De 9 beste functies van Google Data Studio voor gegevensanalyse en -visualisatie

Een juiste visualisatie van gegevens is essentieel voor het succes van uw team. Datavisualisaties laten zien hoe uw project vordert of hoe u ervoor staat qua inkomsten. Data Studio is handig voor dergelijke productieve gegevensanalyse, omdat het een gebruiksvriendelijke tool is met veel moderne functies.

U kunt uw eigen data-analyse-expert worden door de verschillende essentiële functies van Data Studio te kennen. Dus lees verder om de meester van dit platform te worden.

Wat is Google Data Studio?

Het is een online tool die: helpt u gegevens moeiteloos te visualiseren gratis. U kunt kiezen uit een breed scala aan gegevensbronnen, waaronder Google Spreadsheets en Microsoft Excel-bestanden. De AI van Google Data Studio combineert automatisch gegevens uit verschillende bronnen, analyseert die gegevens en stelt u in staat om interactieve grafieken, dashboards of rapporten te maken.

Het enige wat u hoeft te doen is de grafieken of tabellen te selecteren die u in uw rapport wilt hebben en daar enkele kleurrijke thema's aan toe te voegen. U hoeft geen uitgebreide leersessies te doorlopen om kennis te maken met de tool. U kunt grafieken eenvoudig naar het canvas slepen en neerzetten om regelmatige projectrapporten, teamprestatierapporten, projectbudgetprognoses, enz. te maken.

Hieronder volgen de kenmerken en functionaliteiten van Data Studio waarmee u aan de slag kunt met eenvoudige maar bruikbare rapporten.

1. Een handig dashboard

Het dashboard en de gebruikersinterface van Data Studio lijken op die van Google Drive. U weet dus al veel over de gebruikersinterface van de tool. De volgende zijn de essentiële elementen waar u veel mee te maken zult hebben:

1. De Zoek in Data Studio Met het vak bovenaan kunt u zoeken naar rapporten, sjablonen en gegevensbronnen.
2. De sectie Recent geeft u de mogelijkheid om de zichtbaarheid te verwisselen voor Rapporten, Data bronnen, en Ontdekkingsreiziger.
3. Met het menu aan de linkerkant kunt u een nieuw rapport, gegevensbron of verkenner maken. U kunt ook gedeelde items en de Sjablonen galerij in deze ruimte.
4. Met het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek kunt u verschillende velden van de Gebruikersinstellingen.

2. Meerdere bronnen voor gegevensverzameling

Data Studio bespaart u het beheer van meerdere versies van Google Spreadsheets of Microsoft Excel-bestanden die verband houden met uw werk. De tool kan ruwe data analyseren van meer dan 800 datasets via 490+ dataconnectoren. Daarom kunt u nu gegevens importeren uit bronnen van derden, zoals Funnel, TapClicks, Amazon Seller Central, Asana, Jira Cloud, enz.

Bovendien kunt u de tool toegang geven tot gegevens van Google-tools zoals Campaign Manager 360, Google Analytics, MySQL en Google Spreadsheets en deze gegevens analyseren.

U hoeft zich tijdens het gebruik van Data Studio geen zorgen te maken over de integriteit en beveiliging van gegevens. Het maakt gebruik van strikte coderingstechnologieën om uw gegevens tijdens het transport en in de tool te beschermen.

3. Prestatiegedreven In-Memory BI Engine

Stel dat u een projectprestatierapport aan uw klant presenteert. Hoewel je premium en moderne tools in je arsenaal voor datavisualisatie hebt, gaat de presentatie niet goed omdat de gegevens blijven laden. Bovendien kan de vertraging nog groter zijn wanneer u met tal van gegevensbronnen werkt.

Data Studio wordt geleverd met prestaties van minder dan een seconde dankzij de BI Engine van het Google Cloud BigQuery-team. Het is een in-memory datatoegangs- en analyseservice die kan worden geïntegreerd met uw interne BigQuery-datawarehouse. Als gevolg hiervan kunt u live gegevens uit honderden bronnen presenteren in één dashboard dat onmiddellijk wordt bijgewerkt en geladen.

