Samenwerken met andere mensen die Apple Notes gebruiken

Notes is een door Apple ontwikkelde app voor het maken van aantekeningen waarmee u checklists kunt maken, gedachten kunt opschrijven, documenten kunt scannen en meer. Niet veel mensen weten echter dat je Apple Notes ook kunt gebruiken om met andere mensen samen te werken. Bovendien introduceerde iOS 15 upgrades die nog meer moeiteloze en naadloze samenwerking mogelijk maken.

Dus, zonder verder oponthoud, hier leest u hoe u Apple Notes kunt gebruiken om met andere mensen samen te werken.

Voordat je start

Om er zeker van te zijn dat uw apparaat klaar is voor samenwerking, moet u het volgende doen:

• Upgrade uw apparaat naar de nieuwste software om de nieuwste functies te kunnen gebruiken.
• Stel iCloud in op uw apparaat.
• Log in bij iCloud met uw Apple ID.

Zorg ervoor dat de mensen met wie u notities deelt, ook hun apps en apparaten bijwerken. De mensen met wie u uw notities deelt, moeten ook zijn ingelogd met hun Apple ID's om uw notities te kunnen bekijken en bewerken.

Een notitie delen

Hoewel u eenvoudig iemand een kopie van uw notitie kunt sturen, kunt u met Notes ook samenwerken binnen dezelfde notitie. Om dit te doen, moet je ofwel je notitie delen of een uitnodiging ontvangen van een andere persoon om samen te werken aan hun notitie.

Iemand uitnodigen om samen te werken:

1. Open de Opmerkingen: app.
2. Houd de notitie die je wilt delen lang ingedrukt en tik vervolgens op Opmerking delen. Als je in de notitie bent die je wilt delen, tik je gewoon op de weglatingsteken (...) pictogram en kies vervolgens Opmerking delen.
3. Kies uit de beschikbare methoden hoe u uw uitnodiging wilt verzenden. U kunt het verzenden via Mail, Berichten of andere berichtenplatforms op uw apparaat. U kunt er ook voor kiezen om de link te kopiëren en handmatig te verzenden. Tik gewoon op Kopieer linken voeg vervolgens de contactgegevens toe van de mensen met wie je de notitie wilt delen.
4. Tik Opties voor delen. Kiezen Kan wijzigingen aanbrengen om de mensen die je uitnodigt toe te staan ​​de notitie te bewerken of te selecteren Alleen bekijken om ze alleen-lezen toegang te geven.

Je kunt ook hele mappen delen, zodat je mensen kunt vragen om samen te werken aan verschillende notities. Ga hiervoor naar de Mappen bekijken en druk vervolgens lang op de map die u wilt delen. Tik Deel map en selecteer uw voorkeursmethode voor het verzenden van uw uitnodiging.

Houd er rekening mee dat u niet kunt samenwerken aan een vergrendelde notitie. Vergrendelde notities hebben een hangslotpictogram boven op de notitie en naast de notitiekop in de lijstweergave. Om de vergrendeling te verwijderen, houdt u de notitie lang ingedrukt in de lijstweergave en kiest u Verwijder slot. U kunt ook op de tikken weglatingsteken (…) pictogram in de notitie en tik vervolgens op Verwijderen.

Verwant: Manieren om Apple Notes te ordenen voor slimmere productiviteit

Wijzigingen bekijken die andere mensen in uw notities hebben aangebracht

Met de Highlights-functie van Notes kunt u de wijzigingen zien die in een notitie zijn aangebracht, samen met wie deze heeft gewijzigd en de datum en tijd waarop de wijziging is aangebracht. De gemarkeerde tekst krijgt een kleurcode volgens de medewerker die de wijziging heeft aangebracht. Veeg eenvoudig vanaf elke plek in uw notitie naar rechts om deze hoogtepunten te zien.

Updates ontvangen met activiteitenweergave

Het kan moeilijk zijn om elke wijziging in een notitie bij te houden, vooral als veel mensen wijzigingen in een notitie hebben aangebracht terwijl u niet achter uw scherm zat. Activiteitenweergave geeft u een overzicht van de bewerkingen die zijn aangebracht sinds u voor het laatst een notitie hebt bekeken, en het geeft u een lijst met de activiteiten van elke bijdrager.

Om dit te bekijken, tikt u op de Gedeeld pictogram bovenaan het scherm en kies vervolgens Toon alle activiteit. U kunt ook op de tikken weglatingsteken (…) pictogram en tik vervolgens op Notitieactiviteit tonen.

Beter samenwerken met vermeldingen

Zonder directe en tijdige interactie is er geen samenwerking. De oplossing van Apple hiervoor is door vermeldingen aan Notes toe te voegen, wat op dezelfde manier werkt als in andere berichtenplatforms.

Verwant: Hoe u notities op uw iPhone kunt ordenen met behulp van tags

Typ gewoon een @ kies vervolgens uit de voorgestelde namen van medewerkers die tussen de werkbalk en het toetsenbord verschijnen. U kunt er ook voor kiezen om de naam van een bijdrager te typen na de @ symbool.

Samenwerking gemakkelijk gemaakt

De waarheid is dat samenwerken via een smartphone een gedoe kan zijn in vergelijking met wanneer u het op een desktop of een laptop doet. Met de gebruiksvriendelijke interface van Notes is samenwerking echter eenvoudig en probleemloos. Vooral als je deze snelle en gemakkelijke gids hebt om te volgen!

Apple Notes gebruiken als onderzoekstool

De gratis Notes-app van Apple kan een onmisbaar onderzoekshulpmiddel zijn op zowel een computer als een mobiel apparaat.

Lees volgende

Over de auteur