Bewaar uw gezond verstand: blokkeer en filter die doorgestuurde e-mails

Advertentie

We hebben ze allemaal ontvangen - die gevreesde e-mails. Misschien verdienen ze het niet eens om op dezelfde manier te worden behandeld als 'e-mails'. Zij zijn slechter dan alleen een e-mail, ze zijn een naar voren! Neeeeee! Oké, dus ik dramatiseer ze waarschijnlijk een beetje, maar niet veel, vind je ook niet?

Doorgestuurde e-mails zijn vervelend. Je denkt misschien dat het een beetje hard is om ze in dezelfde categorie als spam te plaatsen (verwijzend naar de inleidende afbeelding), maar eerlijk gezegd zijn ze dat praktisch niet technisch gezien, maar voor zover we het belangrijk vinden in onze inbox, kunnen ze net zo goed spam zijn.

Als je vervloekt bent met meerdere chronische forwarders (contacten die doorsturen) alles), is uw inbox waarschijnlijk overladen met e-mails die u nooit van plan bent te lezen. Natuurlijk kunt u de persoon (of personen) vragen u niet door te sturen, maar wat als ze moeilijk in de omgang zijn, of ze misschien naar u blijven doorsturen, zelfs nadat u hen hebt gevraagd te stoppen? Gelukkig zijn er manieren om dit aan jouw kant aan te pakken in plaats van te vertrouwen op de gewoonten van anderen om te veranderen.

Mappen en filters instellen

De magie om forwards uit je inbox te houden, ligt in filters en mappen, die de meeste e-mailclients hebben. We hebben een artikel waarin uitgebreid wordt ingegaan op hoe u dit kunt doen E-mailfilters instellen in Gmail, Yahoo Mail en OutlookE-mailfiltering is uw beste hulpmiddel om uw inbox netjes en georganiseerd te houden. Hier leest u hoe u e-mailfilters instelt en gebruikt in Gmail, Yahoo Mail en Outlook. Lees verder in Gmail, Hotmail (nu Outlook.com genoemd) en Yahoo Mail. Dit artikel is je beste vriend als je een of een combinatie van deze webmailaccounts hebt.

Wat nu als je? niet doen Gmail, Outlook.com (niet te verwarren met het desktopprogramma) of Yahoo Mail hebt? Misschien heb je AOL of een ander webmailaccount? Als dat zo is, zijn er waarschijnlijk ook manieren om hierin mappen en filters te maken. Hoewel, ik zeer raad u aan als alternatief naar Gmail of Outlook.com te kijken. Met zowel Gmail als Outlook.com kunt u e-mail importeren vanuit een ander account zonder dat u dat hoeft te doen verander je e-mail (hoewel het misschien geen slecht idee is om dat ook te doen als je e-mail zoiets is als [email protected]).

We hebben gedekt hoe dit te doen met Hotmail en Gmail Toegang krijgen tot Hotmail-e-mailberichten vanuit uw Gmail-account Lees verder , maar als je iets anders hebt dan een Outlook.com-account, zou het proces in Gmail vergelijkbaar zijn voor elke webmailclient. Ik heb ook persoonlijk een artikel geschreven over MakeUseOf over Hotmail/Outlook.com en hoe u controle krijgt over uw inbox Voer eenvoudig een complete revisie van uw Hotmail-inbox uit en onderhoud dezeHeb je Hotmail de laatste tijd gezien of gebruikt? Ondanks zijn ruige verleden, is het best aardig en het geeft Gmail zeker een kans voor zijn... nou, ik wilde 'geld' zeggen, maar beide zijn gratis. Die,... Lees verder . Dit omvat het maken van filters, mappen en op de hoogte blijven van nieuwe e-mail. Het artikel noemt het Hotmail, maar de functies zijn in dat opzicht niet veranderd.

Wat desktopclients betreft, zijn er manieren om dit ook met hen te doen. Hieronder staan ​​twee links van de meer populaire clients: Microsoft Outlook en Thunderbird.

• MS Outlook-tip - Hoe u inkomende e-mails automatisch kunt ordenen MS Outlook-tip: inkomende e-mails automatisch ordenen Lees verder
• Berichtfilters instellen in Thunderbird Berichtfilters instellen in Thunderbird Lees verder

Wat is beter om vooruit te filteren? Outlook.com of Gmail?

Nu we hebben vastgesteld dat het maken van filters de meest efficiënte manier is om forwards te beheren, gaan we eens kijken met welke webmailclient u dit het gemakkelijkst kunt doen: Outlook.com of Gmail. Gmail is al lang de e-mailclient bij uitstek voor het opzetten van filters en het organiseren van e-mail via labels en onlangs hebben ze het een stuk eenvoudiger gemaakt om dit te doen.

