Productiviteitshack: de verrassende voordelen van het gebruik van uw apps op afzonderlijke apparaten

Advertentie

We prijzen apps vaak omdat ze platformonafhankelijk zijn, omdat dat het gemakkelijk maakt om ze te gebruiken, op welk apparaat je ook zit. Er is echter een keerzijde aan. Als je app overal is, zijn je meldingen overal. Om productief te zijn, kunt u proberen bepaalde apps alleen op bepaalde apparaten te openen.

Zeker wel, afleiding kan ook productief zijn 10 dagelijkse afleidingen om uw productiviteit te verbeterenIn tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, zijn er enkele afleidingen die ons zelfs productiever kunnen maken. Afleiding hoeft geen wegversperring te zijn... met deze opzettelijke manieren kunnen ze gemakkelijk katapulten zijn. Lees verder . Maar voor veel mensen is een vlotte workflow de betere manier om maximale efficiëntie te bereiken.

Het experiment

Dit is geen nieuw idee. De basis ervan is dat alle communicatie is niet gelijk en je moet prioriteiten stellen Gebruik dit 3-tier communicatiesysteem om afleiding te weerstaanDe behoefte om constant verbonden te blijven leidt af. Om uw relaties en tijd te beheren, beheert u ook de manier waarop u met de wereld communiceert. Maak een slim 3-tier plan.

Lees verder . Productiviteitsexperts adviseren bijvoorbeeld vaak om uw e-mails alleen op uw telefoon te controleren of toegang te krijgen tot sociale netwerken alleen vanaf uw tablet om de constante stroom van afleiding van uw hoofdwerk te verminderen computer.

Geconfronteerd met een ineenstorting van mijn eigen productiviteit, besloot ik dit experiment uit te proberen. Drie weken lang heb ik mijn apps gescheiden op basis van apparaten. Ik heb een Android-telefoon en een iPhone, een laptop, een tablet en een desktop-pc. Zo stel ik alles in voor mijn dagelijkse werkuren:

• Slack: alleen iPhone
• MakeUseOf Reacties Moderatie: alleen iPhone (laptop voor gemarkeerde items indien nodig)
• WhatsApp, Google Hangouts: alleen Android-telefoon
• Facebook: alleen Android-telefoon
• Twitter: alleen Android-telefoon
• Artikelen schrijven: alleen laptop
• Artikelen uploaden, afbeeldingen bewerken, afbeeldingen zoeken: alleen desktop
• MakeUseOf Email: laptop of desktop, geen telefoons
• Persoonlijke e-mail: Android of iPhone, geen computers
• Kindle e-boeken: alleen tablet
• Bladwijzers lezen/bekijken: alleen tablet

Drie weken lang heb ik me daar zoveel mogelijk aan gehouden. Ja, er waren af ​​en toe haperingen. Ik was bijvoorbeeld van plan om Twitter alleen op mijn Android-telefoon te gebruiken, maar ontdekte al snel dat ik veel te veel op Twitter vertrouwde voor werkgerelateerde zaken. Twitter is zelfs een van de beste manieren om nieuws te volgen De absoluut beste manieren om het nieuws op Twitter te volgenTwitter is de coolste, meest gebruiksvriendelijke manier om op de hoogte te blijven van het nieuws van de wereld, maar soms maken we het nog steeds te ingewikkeld. Met alle verschillende accounts en volgers en feeds die rondvliegen, is het... Lees verder .

Het grootste productiviteitsvoordeel van het scheiden van apps

Als je de apps van elkaar scheidt, was het meest opvallende verschil voor mij hoe weinig keer ik in een konijnenhol viel. We worden geconfronteerd met een overweldigende stroom digitale informatie, of het nu gaat om sociale netwerken, e-mail, IM's of zelfs een collega die komt praten over de nieuwe virale video die de ronde doet.

In plaats daarvan merkte ik dat ik, omdat ik wist dat elke link op een tablet gelezen of bekeken moest worden, Zak een stuk zwaarder. Pocket is de beste bladwijzertool Pocket - De ultieme digitale bladwijzerserviceZoals Bakari eerder meldde, is het zeer geliefde Read It Later - waarmee gebruikers artikelen konden opslaan in lees later uit een bookmarklet of verschillende apps waarmee het was geïntegreerd - werd stopgezet en vervangen... Lees verder rond, maar u kunt elke andere app naar keuze gebruiken. Het punt is om geen link te openen wanneer je deze ziet, maar in plaats daarvan om hem toe te voegen aan Pocket.

Om die reden moest ik Pocket op al mijn platforms hebben geïnstalleerd - ironisch, in een experiment over platformspecifiek app-gebruik. Toch zou ik de opgeslagen Pocket-artikelen alleen op de tablet lezen.

