Wat is een CSV-bestand (en hoe maak je er een aan)?

Als uw baan het werken met spreadsheetprogramma's zoals Google Spreadsheets of Microsoft Excel omvat, bestaat de kans dat een van uw collega's u een CSV-bestand heeft gestuurd. Maar wat is een CSV-bestand en wat kun je ermee?

In dit artikel leggen we uit wat een CSV-bestand is, bekijken we de indeling en laten we zien hoe u een CSV-bestand opent en maakt.

Wat is een CSV-bestand?

Een CSV-bestand (of Comma Separated Value) is een tekstbestand dat gegevens in lijstvorm bevat. De CSV-bestanden worden over het algemeen gebruikt om gegevens te delen tussen programma's die niet hetzelfde bestandstype kunnen openen.

Dus als u van plan bent iemand een Excel-spreadsheet te sturen voordat u een paar dagen het kantoor verlaat, moet u een CSV-bestand met dezelfde gegevens aan de e-mail toevoegen.

CSV-bestandsindeling

CSV-bestanden worden gekenmerkt door eenvoudige structuren. Nadat u een CSV-bestand heeft geopend, ziet u regels met dezelfde reeks gegevens. Gewoonlijk scheiden komma's de gegevens.

CSV-bestanden gebruiken niet altijd komma's om informatie te scheiden. Een puntkomma, spatie of een ander teken kan de stukjes informatie scheiden. Het meest voorkomende teken is echter de komma.

Als je niet zeker weet of het bestand dat je hebt geopend een CSV-bestand is, kijk dan naar de extensie. CSV-bestanden hebben de .csv bestandsextensie.

Verwant: Hoe Windows 10 bestandsextensies te laten weergeven

Hoe een CSV-bestand te openen

Uw computer gebruikt Microsoft Excel als de standaardapp voor het openen van CSV-bestanden. U kunt het bestand echter openen met een ander programma. Klik met de rechtermuisknop het CSV-bestand, ga naar Openen meten selecteer een van de beschikbare programma's. Bovendien kunt u het bestand openen met Google Spreadsheets.

Als u een CSV-bestand met Kladblok wilt openen, is de eenvoudigste manier om: klik met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer Bewerking. U kunt ook een CSV-bestand openen met Microsoft Word als u meer bewerkingsopties nodig heeft.

Verwant: Levensreddende spreadsheet-apps voor Excel en Google Spreadsheets Power-gebruikers

Hoe maak je een CSV-bestand aan

Als u uw gegevens als CSV-bestand wilt exporteren, bijvoorbeeld in Excel, opent u de Bestand menu en selecteer Opslaan als. Dan, in de Opslaan als venster, kies CSV (door komma's gescheiden) (*.csv) van de Opslaan als type lijst.

Houd er rekening mee dat CSV-bestanden niet meerdere bladen kunnen hebben. Bij het maken van een CSV-bestand bevat het gegevens van het actieve blad.

Opmerking: Wijzig het bestandstype niet door de extensie te bewerken, omdat dit het bestand onbruikbaar maakt.

CSV-bestanden zijn best handig

Hopelijk heeft ons artikel enkele van uw vragen over CSV-bestanden beantwoord. Hoewel u misschien niet zo vaak met CSV-bestanden werkt, zijn ze handig als u gegevens wilt uitwisselen met programma's die niet rechtstreeks kunnen communiceren.

6 gratis websites voor bestandsoverdracht om gegevens te delen zonder e-mail of software

Deze gratis en snelle websites voor bestandsoverdracht bieden een handige manier om grote bestanden online te delen, zonder iets te installeren.

Lees volgende

Over de auteur