Google Formulieren vs. Microsoft Forms: welke moet u gebruiken?

Een online formulier is een trending techniek om online gegevens te verzamelen. Deze formulieren helpen u ook om de verzamelde gegevens te analyseren. Hoewel veel platforms u de mogelijkheid bieden om online een formulier te maken, geven de meeste mensen er de voorkeur aan de formulierservices van technische giganten zoals Google en Microsoft te gebruiken.

Bekijk de vergelijking tussen Google Forms en Microsoft Forms om te weten welke beter is.

1. Makkelijk te gebruiken

Als je kijkt naar de bruikbaarheid, Google Formulieren heeft verschillende secties met duidelijke instructies. U kunt zonder enige moeite de nodige opties vinden. Hoewel de interface van dit platform er saai uitziet.

Integendeel, Microsoft Forms wordt geleverd met een moderne interface, maar nieuwe gebruikers vinden het misschien een beetje verwarrend vanwege de rommelige interface.

2. Deelbaarheid van documenten

Eenvoudig delen van formulieren zorgt voor een hoger aantal deelnemers en meer variaties in gegevensverzameling. Op beide platforms kunnen de makers van formulieren delen met anderen.

U kunt het formulier via e-mail delen of de link delen zodat anderen er rechtstreeks toegang toe hebben in een webbrowser. De optie om een ​​formulier op een webpagina in te sluiten is ook beschikbaar in beide apps.

Wat Microsoft Forms onderscheidt van zijn concurrent op het gebied van delen, zijn de opties om direct te delen op sociale media en QR te gebruiken voor direct delen. Gebruik deze om de maximale respons voor uw formulier te krijgen.

3. Vragen en antwoorden

Het toevoegen van vragen is de belangrijkste functie van een formulierenplatform. Met Google Formulieren krijgt u voldoende opties om de vraag- en antwoordcategorieën te kiezen.

U kunt bijvoorbeeld kiezen uit opties zoals korte antwoorden, alinea's, meerdere keuzes, selectievakjes en een vervolgkeuzemenu voor waarschijnlijke antwoorden.

In Microsoft Forms vindt u deze opties niet en moet u tevreden zijn met de beperkte soorten formulieren waarmee u tekst en meerkeuzeantwoorden kunt verzamelen.

4. Ontwerpthema's

Thema's helpen de deelnemers een gastvrije en geruststellende sfeer te bieden, waardoor ze zich niet vervelen tijdens het invullen van het formulier. Of u nu Google of Microsoft gebruikt voor het maken van formulieren, u kunt in beide suites formulierthema's aanpassen.

Hoewel Microsoft Forms niet de beste verzameling sjablonen heeft, heeft het een verscheidenheid aan pakkende en grafische thema's, waaronder tekeningen. Deze spelen een belangrijke rol bij het verbeteren van de look en feel van de vorm. Integendeel, Google Formulieren heeft oude pastelthema's met enkele effen kleuren.

Verwant: Microsoft Forms gebruiken om professionele enquêtes te maken

U kunt echter op beide platforms uw eigen afbeeldingen als thema uploaden. In Microsoft Forms is het thema op de hele achtergrond zichtbaar. Desalniettemin wordt het gepersonaliseerde thema alleen weergegeven in het kopgedeelte van Google Formulieren.

5. Gebruiksklare sjablonen

Tegenwoordig heeft niemand de tijd om een ​​formulier helemaal opnieuw te ontwerpen. Daarom bieden platforms u sjablonen waar u de informatie kunt invoeren om een ​​formulier te maken.

Met het brede scala aan sjablonen voor Google Formulieren kunt u zowel een op tekst gebaseerde enquête als een mooie uitnodigingskaart maken. Kies een sjabloon uit de galerij en ga ermee aan de slag. Sjablonen hebben ook vooraf ingestelde vragen waar u nog meer kunt toevoegen als u dat wilt.

Microsoft Forms heeft slechts drie soorten sjablonen voor formulieren, quizzen en feestuitnodigingen. Hoewel u deze sjablonen kunt aanpassen, moet u veel tijd besteden om de vorm van uw droom te krijgen.

