Organiseer uw leven met Yahoo Calendar

Advertentie

Als je een drukke levensstijl hebt, met veel verantwoordelijkheden en deadlines, kan het leren om je leven te organiseren een kavel van inspanning. U kunt uw dag echter effectiever indelen door plannings- en planningshulpmiddelen te gebruiken die u kunnen helpen georganiseerd te blijven tijdens uw inspanningen om doelen op de lange en korte termijn te bereiken.

Terwijl iedereen zijn eigen favoriete systeem heeft, zoals Tina's lijst met geweldige gratis online tools voor tijdbeheer Beheer uw leven met gratis online tools voor tijdbeheer Lees verder , mijn eigen favoriet is Yahoo-agenda.

Het volgende artikel schetst alle coole tips en trucs die Yahoo Calendar je eigen persoonlijke en professionele assistent zullen maken.

Hoe u uw leven succesvol kunt organiseren

Ongeveer een jaar geleden realiseerde ik me dat ik zoveel tijd aan het besteden was om projecten af ​​te ronden, gewoon in om geld te verdienen om de rekeningen te betalen, dat ik niets deed om het ultieme te bereiken succes. Zonder doelen til je je succes nooit naar een hoger niveau. In plaats daarvan kun je je hele leven op volle snelheid in verschillende richtingen rennen, maar nooit ergens komen.

Toen ik me realiseerde dat ik richting en focus nodig had, wendde ik me tot Yahoo Calendar, vooral omdat ik Yahoo-e-mail al gebruik, dus ik wist ervan en het integreert goed met alle andere Yahoo-services.

Een lijst met kortetermijntaken maken

Yahoo Calendar helpt u de richting van uw dagelijkse inspanningen te richten door u de mogelijkheid te bieden om uw korte- en langetermijntaken op te sommen. De beste manier om deze functie te gebruiken, is door een algemene lijst te maken van taken die u binnen de komende één tot drie maanden met succes wilt uitvoeren.

Het is duidelijk dat uw maandelijkse taken het korte termijn "werk" omvatten dat u moet volbrengen, maar veel van de taken op de langere termijn moeten gericht zijn op uw uiteindelijke dromen en doelen.

Als u bijvoorbeeld een gepubliceerde auteur wilt worden, is het een goed idee om een ​​reputatie als schrijver op te bouwen via blogs of door uw werk in te dienen bij schrijversorganisaties en wedstrijden. Uw takenlijst zal uiteindelijk uw doelen organiseren in hapklare stukjes die u realistisch kunt bereiken.

Blijf georganiseerd met Yahoo Calendar Events

Het hart van Yahoo Calendar is het 'evenement'. Of het nu een project, een verjaardag of een vergadering is, evenementen zijn de kleine dagelijkse taken die verloren gaan als uw lijst met verantwoordelijkheden te lang wordt.

Door uw dagelijkse taken in Yahoo Calendar in te voeren, heeft u direct uw eigen virtuele persoonlijke assistent die bijhoudt wat u moet doen en wanneer u het moet doen. Het herinnert je er zelfs aan via e-mail of mobiele telefoon (meer over deze functie hieronder).

Deelnemen aan een evenement is heel eenvoudig en het is een krachtige tool met een aantal handige functies.

De beste manier om met deze functie georganiseerd te blijven, is door een evenement in te voeren op het moment dat u er meer over te weten komt. Zo weet je zeker dat je het niet vergeet. Voor iemand zoals ik geldt: hoe minder ik hoef te onthouden, hoe beter iedereen zal zijn.

Het invoeren van een evenement is heel eenvoudig - je kunt gewoon een titel, het type evenement (er is een lijst van ongeveer 27 soorten) en de datum en tijd invoeren. Vergeet niet om het te herhalen als het iets is dat elke maand of elk jaar op dezelfde dag plaatsvindt.

Evenementherinneringen - uw eigen virtuele persoonlijke assistent

Of natuurlijk, mijn favoriete functie in de tool "evenementen toevoegen" is de mogelijkheid om uitnodigingen naar mensen via e-mail te sturen en de optie om herinneringen in te schakelen.

