7 manieren om vooruit te plannen en je voor te bereiden op je volgende zakelijke conferentie

Advertentie

Stel je voor dat mensen binnen je branche massaal met jou samenwerken in wederzijds winstgevende deals en bedrijven. Het zijn de dingen waar enorme kansen vandaan komen, en als u uw kaarten goed speelt, zou uw volgende zakelijke conferentie uw volgende grote zakelijke kans heel goed kunnen brengen.

U wordt misschien gedwongen om voor werk naar een zakelijke conferentie te gaan, maar u moet in gedachten houden hoeveel kansen een dergelijke conferentie biedt. Je ontmoet mensen die net zo gepassioneerd zijn over het onderwerp als jij. Het zijn mensen waar je vaak op kunt vertrouwen voor gratis tips of advies over iets waar je aan werkt. Het zijn vaak mensen die op zoek zijn naar het soort producten of diensten dat u aanbiedt. Zij zijn meestal ook de mensen die ook wervingsbeslissingen nemen wanneer ze op zoek zijn naar iemand die nieuw is voor hun bedrijf.

Dus, als je graag over voldoende opties beschikt, mocht er ooit een kans op carrièreverandering ontstaan, dan kunnen deze zakelijke contacten binnen de branche geen kwaad!

Hieronder volgen 7 manieren om uw reis te optimaliseren en het meeste uit die zakelijke conferentie te halen.

#1. Druk visitekaartjes en materialen af

Het eerste dat u moet overwegen, aangezien het een week of twee kan duren om alles bij elkaar te krijgen, is het promotiemateriaal dat u nodig heeft wanneer u mensen op de conferentie ontmoet. Dit kunnen visitekaartjes zijn, thumbdrives met promotionele presentaties en uw bedrijfsmateriaal, merkpennen, t-shirts - serieus, alles waarvan je denkt dat je het kunt weggeven en jezelf of je reclame kunt promoten bedrijf. Maak het allemaal klaar weken voor de conferentie.

#2. Maak uw reis stressvrij

Een ander ding om te beginnen rond de tijd dat u uw zakelijke materialen bestelt, is om uw reis te boeken. Doe het vroeg, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken terwijl u zich concentreert op de belangrijkere zakelijke aangelegenheden van uw reis.

Vliegtickets kopen? Neem het advies van Joël en keer dat uw vliegtuigtickets worden gekocht 5 regels voor het vinden van goedkope vliegticketsWie zegt dat je niet goedkoop kunt vliegen? Soms komt het erop aan of u op de juiste links klikt, de juiste termen zoekt of de juiste tijden kiest om op internet te zoeken. Lees verder perfect om geld te besparen. Gebruik een dienst als Google Vluchten, een goedkope vliegtickets finder Google Flights: zoek en vind goedkope vliegtickets met Google Lees verder die Hammad eerder heeft beoordeeld om uw vluchtkosten te verlagen.

U moet ook van tevoren uw hotelreserveringen maken. Een goede aanpak gebruikt hotelzoekmachines 10 beste hotelzoekmachines om de beste deals te krijgen wanneer u reistBent u een last-minute hotelboeker of plant u maanden van tevoren uitstapjes? Als u een zakenreiziger bent, is de kans groot dat u de eerste bent. Als je dat niet bent, dan ben je ... Lees verder om goede deals te vinden in de buurt van de conferentie.

En als je de fout maakt om tot het laatste moment te wachten, raak dan niet in paniek. We hebben je gedekt met wat last-minute boekingssites 6 nuttige last-minute boekingssites voor uw volgende reis Lees verder die u kunnen helpen een aantal echt goede hoteldeals te vinden.

#3. Onderzoek mensen die aanwezig zijn

Nu je je materialen en reisplannen hebt geregeld, hoef je je geen zorgen meer te maken over de reis zelf. Het is tijd om je te concentreren op de conferentie en de mensen die aanwezig zullen zijn. Doorgaans zal de organisatie die de conferentie organiseert, volledige bios publiceren van de mensen die presentaties geven of een stand beheren tijdens een conferentie. Profiteer van deze bios om de belangrijkste mensen in de branche te identificeren die u het meest zou kunnen leren van, of op een andere manier een dieper bereik in de branche krijgen door een zakelijke relatie op te bouwen met hen.

Naast presentatoren zullen er waarschijnlijk een heleboel mensen uit de branche naar het evenement komen, en velen van hen zullen erover praten op sociale netwerken gaan ze erover bloggen, en wat ze ook kunnen doen om mensen te laten weten dat ze betrokken en actief zijn bij evenementen zoals dit. Nu we het daarover hebben, dat zou je ook moeten doen... maar daar komen we zo op.

Zoek op Google naar blogs waar mensen het hebben over het bijwonen van de komende conferentie. Zoek op Twitter 5 coole Twitter-zoektrucs om te controleren wat mensen over u zeggenAls u een website bezit of als freelancer online geld probeert te verdienen, is het altijd goed om te weten wat mensen via internet over u zeggen. Mensen citeren misschien ... Lees verder en bladeren op Facebook 7 Facebook-zoektips om te vinden wat u zoektEr is veel informatie op Facebook, maar het kan moeilijk zijn om te vinden wat u moet weten. Hier zijn de beste Facebook-zoektips die u moet gebruiken. Lees verder voor openbare berichten over de conferentie. Zodra u mensen vindt die aanwezig zijn, kunt u doorgaan en contact met hen opnemen. Laat ze weten dat je er bent en vraag hen over welke evenementen op de conferentie ze het meest enthousiast zijn.

