Maak van 2017 je meest productieve jaar ooit met 12 babystapjes

Advertentie

Met de start van weer een nieuw jaar, heb je misschien gedacht aan wat je anders zou willen doen 6 goede voornemens voor het nieuwe jaar om u te helpen creatiever te worden in 2017Met de start van weer een nieuw jaar, is het tijd om na te denken over hoe je creatiever kunt worden. Kijk eens naar deze resoluties die je kunnen helpen om daar te komen - misschien ben je gewoon... Lees verder . Tussen werk en thuis is er altijd zoveel te doen. Maar met de juiste tools en gewoonten kun je van 2017 je meest productieve jaar ooit maken.

We hebben een 12-stappenprogramma opgesteld dat u zal helpen uw productiviteitsgewoonten te transformeren. Je kunt ze één voor één veroveren, van januari tot december.

Januari: blijf op schema

Er is geen betere manier om het nieuwe jaar te beginnen dan door stipt te zijn en je aan je schema te houden. Je kunt jezelf zeker een belofte doen, maar als je een geweldige tool hebt om je te helpen, is het nog makkelijker.

Kies een agenda met herinneringen, terugkerende evenementen en platformonafhankelijke toegang. Een van de meest populaire en intuïtieve opties is:

Google kalender. U kunt het gebruiken op het web en uw Android of iOS apparaat.

U kunt een herinnering instellen voor elke gebeurtenis die u aanmaakt en beslissen wanneer u een melding wilt ontvangen. U kunt terugkerende afspraken voor wekelijkse vergaderingen toevoegen, uw agenda met anderen delen en gebruiken de functie Afspraakpagina 9 Google Agenda-functies die u zou moeten gebruikenGoogle Agenda heeft meer trucs in petto dan je misschien denkt. Onze tips helpen u bij het organiseren van evenementen en verminderen de tijd die u besteedt aan het beheren van uw agenda. Lees verder tijd te blokkeren.

Februari: doelen stellen

Het duidelijk stellen en focussen van doelen helpt je om ze te voltooien. Je kunt eenvoudig beginnen met een doel voor elke dag of meteen beginnen en doelen stellen voor elke week, elke maand of het hele jaar. En zet het maar op die kalender.

Wanneer je stel deze doelen voor jezelf Gebruik Excel en Google Taken om de beste tool voor het beheren van doelen ooit te makenDe laatste tijd begin ik te beseffen dat ik heel hard werk, maar als iemand me zou vragen of ik het gevoel heb dat ik naar een groter doel toe werk, zou ik moeten zeggen dat ik dat echt niet doe.. . Lees verder , overweeg een beloning als je klaar bent. Dit laat je niet alleen het licht aan het einde van de tunnel zien, maar geeft je ook meer motivatie.

Als u bijvoorbeeld aan het eind van de week dat moeilijke, lange document af hebt, trakteer uzelf dan op een lunch in uw favoriete restaurant.

Maart: gebruik sjablonen

Over documenten gesproken, overweeg om in het nieuwe jaar (meer) sjablonen te gebruiken. Wanneer u een zakelijk document helemaal opnieuw maakt, kan dit enorm veel tijd kosten. Maar wanneer u met een sjabloon begint, kunt u die tijd eenvoudig minimaliseren en naar de volgende taak gaan.