Hierboven staat alles wat u hoeft te doen om een ​​filter te maken. Nadat u hebt ingevuld hoe u wilt dat Gmail het filter detecteert, klikt u op "Maak een filter aan met deze zoekopdracht” en kies wat Gmail met de e-mails doet.

Nu is er een andere manier om dit te doen, die wordt uitgelegd in het artikel waar ik eerder naar linkte over het instellen van filters in Gmail, Hotmail en Yahoo. Dit werd gepubliceerd voordat Gmail deze wijziging aanbracht, maar is nog steeds relevant en u kunt op die manier ook filters maken.

Om te filteren op een term zoals "Fwd" of "Fw" in Outlook.com, moet u naar Opties, dan Meer emailinstellingen. Onder Outlook aanpassen, Klik Regels voor het sorteren van nieuwe berichten. Klik Nieuw. Als u vooruit wilt filteren, kunt u het vervolgkeuzemenu in stap 1 wijzigen in: Onderwerp en het vervolgkeuzemenu ernaast om bevat typ dan fwd in het tekstveld eronder.

In stap 2 bepaalt de keuze of u een nieuwe of vorige map wilt gebruiken welke optie u gebruikt. Als u al een map hebt gemaakt waarnaar u uw doorstuurberichten wilt laten verzenden, selecteert u deze in het vervolgkeuzemenu waar "Verplaats naar Inbox" is. Als je het nog niet hebt gemaakt, typ je de naam van de map in "Verplaatsen naar een nieuwe map” tekstveld.

Outlook.com heeft verschillende andere opties waarmee u eenvoudig afzenders kunt filteren. Dit is zelfs een sterk punt in Outlook en het is behoorlijk indrukwekkend hoe eenvoudig het is om e-mails nu te beheren met Sweep, Categorieën, Mappen en Vlaggen.

Beide hebben andere opties waarmee je het bericht kunt verwijderen voordat het zelfs maar in je inbox komt. Als je 100% bent, en ik bedoel honderd procent, positief dat u nooit vooruit hoeft te lezen, dit is geen slechte optie, maar "blokkeren" kan gevaarlijk zijn omdat het uw discretie wegneemt. Ik zou veel liever aanraden om de instelling te kiezen om overslaan de inbox en verzend naar een map. Hierdoor kunt u de e-mail nog steeds bewaren, maar hoeft u zich ook geen zorgen te maken dat uw inbox verstopt raakt.

Waar het op neerkomt, is dat u degene moet gebruiken waar u zich het prettigst bij voelt. Als u Gmail gebruikt en Outlook.com wilt proberen (of omgekeerd), dat kan je gemakkelijk doen Hoe te spelen met Outlook.com zonder Gmail op te gevenIk denk niet dat je te snel overstapt van Gmail naar Outlook.com. Absoluut geen merkloyaliteit, maar zeker onze e-mailgewoonten waardoor die verandering slechts een toekomstperspectief is. Gmail is geweldig door... Lees verder . Realiseer je ook dat ik niet bevooroordeeld ben ten opzichte van Outlook.com of Gmail, ik heb gewoon het gevoel dat ik je een slechte dienst zou bewijzen door Yahoo Mail, AOL of een ander aan te bevelen andere webmailclient die ver onder de maat is en waardoor Gmail en Outlook.com de twee beste opties zijn om niet alleen uw doorgestuurde e-mails te beheren, maar ook e-mails in algemeen.

Conclusie

Echt, voorwaarts filteren is vrij eenvoudig. En het zijn niet alleen forwards die je kunt filteren - we krijgen heel veel grijzemail dat moet worden verwijderd en uitgefilterd. James schreef een uitstekend artikel over grijsmail verwijderen en beheren Grijze e-mail: de nieuwe overlast van e-mail in uw inboxSpam is lange tijd de vloek van e-mail geweest, maar ik zou liegen als ik zou zeggen dat mijn inbox tegenwoordig vol spam zit - dat is het niet. Filters en wereldwijde anti-spamnetwerken snijden het... Lees verder . En eigenlijk, Outlook.com doet uitstekend werk hiermee. Ik zou zelfs willen zeggen dat het gemakkelijker te hanteren is dan Gmail.

Dus, vertel ons, wie is die ene persoon die je altijd vooruit stuurt? En wat vind je van het blokkeren van deze e-mails versus het overslaan van de inbox? Ik kijk uit naar je mening in de reacties!

Afbeelding tegoed: Belangrijke e-mail verborgen onder spammail via Shutterstock, Briefpost vanuit de lucht met gerecycled papier Craft via Shutterstock