6. Samenwerkend werk

Vaak moeten meerdere mensen werken met de informatie die via een enquêteformulier is verzameld. Met Google Formulieren kunt u bijdragers toevoegen door hun actieve e-mailadres in te voeren. De maker van het formulier behoudt de macht om te bepalen wie bijdragers kan opnemen, wie het formulier kan bewerken, enzovoort, allemaal gratis.

Bij Microsoft moet u echter abonnee worden om bijdragers toe te voegen.

7. Afbeeldingen en video's

Afbeeldingen en video's zijn essentiële onderdelen van het online leven geworden. Daarom kunt u op beide platforms verschillende multimediabestanden toevoegen. U kunt afbeeldingen en YouTube-video's toevoegen tussen vragen en ook als onafhankelijke inhoud in Google Formulieren.

Voor Microsoft-formulieren kunt u afbeeldingen of video's toevoegen in plaats van een vraag. U krijgt opties zoals het zoeken naar afbeeldingen op Bing, OneDrive en het uploaden van afbeeldingen vanuit lokale opslag.

8. QR-codes

QR-code is een andere factor, zo niet een functie, die deze twee platforms voor het maken van vormen onderscheidt. Met Microsoft Forms kunnen gebruikers QR-codes gebruiken om het formulier te delen.

Vooral smartphone- en tabletgebruikers zullen het handig vinden om QR-codes te gebruiken om het formulier te openen en in te vullen. U kunt ook de QR-code in de e-mail bijvoegen om snel te delen. Aan de andere kant heeft Google Formulieren geen QR-codefaciliteit voor het delen van formulieren.

9. E-mailadressen verzamelen

Met Google Formulieren kunt u de e-mailadressen van de respondenten verzamelen. Het is een optionele functie van dit platform. Tijdens het maken van een formulier op dit platform, kunt u het vastleggen van e-mail inschakelen door het vakje naast de. aan te vinken Standaard e-mailadressen verzamelen optie in het gedeelte Instellingen.

Helaas krijgt u de functie voor het verzamelen van e-mailadressen niet op Microsoft Forms voor de openbare responders.

10. Antwoordvalidatie

Met behulp van deze functionaliteit kunt u ervoor zorgen dat de respondenten de door u gevraagde gegevens hebben ingediend. Met de bijgewerkte antwoordvalidatie van Google controleert het de antwoorden voordat ze worden verzonden. Momenteel valideert het antwoorden die tekst of cijfers bevatten.

Als er bijvoorbeeld een veld is om een ​​URL of e-mailadres in te voeren, zorgt Google Formulieren ervoor dat de ingediende antwoorden verplichte delen van een URL en e-mailadres bevatten.

U kunt het nummer echter alleen valideren met Microsoft Forms. Met dit platform kunt u ook voorwaarden kiezen zoals groter dan en kleiner dan.

11. Compatibiliteit van spreadsheets

Zowel Google Forms- als Microsoft Forms-gegevens zijn compatibel met hun respectieve spreadsheettool, d.w.z. Google Sheet en MS Excel. Er is echter een verschil tussen hoe deze twee integraties werken.

Klik in het geval van Google Formulieren op Reacties om opties te krijgen voor het bekijken van de gegevens in Google Spreadsheets. U kunt de gegevens in een bestaand blad of een nieuw blad openen.

Voor Microsoft Forms-gegevens moet u het spreadsheetbestand in uw systeem downloaden. Onnodig te zeggen dat je de desktop-app van Excel of Excel online toegang nodig hebt om dat bestand te openen.

Formulieren voor enquête, quiz en peiling

Dankzij de online platforms voor het maken van formulieren is het verzamelen en ordenen van gegevens uit enquêtes en opiniepeilingen eenvoudiger dan ooit geworden. Naast de gemeenschappelijke functies bieden zowel Google Forms als Microsoft Forms unieke functies aan de gebruikers.

Nu u weet hoe deze twee platforms presteren op het gebied van verschillende functionaliteiten, kunt u uw favoriet kiezen voor online peilingen of enquêtes.

De 6 beste manieren om online formulieren te maken

Begin met het maken van formulieren voor verschillende doeleinden zonder een app op uw apparaten te installeren.

Lees volgende

Over de auteur