Deze twee functies voegen geweldige functionaliteit toe aan Yahoo Calendar. U hoeft er niet meer aan te denken om elke dag in uw agenda te kijken. U kunt deze web-app instellen om u een e-mail te sturen, u een bericht te sturen in Yahoo Messenger of zelfs een sms of e-mail naar uw mobiele telefoon te sturen om u aan uw geplande evenement te herinneren.

Ben je geneigd om tandarts- of doktersafspraken of zelfs verjaardagen en jubilea te vergeten (ik ben!) - deze functie alleen al zal u helpen georganiseerd en op tijd te blijven voor elke afspraak in uw hectiek schema.

De andere zeer handige functie is de tool "uitnodigingen". Door simpelweg e-mailadressen te vermelden, kunt u familie, vrienden of collega's herinneren aan belangrijke gebeurtenissen. Als je met collega's aan een project werkt en je hebt allemaal afgesproken om ergens af te spreken om het werk door te nemen, je kunt deze functie gebruiken om ervoor te zorgen dat Yahoo Calendar iedereen in de groep een e-mailuitnodiging stuurt naar de ontmoeting. De Yahoo Mobile-functie die in de online agenda is geïntegreerd, is heel eenvoudig in te stellen.

Voltooi gewoon de eenvoudige wizard "waarschuwingen maken" om Yahoo Calendar met uw mobiele telefoon te integreren. Dit is een functie die ik constant gebruik om georganiseerd en op tijd te blijven - ik zou niet zonder kunnen!

Dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse of jaarlijkse kalenderweergaven

Yahoo Calendar biedt vier weergaveformaten voor uw agenda. De dagelijkse weergave geeft u een overzicht van uur tot uur van uw dagelijkse schema. Mijn favoriete weergave is de weekweergave, omdat deze net genoeg overzicht geeft om te plannen vooruit, terwijl je ook genoeg details biedt, zodat je precies weet waar je hieraan moet werken moment.

Een ander mooi overzicht is het jaaroverzicht, dat gedurfde data biedt voor de dagen waarop evenementen zijn gepland.

Wanneer je echt je agenda moet ordenen, bieden deze vier weergaven echt de perfecte oplossing. U kunt kiezen welk organisatieniveau u nodig heeft en vervolgens alleen de functies gebruiken die u nodig hebt om georganiseerd te blijven in uw specifieke situatie.

Werk samen in groepen met Yahoo Calendar Sharing

Een andere krachtige functie van Yahoo Calendar is natuurlijk de mogelijkheid om evenementen in uw agenda te delen, openbaar of slechts aan een select aantal.

Het leuke van de functie 'delen' is dat het zo gemakkelijk aan te passen is. Als u een privéagenda heeft, maar u wilt dat familie en vrienden uw planning kunnen bekijken, kunt u een "vriendenlijst" maken van mensen aan wie u toegang wilt verlenen. U kunt zelfs "speciale vrienden" maken die rechten hebben om uw agenda te wijzigen.

Je leven organiseren met online kalenders

Er zijn een aantal geweldige online kalenders beschikbaar om u te helpen uw tijd en energie te organiseren. Wendy's artikel, "4 online agenda's om u te helpen organiseren Een heel jaar plannen in Google AgendaEen jaar is veel tijd om je doelen te bereiken. Google Agenda kan een heel jaar de hoofdplanningstool zijn. Deze timemanagementtips laten je zien hoe. Lees verder ” somt vier van de meest populaire online agenda's op. De slimste aanpak is om elk van hen een week of twee te testen om te bepalen welke past bij uw eigen stijl en organisatorische aanpak. Als je er eenmaal een hebt gekozen en deze elke dag gebruikt, zul je merken dat je productiviteit en prestaties enorm omhoogschieten.

Gebruik je een online agenda om georganiseerd te blijven? Deel uw favorieten in de opmerkingen hieronder.