Geen faxapparaat? Geen probleem -- Eenvoudig faxen ondertekenen en verzenden vanaf uw computer

Advertentie

Faxen is een verouderde manier van communiceren, maar het blijft om de een of andere reden op sommige plaatsen hangen. Totdat we deze verouderde machine uit het verleden eindelijk kunnen doden, moet je misschien af ​​en toe een fax verzenden, maar merk je dat je geen faxmachine hebt - probeer HalloFax.

We hebben HelloFax in het verleden kort besproken en hebben zelfs een kijkje genomen op 5 andere online faxdiensten 5 beste hulpmiddelen om een ​​e-mail naar fax te verzendenWe laten u zien hoe u gratis een fax kunt verzenden vanuit uw e-mail. We kunnen vijf gratis online e-mail-naar-faxservices aanbevelen voor de klus. Lees verder , maar sindsdien zijn er dingen veranderd en het is tijd om een ​​diepgaande blik te werpen op de beste gratis online faxservice die er is.

Beginnen

U kunt de HelloFax-website, de Add-on voor Google Documenten, of de Chrome-app. Ze hebben zelfs een app in de Google Apps Marktplaats voor bedrijven die deze service willen inzetten voor al hun medewerkers.

Laten we ons voorlopig concentreren op de website en de Chrome-app, die identiek genoeg zijn om als één entiteit te worden behandeld. De eerste stap is om een ​​account aan te maken of in te loggen met Google — de laatste optie heeft enkele genuanceerde voor- en nadelen Aanmelden bij Google+: is het slecht of goed voor u?Gebruikers beginnen het feit te accepteren dat Google de aanmelding bij Google+ mogelijk niet terugdraait, ongeacht hoeveel mensen er een hekel aan hebben. Maar is het echt zo erg als je denkt? Lees verder voor de meesten van ons. Daarna is de reis relatief eenvoudig en ongecompliceerd. Upload je document vanaf je computer of pak het van een van de geïntegreerde cloudservices: Dropbox, Google Drive, Box, Evernote of OneDrive.

Van daaruit hebt u de mogelijkheid om het document te bewerken of te ondertekenen. Door het te bewerken, kunt u selectievakjes plaatsen, tekst toevoegen of de datum toevoegen. Het is perfect om de laatste details toe te voegen voordat u de fax verstuurt.

Ondertekenen is uiterst eenvoudig en er zijn verschillende manieren om dit te doen. Je kunt het tekenen met je muis (of vinger of stylus als je een touchscreen hebt), het intypen en een van hun lettertypen gebruiken, een afbeeldingsbestand van je handtekening uploaden of een foto van je handtekening e-mailen. Het kan niet eenvoudiger of intuïtiever. Deze functionaliteit komt van HelloSign, een ander product van HelloFax, waar we later wat meer op in zullen gaan.

Zodra uw document helemaal klaar is voor gebruik, typt u gewoon het faxnummer in. U krijgt dan de mogelijkheid om een ​​korte voorpagina bij te voegen, waarop voor gratis gebruikers "Verzonden via HelloFax" staat. Ze bieden ook de mogelijkheid om een ​​kleurenversie van uw fax met hoge resolutie 72 uur tijdelijk online te hosten, waarbij de faxontvanger een specifieke URL en toegangscode krijgt om er toegang toe te krijgen.

Klik daarna op verzenden en u bent klaar. U zou na het verzenden een bevestigingsmail moeten krijgen, maar dit kan worden aangepast in de Meldingen sectie van uw HelloFax-instellingen. HelloFax houdt ook al uw concepten en verzonden faxen bij op het tabblad Documenten aan de linkerkant.

Als u het meeste van uw werk al in Google Documenten doet en een deel ervan als fax wilt verzenden, maakt de nieuwe add-on voor Google Documenten het proces belachelijk eenvoudig.

Download eerst de add-on, selecteer deze vervolgens in het menu Add-ons boven aan het Google-document dat u wilt verzenden en klik op Fax verzenden.

Een zijbalk zou dan aan de rechterkant moeten verschijnen. Voer het faxnummer in, typ desgewenst een korte begeleidende brief en klik op verzenden. Zonder dat u uw Google-document hoeft te verlaten, hebt u het al als fax verzonden.

Hoeveel kost HelloFax?

Met de gratis versie van HelloFax kunt u 5 faxpagina's per maand verzenden. Het gaat dan naar een Home Office-abonnement van $ 9,99 per maand met 300 faxen per maand, een Professional-abonnement van $ 19,99 met 500 faxen per maand of een Enterprise-abonnement van $ 39,99 met 1.000 faxen per maand.

Alle betaalde niveaus bevatten de mogelijkheid om faxen te ontvangen, wat niet beschikbaar is in de gratis versie. Het aangegeven aantal pagina's omvat zowel verzenden als ontvangen. Ze bieden ook kortingen als u jaarlijks in plaats van maandelijks betaalt.

Is het veilig?

HelloFax speelt ook niet rond als het gaat om beveiliging. U kunt hun volledige beleid lezen op: hun website, maar in het kort, HelloFax gebruikt SSL-codering om uw gegevens veilig te houden, en ze slaan geen creditcardgegevens op. Al uw gefaxte documenten zijn beschermd achter AES - 256 bit-encryptie met een unieke sleutel die ook is versleuteld met een roterende hoofdsleutel.

Alle creditcardgegevens worden rechtstreeks doorgegeven aan Stripe, een geverifieerde en veilige betalingsverwerkingsservice, en uw creditcardgegevens worden niet opgeslagen op de servers van HelloFax. Kortom, ze hebben je gedekt.

Hoewel de ondertekeningsfunctionaliteit is ingebouwd in HelloFax, hebben ze ook een aparte service voor het ondertekenen en e-mailen van documenten genaamd HelloSign, die we hebben het eerder behandeld HelloSign: gebruik elektronische handtekeningen op documenten [Web & iOS] Lees verder maar zal hier dieper op ingaan.

De interface is bijna identiek aan HelloFax, behalve dat je alleen naar e-mails kunt verzenden, niet naar faxnummers, en het geeft je de mogelijkheid om het bestand te downloaden voordat je het verzendt. Als u zich alleen zorgen maakt over handtekeningen, en minder over faxen, kan HelloSign goed voor u werken.

U kunt via deze service ook andere mensen documenten voor u laten ondertekenen, maar zij moeten hiervoor een account aanmaken. De gratis versie staat 3 documenten per maand toe, maar een zakelijke versie is beschikbaar voor $ 30 per maand die onbeperkte documenten mogelijk maakt en extra functies heeft.

In tegenstelling tot HelloFax heeft HelloSign beide iOS en Android apps, waardoor het een veel mobielere service is. Ze hebben ook een Gmail functionaliteit waarmee u documenten kunt ondertekenen vanuit Gmail.

De perfecte faxverzender

Faxen zou binnenkort de weg van de dodo moeten gaan, maar totdat dat het geval is, is HelloFax de beste manier om gratis faxen online te verzenden. HelloSign is slechts de kers op de taart, zodat u ze indien nodig op uw computer kunt ondertekenen.

Wat vind jij van HelloFax? Zijn er nog andere faxverzenddiensten die u zou aanbevelen? Laat het ons weten in de reacties.

Afbeelding tegoed: Dave Crosby/Flickr