Je kunt gebruiken Microsoft Word-sjablonen Hoe u uw project kunt beheren met Word-sjablonenBij projectmanagement is voorbereiding het halve werk. Om uw project te organiseren en te documenteren, heeft u mogelijk veel verschillende rapporten, formulieren of plannen nodig. We hebben een selectie van Word-sjablonen samengesteld om u op weg te helpen. Lees verder voor zakelijke brieven 15 zakelijke briefsjablonen voor Microsoft Word om u tijd te besparenSjablonen zijn tijdbesparend. Hier hebben we 15 sjablonen voor zakelijke brieven samengesteld, van intentieverklaringen, via bedankbriefjes tot referenties. Met deze sjablonen kunt u vol vertrouwen communiceren. Lees verder en plannen, Excel-sjablonen Een Excel-sjabloon voor elke gelegenheidSla de steile leercurve over en sorteer je leven met de kracht van Excel-sjablonen. We hebben een selectie van sjablonen voor automatisch bijwerken samengesteld om budgetten bij te houden, projecten te beheren en meer. Lees verder voor budgetten en financiën 15 Excel-spreadsheetsjablonen voor het beheren van uw financiënHoud altijd uw financiële gezondheid in de gaten. Deze gratis Excel-spreadsheetsjablonen zijn de tools die u nodig hebt om uw geld te beheren. Lees verder , en PowerPoint-sjablonen Waar vind je gratis PowerPoint-thema's en -sjablonenEen standaardsjabloon kan saai en levenloos zijn. Gelukkig, met voldoende gratis middelen die beschikbaar zijn, is het niet nodig om genoegen te nemen. We hebben enkele van de beste PowerPoint-thema's en -sjablonen samengesteld. Lees verder voor presentaties 7 tips voor het maken van professionele PowerPoint-sjablonenNiemand heeft baat bij een saaie PowerPoint-presentatie. Gebruik deze tips om ervoor te zorgen dat uw inspanningen altijd hun publiek aanspreken. Lees verder .

U kunt ook uitchecken sjablonen voor OneNote OneNote-sjablonen gebruiken: alles wat u moet wetenOneNote-sjablonen zijn essentieel voor echte productiviteit. Hier vindt u alles wat u moet weten om uw eigen OneNote-sjablonen te bewerken en te maken. Lees verder , Evernote Hoe 6 eenvoudige Evernote-sjablonen mijn dagelijkse productiviteit verhogenMaak aangepaste sjablonen in Evernote. Met deze sjablonen kunt u uw productiviteit op het werk en in uw persoonlijke leven een boost geven. Laten we eens kijken hoe u snel uw eigen aangepaste Evernote-sjablonen kunt maken. Lees verder , en Google documenten 24 Google Documenten-sjablonen die uw leven gemakkelijker makenMet deze tijdbesparende Google Documenten-sjablonen kunt u uw documenten afmaken in plaats van te worstelen om ze samen te stellen. Lees verder . Al deze maken het maken van documenten eenvoudiger.

April: Grote projecten afbreken

Te vaak krijgen we een project aangereikt of maken we er zelf een en willen we het allemaal tegelijk aanpakken. Maar dit kan contraproductief blijken te zijn. Je kunt je duidelijker concentreren door projecten op te splitsen in hapklare stukjes en de taken op je te nemen voordat je verder gaat.

Projectmanagers gebruiken een Werkverdelingsstructuur Hoe elk project te organiseren met een Work Breakdown Structure?Een reis van duizend mijl begint met een enkele stap. Elk complex project bestaat uit meerdere componenten. De Work Breakdown Structure kan u helpen alle stappen te identificeren en in volgorde te zetten. Lees verder om afzonderlijke takken, elementen en werkpakketten van een project uit te snijden.

Het is natuurlijk belangrijk om het grote geheel van een groot project te zien. Maar als u zich één voor één op de taken kunt concentreren, kunt u beter organiseren, gemakkelijker op koers blijven en zorgen voor een volledig afgerond project.

Mei: taken maken en prioriteiten stellen

Om u te helpen met die grote projecten of gewoon uw dagelijkse taken, gebruik een takenlijst To-Do List App Showdown: Any.do vs Todoist vs WunderlistSommige takenlijst-apps steken met kop en schouders uit boven de rest. Maar hoe zijn ze te vergelijken en welke is het beste voor jou? We helpen je erachter te komen. Lees verder en prioriteiten stellen. Net als bij de kalender, moet je op zoek naar een tool die herinneringen, terugkerende taken en platformonafhankelijke toegang biedt.

Wonderlijst is een geweldige takenlijstbeheerder. U kunt meerdere lijsten maken met taken in elke lijst. Voeg vervolgens herinneringen toe, stel en sorteer op prioriteit, voeg notities toe en voeg bestanden toe. U kunt ook terugkerende taken maken en subtaken toevoegen.

Om op koers te blijven en prioriteiten te stellen voor wat er gedaan moet worden, applicatie is gratis beschikbaar op het web, Android, iOS en als een Windows-desktoptoepassing. In Windows 10, Wunderlist synchroniseert nu ook met Cortana Uw beste Windows 10-takenlijst-app is Cortana + WunderlistCortana kan taken- en takenlijsten aan. Ze maakt nu ook verbinding met je Wunderlist. We laten u zien hoe u al uw lijsten kunt beheren met Cortana. Lees verder .

