Je zou het ermee eens zijn dat het verschil tussen een goede en een geweldige pitch je presentatievaardigheden en een goed ontworpen PowerPoint-presentatie zijn. Met een visueel aantrekkelijke presentatie laat u een blijvende indruk achter op uw publiek.
Als je ooit een Microsoft PowerPoint-presentatie hebt gemaakt, heb je waarschijnlijk de inhoud van een Microsoft Word-document op de relevante PowerPoint-dia's geplakt. En vervolgens relevante afbeeldingen, pictogrammen toegevoegd en ontworpen en opgemaakt, toch?
Maar wat als u met slechts een paar klikken een gelikte presentatie zou kunnen maken? Met de kunstmatige intelligentie van Microsoft kunt u nu de conversie van Word-documenten naar PowerPoint-presentaties automatiseren. Hier is hoe.
Exporteren naar PowerPoint-presentatie: de AI van Microsoft aan het werk voor u
Exporteren naar PowerPoint-presentatie, zoals deze revolutionaire AI-functie van Microsoft wordt genoemd, biedt u dia-suggesties, mogelijk gemaakt door Designer in PowerPoint.
Zoals Microsoft zegt, zijn de dia's afgeleid van uw sectiekoppen in het document, dus zorg ervoor dat u uw Word-document dienovereenkomstig indeelt voor optimale suggesties.
Designer in PowerPoint scant trefwoorden in uw Word-document en stelt vervolgens afbeeldingen, pictogrammen, video's, thema's en lettertypen voor om uw inhoud te ordenen. Dit betekent dat u geen tijd hoeft te besteden aan het openen van een PowerPoint-presentatie, het maken van dia's, het opmaken van inhoud en het ontwerpen ervan. De AI van Microsoft doet al het werk voor u!
Verwant: Sommige banen waarvan u niet wist dat ze werden uitgevoerd door AI
Wat heb je nodig om Word-documenten om te zetten in PowerPoint-presentaties?
Er zijn drie dingen die u nodig hebt om Word-documenten automatisch naar PowerPoint te converteren: een stabiele internetverbinding, Word voor het web en een Word voor het web-document met alleen tekst.
Voorlopig werkt deze functie voor het converteren van Word-documenten naar PowerPoint-presentaties alleen in Word voor het web. U hebt ook toegang tot deze functie in Word en PowerPoint voor het web als u een Microsoft 365-abonnement hebt. Maar als u het abonnement niet hebt, kunt u het gratis doen met Office on the Web.
Om deze functie te gebruiken, moet u zijn aangemeld bij Office.com met een Microsoft-account. Als u geen Microsoft-account heeft, kunt u er eenvoudig een aanmaken. Hier is hoe:
1. Ga naar Office.com
2.Klik op Meld u aan voor de gratis versie van Office.
3. In de Maak een account aan pagina, meld u aan met een bestaand e-mailadres (het kan elke ID zijn, zelfs een Gmail-adres) en volg de instructies om een account aan te maken.
4. Als alternatief zou je kunnen gebruik een telefoonnummer of een nieuw e-mailadres krijgen als u een bestaande niet wilt gebruiken.
Een Word voor het webdocument voorbereiden
De Desktop Word-app werkt niet als u Word-documenten wilt omzetten in PowerPoint. U hebt een Word for the Web-document nodig en u kunt dat op drie manieren doen:
- Maak uw presentatie als een Word-document voor het web in Office.com.
- Kopieer en plak inhoud van een Word-bestand op het bureaublad in een nieuw, leeg Word-document voor het web.
- Werk aan een Word-bestand op het bureaublad en sla het op in uw OneDrive-map. Open het vervolgens online in Word voor het web.
Dus nu u uw Word voor het web-document gereed heeft, gaan we verder en maken er een professioneel ogende presentatie van.
Exporteren naar PowerPoint-presentatie gebruiken
Om deze revolutionaire functie te testen, heb ik een van mijn artikelen bewerkt en gebruikt in een Word-bestand op een desktop.