4. Interactieve gegevensvisualisatie

De weergavemodus van het Data Studio-rapport is zeer responsief dankzij geavanceerde programmeerfuncties zoals bedieningselementen voor diagraminteractie, drill-downs en interacties tussen diagrammen. Daarom kan een kijker bijna alles aanpassen, van filters tot statistieken, om verschillende inzichten uit uw rapporten te ontdekken.

Met Data Studio Explorer kan de kijker diep in uw rapport duiken door uw grafieken en tabellen op te splitsen in kleine stukjes gegevens. Kijkers hoeven ook geen SQL-database-experts te zijn als ze naar de databases van een rapport kijken. Er zijn visuele query's die de kijkers kunnen uitvoeren om databases te verkennen.

5. Realtime samenwerking

Net als bij andere productiviteitstools van Google kunnen u en uw medewerkers in realtime aan hetzelfde Data Studio-rapport werken. Via het menu Delen boven aan het rapport kunt u mensen uitnodigen om met u samen te werken, hun toegangsniveaus beheren of een openbare link voor sociale media krijgen.

Wanneer u uw Data Studio-werkruimte met iemand anders deelt, wordt hun Google-profiel weergegeven in de menubalk als ze zich bij u aansluiten. Andere opvallende kenmerken die samenwerken in Data Studio gemakkelijker maken, zijn:

1. Laat bijdragers een herbruikbare gegevensbron bewerken en toevoegen aan hun eigen rapporten.
2. Sluit een Data Studio-rapport in verschillende media in, zoals nieuwsbrieven, e-mails, blogs, enz.
3. Voorkom dat derden uw Data Studio-rapporten afdrukken, downloaden of kopiëren.

Verwant: De beste eigenschappen van mural voor visuele samenwerking

6. Makkelijk te gebruiken

De web-UI is gebruiksvriendelijk en gebruikers van Google Workspace zijn al bekend met de navigatie. De werkruimte voor het bewerken van rapporten biedt volledige acties voor slepen en neerzetten. U hebt toegang tot aangepaste eigenschappenvensters voor elk object dat u in uw rapporten gebruikt.

Ook hoef je niet veel te leren over grafieken en tabellen als je gebruik maakt van kant-en-klare sjablonen van Data Studio. De Sjablonen bibliotheek bestaat uit acht typen rapportcategorieën waaruit u kunt kiezen.

7. Een rapport plannen

Het regelmatig of naar wens van de klant delen van het datavisualisatierapport is een belangrijke taak. Wanneer u meerdere taken uitvoert en voor het team zorgt, vergeet u misschien projectrapporten naar uw klant te sturen.

Dankzij de functie E-mailbezorging plannen van Data Studio kunt u vooruit plannen. U kunt een rapport maken voor uw klant en de levering plannen.

Data Studio zal uw klant automatisch op de hoogte stellen wanneer het rapport moet worden ingediend. Bovendien kunt u de herhaalinstellingen bewerken om de tool te laten weten of de klant na bepaalde intervallen rapporten moet zien.

8. Verschillende grafieken en grafieken

Data Studio heeft 14 verschillende soorten diagrammen die u in uw rapporten kunt invoegen. Of u nu staaf-, taart- of lijndiagrammen nodig heeft, de meeste zijn beschikbaar met een enkele klik. De in-memory BI Engine analyseert het type gegevens en structureert deze volgens de grafieken of tabellen die u selecteert.

Afgezien van grafieken, kunt u ook invoegen Communityvisualisaties in uw rapport om het een professionele en creatieve uitstraling te geven. U heeft vrij toegang tot verschillende visualisaties zoals Gantt-diagram, Radar-diagram, meter, Start Rating, enz.

Ken uw gegevens binnenstebuiten

Nu u de verschillende functies van Data Studio kent en weet hoe deze u helpen bij gegevensanalyse, kunt u coole gegevensvisualisaties voor uw werk maken. Ga verder en probeer interactieve rapporten te maken die u en uw team helpen toekomstige projecten te plannen.

Aangezien je op weg bent om een ​​expert data-analist te worden, wil je misschien ook de basisprincipes van data-analyse en hun belang in het professionele leven verkennen.

Wat is data-analyse en waarom is het belangrijk?

Wat is data-analyse? We leggen datamining, analyse en datavisualisatie uit in eenvoudig te begrijpen bewoordingen.

Lees volgende

Over de auteur