Juni: Taken delegeren

Jezelf op het goede spoor houden met een takenlijsttool is effectief, maar vaak ook delegeren. Als je in een positie bent om de last te delen, maak er dan een gewoonte van om het te doen. Je hoeft niet alles zelf te doen. En of het nu op het werk is of thuis, als je mensen hebt om te helpen, laat ze dan.

Wanneer je een project opsplitst in taken, focus je dan bijvoorbeeld op de onderdelen met hoge prioriteit. Geef dan de taken met een lagere prioriteit aan uw personeel of team. Hierdoor kunt u zorgen voor wat het belangrijkst is, maar er toch voor zorgen dat alle items worden voltooid.

Laat de Eisenhower Matrix u helpen bij het prioriteren en delegeren van uw taken. Wanneer u een taak identificeert die urgent, maar niet belangrijk is, moet u deze delegeren.

Dit is slechts een van de vele methoden om uw taken te prioriteren Het 3-Strike-systeem: hoe u uw takenlijst kunt prioriteren?Kom je niet door je to-do lijst heen? Het probleem is misschien niet uw productiviteit, het zijn misschien gewoon uw prioriteiten. Laten we leren hoe u prioriteiten kunt stellen aan de takenlijst en hoe u dingen voor elkaar krijgt. Lees verder .

Juli: beheer je tijd

Onthoud dat delegeren een belangrijk onderdeel is van timemanagement. Maar dat geldt ook voor de juiste tools. Gebruik handige applicaties om je tijd bij te houden, de besteding ervan bij te houden en een dag- of weekplanning te maken.

Tot nu toe heb je je agenda en takenlijstbeheerder. Nu heb je een tijdregistratietool nodig. Een geweldige optie is Wisselen. U kunt beginnen met het timen van een activiteit met de klik (of tik op de mobiele app). Stel verschillende projecten in om te volgen, voeg tags toe voor de organisatie en bekijk wekelijkse, maandelijkse en jaarlijkse rapporten.

U kunt Toggle gebruiken op het web en op uw Android of iOS apparaat. De applicatie is ook beschikbaar voor Windows, Mac en Linux als desktoptool.

Augustus: neem de tijd om te ontspannen

Je vraagt ​​je misschien af ​​hoe de tijd nemen om te ontspannen je kan helpen productiever te zijn. Maar beschouw het als tijd om afstand te nemen van uw project of taak om uw hoofd leeg te maken. Wanneer je er klaar voor bent om ernaar terug te keren, kun je dat met frisse ogen doen. Hierdoor kun je vaak dingen zien die je eerder niet zag.

sommige gebruiken methoden van ontspanning Overweldigd voelen? Hier zijn 5 ontspannende hoeken van het webInternet kan een nare plek zijn, maar dat hoeft niet. Er blijven kleine hoekjes over, waar je gewoon kunt gaan ontspannen. Lees verder zoals meditatie of eenvoudige ademhalingsoefeningen. Nogmaals, dit soort hulpmiddelen kan je helpen stress te verlichten, angst te minimaliseren en je een frisse kijk te geven. Zorg ervoor dat u aan het einde van de dag, of zelfs halverwege, tijd vrijmaakt om te ontspannen.

September: onderhoud je inbox

Afhankelijk van welke e-mailtoepassing u gebruikt, kunt u altijd een betere manier vinden om deze te beheren. Als u van Microsoft Outlook houdt, kunt u profiteren van: regels opstellen Laat Outlook-regels uw e-mailinbox beherenSlimme waarschuwingen en filters kunnen u helpen uw e-mailinbox op de hoogte te houden. Outlook desktop en Outlook.com bieden een functie genaamd "regels" en we laten u zien hoe u deze instelt. Lees verder . Regels zorgen ervoor dat Outlook e-mails naar bepaalde mappen verplaatst, markeert en waarschuwingsgeluiden afspeelt. Zo kun je ook Gmail-filters instellen E-mailfilters instellen in Gmail, Yahoo Mail en OutlookE-mailfiltering is uw beste hulpmiddel om uw inbox netjes en georganiseerd te houden. Hier leest u hoe u e-mailfilters instelt en gebruikt in Gmail, Yahoo Mail en Outlook. Lees verder .