U zult waarschijnlijk niet alleen enkele geheimen van binnen leren over de beste evenementen op de conferentie zelf, maar u kunt zelfs een groep mensen oprichten die u kan rondhangen terwijl je daar bent - wat de ervaring echt een stuk beter zal maken, en je zult waarschijnlijk een paar hele goede vrienden maken in de werkwijze.

#4. Onderzoeksagenda Locaties en schema

De meeste congresorganisatoren publiceren van tevoren een congresagenda op een website of een brochure vóór het evenement. Zorg dat u die agenda zo ver mogelijk van tevoren krijgt, zodat u deze kunt gebruiken om uw hele reisschema rond de conferentie-evenementen te regelen.

Een conferentie kan een hectische tijd zijn, waarbij niet alleen conferentie-evenementen moeten worden gepland, maar u wordt waarschijnlijk ook uitgenodigd voor een diner met mensen die u elke dag ontmoet. Er zullen waarschijnlijk speciale sessies zijn waarvoor u zich tijdens de conferentie kunt aanmelden, en u waarschijnlijk de omgeving wilt verkennen, vooral als u een nieuwe stad bezoekt om de conferentie.

Vooruit plannen is de sleutel. Door een volledige kalender voor het evenement te bouwen met alle tijdsblokken ingevuld, krijgt u een beter idee van welke tijdsblokken u beschikbaar heeft om in te plannen voor andere dingen die u wilt doen. En als je de evenementenagenda binnen handbereik hebt, is de kans kleiner dat je een belangrijke sessie vergeet en deze mist.

#5. Breng uw online persona in orde

Als je eenmaal op de conferenties bent en je begint het hele meet & greet-ding te doen, zaken uit te delen kaarten en dat alles, mensen zullen u zeker gaan controleren op basis van de informatie over uw promotie materialen. Dat kan uw Twitter-feed, uw blog of uw bedrijf zijn. Ter voorbereiding op dat spervuur ​​van bezoekers die kijken wie je bent en wat je doet, moet je ervoor zorgen dat je veel sociale updates hebt verstuurd over het evenement en wat je van plan bent daar te doen.

Je wilt ook je blog bijwerken met een paar tijdige berichten, bij voorkeur met je expertise in de branche en iets belangrijks dat je onlangs hebt bereikt. Dit kan een recent project zijn dat u hebt voltooid of een prijs of prijs die u heeft gewonnen.

Het doel hier is dat mensen erkennen dat u een expert bent in wat u doet en dat u een waardevolle aanvulling op hun lijst met contactpersonen zou zijn. Het idee hier is om uw contactpunt in de hele branche op te bouwen - hoe meer contacten u heeft, hoe meer zakelijke leads u ontwikkelt en hoe meer kansen zich voor u zullen voordoen in de toekomst.

#6. Vergeet niet om gratis leermogelijkheden te optimaliseren

P.S. - Misschien wil je tijdens de "leerdag" op vrijdag naar je kamer gaan, maar serieus, hoeveel kansen heb je tegenwoordig om gratis te trainen? Natuurlijk zijn er veel kansen om te nemen gratis cursussen online Bijt de ondernemende bug door 7 gratis online cursussen te volgen over het starten van een bedrijfBij elke baan in de 21e eeuw is het werk zwaar en zijn de uren lang. Gelukkig is er een geheime mantra die wordt onthuld aan de echt moedigen - als je geen perfecte baan hebt; creëer er een... Lees verder , maar ik heb het over een klassikale les onder leiding van een instructeur? Op veel van deze zakelijke conferenties zullen de betrokken sponsors en verkopers vaak gratis sit-down aanbieden 1-daagse of gedeeltelijke-daglessen die betrekking hebben op een product of dienst die zij aanbieden aan mensen in uw industrie.

Natuurlijk kunnen sommige ervan bedoeld zijn als verkooppromotie voor hun product, maar vaak kan de klas zelf behoorlijk zijn interessant en het kan u kennis laten maken met producten, technieken of ideeën om dingen in uw werk te bereiken die u waarschijnlijk nooit zou hebben dacht na over. Dus, in plaats van die lessen over te slaan, zodat je eropuit kunt gaan en plezier kunt hebben in de stad, doe het slimme ding en blijf rondhangen. Misschien leer je een paar dingen.

#7. Sociale evenementen zijn niet allemaal leuk & games

Het is heel gemakkelijk om in een routine te vervallen tijdens een conferentie waar u gewoon al uw tijd besteedt aan het bijwonen van de sessies, het bezoeken van stands en het elke avond uit eten gaan. Maak niet de fout om elke kans die u krijgt te missen om met mensen te netwerken. Chat met mensen. Sla gesprekken op. Vraag hen ergens heen te gaan om meer te praten. Vraag meerdere mensen.

Serieus, de meeste mensen brengen het grootste deel van hun werktijd door achter een bureau... nou... werken. Hoeveel kansen krijg je om te praten met andere mensen van andere bedrijven die hetzelfde soort werk doen als jij? Hoe vaak heb je de mogelijkheid om tips en advies te krijgen of om nuttige tips te geven aan andere mensen in je vakgebied?

En als de conferentie voorbij is, houdt het daar niet op. Follow-up met e-mails aan die mensen die je hebt ontmoet. Vertel ze hoe geweldig het was om elkaar te ontmoeten en geef ze de gelegenheid om contact met je op te nemen en contact te houden. Zo ontstaan ​​duurzame, wederzijds voordelige professionele relaties.

Dit zijn slechts een paar tips om het meeste uit uw aanstaande zakelijke conferentie te halen. Plan vooruit, bereid uw materialen voor en profiteer optimaal van de kans om te netwerken met mensen in uw branche, en het zal u wellicht verbazen welke kansen u te wachten staan.