Het duurde ongeveer een week om te wennen aan deze nieuwe stroom van dingen doen, maar toen ik er eenmaal aan gewend was geraakt, nam mijn afleiding dramatisch af. Of dit experiment nu slaagt of niet, dit is een productiviteitstruc die iedereen zou moeten uitvoeren.

Op dezelfde manier vond ik een nieuwe manier om Twitter te gebruiken, en het scheiden van mijn werktaken per platform zorgde voor een soepelere workflow.

Verhoogt het scheiden van apps de productiviteit echt?

Ja en nee.

Ik zou iedereen willen aanmoedigen om dit een keer te proberen. Niet omdat je het voor het leven volhoudt, maar omdat je een beter begrip krijgt van hoe je verschillende apparaten en apps gebruikt, en je gebruik dienovereenkomstig aanpast. Het scheiden van apps op apparaat is geen productiviteitshack op de lange termijn; het is een kortetermijnhack om erachter te komen hoe je dingen op de lange termijn zou moeten doen. Net als het three-strike-systeem om prioriteit te geven aan uw takenlijst Het 3-Strike-systeem: hoe u uw takenlijst kunt prioriteren?Kom je niet door je to-do lijst heen? Het probleem is misschien niet uw productiviteit, het zijn misschien gewoon uw prioriteiten. Laten we leren hoe u prioriteiten kunt stellen aan de takenlijst en hoe u dingen voor elkaar krijgt. Lees verder , dit is handig voor een korte periode voordat u overstapt op een nieuw productiviteitssysteem op basis van uw lessen.

Een goed voorbeeld hiervan is Twitter. Aanvankelijk dacht ik dat ik er maar op één telefoon toegang toe had, maar ik merkte dat ik het vaker moest controleren omdat ik uit de lus raakte, wat mijn baan als journalist pijn doet.

In week twee had ik echter een praktijk opgezet waar ik regelmatig controleerde Tweetdeck, een van de beste Twitter-tools voor het web Waarom Twitter's TweetDeck een tweede blik waard isIn de afgelopen maanden is Twitter mijn favoriete ontmoetingsplaats voor sociale netwerken geworden, vooral omdat ik vind het minder tijdrovend dan Facebook en Tumblr, en ik kan het zeker sneller bijwerken dan ik kan... Lees verder , en reageerde er alleen op werkgerelateerde of tijdgevoelige DM's en vermeldingen mee. Voor mijn willekeurige overpeinzingen en persoonlijke gesprekken bleef ik Twitter gebruiken vanaf mijn telefoon.

Het was een kleine aanpassing, maar het weerhield me ervan om midden op een werkdag in lange Twitter-chats te komen, of om iets op Twitter te volgen terwijl ik zou moeten schrijven.

Hoe u dit experiment in uw leven kunt implementeren?

Hoewel dit experiment schijnbaar eenvoudig te implementeren is, zijn er een paar dingen die je nodig hebt om succesvol te zijn.

1. Houd uw apparaten ver uit elkaar. Als je telefoon en je laptop en je tablet in orde zijn naast je, dan schakel je tussen hen zonder erover na te denken. Het verslaat het doel van het scheiden van apps per apparaat. Het punt hier is om het omslachtig te maken om iets op een ander apparaat te gebruiken, dus als je het ene apparaat gebruikt, maak de andere dan zo moeilijk mogelijk toegankelijk.
2. Verander het indien nodig. De regels waarmee u begint, zijn niet wat u altijd kunt handhaven. Dus, net zoals ik besloot mijn Twitter-gebruik te splitsen in werk en persoonlijk, moet je misschien je oorspronkelijke plan aanpassen aan je behoeften. Dat is in orde, zorg er gewoon voor dat je probeert vast te houden aan het origineel.
3. Stel elke dag een start- en stoptijd in. Dit systeem is bedoeld om uw productiviteit te verhogen, en u moet dat niet 24 uur per dag proberen te doen. Implementeer dit misschien alleen in uw kantooruren, of zelfs een onderdeel van uw dagelijkse kantooruren. Het is echt aan jou, maar ik zou niet adviseren om hier een 24/7 experiment van te maken.

Hoe stop je technische afleiding?

Mijn grootste voordeel van dit productiviteitsexperiment was het vermogen om met afleiding om te gaan, wat een groot probleem is in deze technische wereld van constante meldingen. Dus wat is uw productiviteitsgeheim om afleiding door uw gadgets aan te pakken?

Afbeeldingscredits: tetue / Flickr, stokpic / Pixabay, FirmBee / Pixabay, Bacho / Shutterstock.com, Yeko Photo Studio / Shutterstock.com, stokpic (2) / Pixabay