Op je mobiele apparaat kun je tools zoals Mailswipe [Broken URL Removed] gebruiken om je e-mails sneller te verwerken. Je veegt eenvoudig de berichten, die worden weergegeven als kaarten, om een ​​actie uit te voeren. U kunt e-mails dus gemakkelijk naar de prullenbak verplaatsen of ze voor later bewaren.

De app is gratis voor één e-mailaccount op zowel Android [Niet langer beschikbaar] als iOS [Niet langer beschikbaar] met in-app-aankopen vanaf $ 2,99.

Oktober: ga wandelen

Net als tijd maken om te ontspannen, is het een geweldig idee om wat oefeningen in te plannen. Zelfs als je maar een korte wandeling maakt, doe je zowel je geest als je lichaam goed. Uit verschillende onderzoeken bleek het verband tussen beweging en productiviteit.

Een dergelijke studie uitgevoerd door onderzoekers van de Universiteit van Stockholm en Karolinska Institutet toonde aan:

Degenen die aan lichaamsbeweging deden, rapporteerden ook verbeteringen in de door henzelf beoordeelde productiviteit - ze merkten dat ze meer gedaan kregen op het werk, een grotere werkcapaciteit hadden en minder vaak ziek waren.

Dus of u nu uw bureau verlaat voor een eenvoudige wandeling of liever aan het einde van de dag uw normale training doet, u kunt uw lichaam en geest fit houden.

November: gebruik een timer

Een manier om ervoor te zorgen dat je die wandeling maakt of gewoon van een korte pauze geniet, is door een timer te gebruiken. U kunt een handige browserextensie gebruiken als het meeste van uw werk online wordt gedaan. Stel de timer in voor een bepaalde tijd en wanneer de waarschuwing klinkt, sta op en ga. Uitchecken 1-klik-timer voor Chrome of TimerFox [niet langer beschikbaar] voor Firefox.

Als je liever geen browserextensie gebruikt, overweeg dan om de timer op je mobiele apparaat te gebruiken. Zowel Android- als iOS-apparaten hebben ingebouwde timers. Open op beide apparaten gewoon de standaard Klok-app en gebruik de timer om af te tellen of stel het alarm in voor een bepaalde tijd.

December: laat je productief zijn

Hoe vaak heb je iets tegen jezelf gezegd als: "Ik heb te veel te doen, ik weet niet hoe ik het allemaal voor elkaar moet krijgen"? Of, wat dacht je van: "Ik kan dat niet allemaal tegen het einde van de week afmaken"? Het is begrijpelijk om voel je soms overweldigd Overweldigd voelen? Stop! 4 tijdmanagementtools om u te reddenHeeft u moeite om productief te blijven omdat uw gedachten steeds afdwalen naar deadlines, afspraken of dringende taken? We laten u slimme tools voor tijdbeheer zien die u helpen te ontspannen, opnieuw te focussen en dingen voor elkaar te krijgen. Lees verder .

In plaats van jezelf uit te praten hoe je productief kunt zijn, praat jezelf erin. Probeer in plaats daarvan uitspraken als: "Wat ik moet doen om alles voor elkaar te krijgen is..." of "Wat ik zal herschikken om" dit tegen het einde van de week af te ronden is…” Dit onderdeel van productiever worden helpt je om je te concentreren en na te denken positief.

Met andere woorden, stop met klagen Hoe te stoppen met klagen en een positiever leven te leiden?Hier zijn 10 hulpmiddelen die u kunnen helpen vriendelijk en positief te blijven en u uit de zinloze gewoonte van klagen te halen. Lees verder en begin productief te denken.

Ben je klaar om productiever te zijn in 2017?

Je gebruikt misschien al een paar van deze tools of zweert bij sommige gewoonten. Maar als je dat niet doet, is er geen beter moment om te beginnen dan met een gloednieuw jaar.

Heeft u plannen om in 2017 productiever te zijn? Als je suggesties hebt, horen we die graag!

Afbeelding tegoed: Nelli Syrotynska via Shutterstock.com