Een QR-code maken voor uw Google-documenten

Voor het geval je het nog niet wist, QR-codes zijn de beste. Dat wil zeggen, ervan uitgaande dat je een digitaal bestand wilt delen met iedereen die er langs loopt met een smartphone. Wat je soms zou willen.

Ze zijn gemakkelijker dan het delen van links via e-mail. Je hebt zelfs niet eens de e-mail van de ontvanger nodig om een ​​bestand met hen te delen via QR-code.

Je kunt van alles delen via QR-code, maar wist je dat je Google Docs ook via QR-codes kunt delen? We laten je zien hoe.

Google Docs biedt meer tools dan veel gebruikers beseffen. Sommige van deze tools zijn genest in menu's en werkbalken, terwijl andere in het zicht verborgen zijn. De tool om een ​​QR-code voor een Google Docs te genereren is beide.

Als je er nog nooit aan hebt gedacht om het te doen, zul je er misschien versteld van staan ​​​​hoe gemakkelijk het is. Het kan je frustreren als je het eerder hebt geprobeerd, omdat het niet eenvoudiger is.

Verwant: Wat is Google Documenten? Hoe het te gebruiken als een professional

Twee manieren om een ​​QR-code voor uw Google-documenten te genereren

Er zijn twee manieren om een ​​QR-code voor een Google Docs te genereren. De eerste is misschien iets meer voor de hand liggend, maar beide zijn net zo eenvoudig. Je moet alleen weten dat ze werken.

1. Net als elke andere Chrome-pagina

U kunt eigenlijk een Google Docs-URL genereren, net zoals u een QR-code voor elke webpagina kunt genereren. Met de Google Docs geopend in uw browser, klik met de linkermuisknop op de URL in het tekstveld bovenaan de pagina.

Dit genereert een vierkant pictogram in de uiterst rechtse hoek van het tekstveld. Klik met de linkermuisknop op dit pictogram om een ​​QR-code naar uw Google Documenten te genereren. Onder de QR-code kunt u de code ook downloaden of een standaard tekstlink kopiëren.

Verwant: Hoe maak je een QR-code voor een website in Chrome

Met Google Docs geopend, kunt u ook een QR-code naar de pagina genereren door rechtsklikken in de werkbalk, boven het document zelf. Dit creëert een pop-upmenu.

Ongeveer halverwege dit menu zou u de knop moeten zien met het label Maak een QR-code voor deze pagina, met hetzelfde vierkante pictogram aan de rechterkant. Klik met de linkermuisknop op deze knop om de QR-code, downloadlink en tekstlink te genereren.

Wat deel je als je een QR-code deelt?

Wanneer u een QR-code deelt met een Google Documenten, deelt u precies wat u zou delen als u iemand de standaard tekstlink zou geven. Dat betekent dat, voordat u QR-codes voor uw Google-documenten gaat genereren, u de machtigingen voor delen van dat document moet begrijpen.

Wil je bijvoorbeeld dat andere mensen het document kunnen delen en bewerken nadat ze de code hebben gescand?

U kunt deze instellingen verfijnen door met de linkermuisknop op de blauwe Deel knop in de rechterbovenhoek van uw Google Documenten.

Houd er rekening mee dat, terwijl een andere gebruiker de Google Documenten-app nodig heeft om de Google Documenten op hun smartphone (als je ze die toestemming geeft) kan iedereen de Google Docs als een webpagina bekijken, of ze dat nu hebben de app.

Verwant: Toestemmingen verlenen en beperken in Google Documenten

Zoveel dingen om te delen!

Het enige dat u nog hoeft te doen, is vragen waarom u Google Documenten in de eerste plaats moet delen. Quest-notities voor je tafelspel? Takenlijst en noodcontacten voor de huisoppas? Netwerknaam en wifi-wachtwoord voor huisgasten?

Alle informatie die u kunt delen met Google Docs, kunt u delen met een QR-code.

8 leuke dingen om te doen met QR-codes

Met een beetje nadenken kunnen QR-codes op leuke en nuttige manieren worden gebruikt. Hier is onze selectie van de beste leuke dingen om te proberen.

Lees volgende

Over de auteur