken te zijn voor het hele team.

Hiermee kunt u bijna alle aspecten van uw samenwerkingsproject beheren. U hebt geen andere app nodig om uw taken te categoriseren.

Met deze platformonafhankelijke desktoptoepassing kunt u documenten, digitale activa en claims op één plek beheren. Je kunt er ook toegang mee krijgen tot Dropbox en er afbeeldingen en video's mee delen.

downloaden: Nuxeo voor Android | iOS (Vrij)

Jostle biedt een comfortabele online omgeving waar uw team kan samenwerken voor een betere productiviteit. Met behulp van deze intranetoplossing kunnen teams documenten delen en communiceren voor een vereenvoudigde workflow. Je kunt er niet alleen bestanden mee opslaan, maar ook video's en nieuws over de organisatie delen.

Het heeft een visuele personeelsgids waar het snel en eenvoudig is om teamgenoten te vinden. Dankzij de doorzoekbare bibliotheek met documenten hoeft u geen uren te besteden aan het zoeken naar een bestand. Hiermee kunt u een discussie voeren in plaats van e-mails te sturen om snel tot een beslissing te komen.

Bovendien kunnen collega's via dit platform van dienst wisselen. U kunt dit platform gebruiken om fotoalbums te maken, organigrammen te maken en direct te communiceren via berichten en videogesprekken.

downloaden: Gedrang voor Android | iOS (Vrij)

Moeiteloos contentbeheer

SharePoint biedt een scala aan functies, maar u hebt ze misschien niet allemaal nodig voor uw organisatie. In dat scenario kunt u elk SharePoint-alternatief kiezen dat goed kan voldoen aan uw behoeften op het gebied van contentbeheer.

De hierboven genoemde apps bieden verschillende sets functies voor veel gebruiksscenario's. Als uw werk specifiek SharePoint vereist, wilt u misschien de functies ervan verkennen voor samenwerking aan bestanden en projectbeheer.

Wat is Microsoft SharePoint? 4 kenmerken en voordelen van het gebruik ervan

Microsoft SharePoint is een hulpprogramma voor samenwerking en bestandsbeheer dat uw professionele en persoonlijke productiviteit helpt. Dit is wat u moet weten!

Lees volgende

Over de auteur