Daarna kopieerde ik de inhoud ervan, plakte het in Word voor het webdocument en bewaarde het op Office.com. Zo kunt u van een document een presentatie maken:
1. Klik Bestand > Exporteren > Exporteren naar PowerPoint-presentatie.
2. Op basis van de trefwoorden van uw document biedt de AI een aantal ontwerpsjablonen waaruit u kunt kiezen. Ik kreeg 18 coole ontwerpthema's, wat de selectie gemakkelijk maakte. Kies dus een ontwerpthema dat u leuk vindt voor uw presentatie.
3. Terwijl uw presentatie wordt voorbereid, toont de AI u vensters met meldingen over het voorbereiden van dia's en het samenvatten van uw inhoud. Ten slotte wordt een venster geopend met de melding dat uw presentatie klaar is. Klik Presentatie openen om de resultaten te bekijken in PowerPoint voor het web.
4. Zoals je kunt zien, heeft de AI geweldig werk geleverd door mijn Word-document te maken in een heldere, kleurrijke en netjes ontworpen en opgemaakte PowerPoint-presentatie.
5. U kunt de voorgestelde inhoud altijd naar wens wijzigen. Zoals je kunt zien in de afbeelding hierboven, Ontwerper in PowerPoint geeft u ontwerpopties naast elke dia. Als je de ene niet leuk vindt, kun je een andere kiezen. Klik gewoon op de Ontwerp optie, en het zal worden gewijzigd.
6. En u kunt pictogrammen, afbeeldingen, video's en meer toevoegen, net als in elke PowerPoint. Ik heb pictogrammen van "Snacks" en een "Movie Clapboard" toegevoegd om te synchroniseren met het Entertainment-thema van een dia.
En niet alleen vanaf het web, maar u kunt ook media toevoegen vanaf uw eigen pc, als u eenmaal in PowerPoint voor het web bent.
7. De presentatie die wordt gemaakt, wordt opgeslagen in de hoofdmap van OneDrive op uw computer.
U kunt er ook voor kiezen om de presentatie online op te slaan, een kopie op uw pc te downloaden en deze vervolgens offline te gebruiken zoals elke andere presentatie. Er zijn ook opties om het te downloaden als PDF, als ODP en ook als afbeeldingen.
Op het moment van schrijven is de Exporteren naar PowerPoint presentatiefunctie is alleen beschikbaar in het Engels en ondersteunt alleen inhoudsbestanden. Er komt echter binnenkort ondersteuning voor uw afbeeldingen en tabellen. En het is nog niet beschikbaar in Internet Explorer- of Safari-browsers.
Geweldige AI die uw inhoud en thema begrijpt
Om de AI-mogelijkheden van de functie verder te testen, heb ik een kort Word-document gemaakt over het golfthema. En ik was aangenaam verrast door het begrip van de AI van het thema en de inhoud van de presentatie.
Toen ik het Word-document exporteerde, hadden de eerste twee thema-opties echte golfafbeeldingen en zagen er perfect uit!
Dus koos ik het ontwerp dat ik leuk vond, en zoals je hierboven kunt zien, creëerde de AI een zeer professioneel ogende en gelikte presentatie!
Verwant: De beste productiviteitsapps aangedreven door AI die u nodig hebt in 2021
Werk nu slim en maak geweldige presentaties
Het valt niet te ontkennen dat deze revolutionaire functie voor het exporteren naar PowerPoint-presentatie de manier waarop u werkt of studeert zal veranderen. Het is ideaal voor onze snelle wereld en kan u helpen veel tijd en moeite te besparen door de klus te klaren met zijn AI-magie - gemakkelijk en snel.
Dus nu je weet hoe je deze ongelooflijke functie moet gebruiken, ga je gang en verander je Word-documenten in slimme PowerPoint-presentaties. Of het nu een school- of universiteitsrapport, een marketingcampagne of uw bedrijfsprofiel voor investeerders is, u zult zeker indruk maken!
Microsoft PowerPoint en Google Slides zijn twee van de beste presentatietools op de markt. Ontdek welke software voor u geschikt is.
Lees volgende
- productiviteit
- Microsoft Word
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Office-tips
- Presentaties
- Digitaal document

Neeraj onderzoekt nieuwe producten en technologieën en schrijft al meer dan twee decennia over hun wonderen als professioneel schrijver en creatief adviseur. Zijn liefde voor technologie en het veranderen van huiselektronica in slimme apparaten, houdt hem vol adrenaline en gaat voor meer.
Abonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren