Doo uploadt uw bestanden automatisch naar de cloud en tagt ze en beheert ze

Advertentie

Als uw computerdocumentarchiefsysteem zich meer in de cloud bevindt dan op uw eigenlijke computer, zult u geïnteresseerd zijn in: Doo, momenteel een Mac-app die documenten op uw computer synchroniseert met de cloud, waar ze kunnen worden gedeeld met andere ondersteunde computers en mobiele apps.

De ontwikkelaars zeggen dat Doo, dat in bèta is, binnenkort ook beschikbaar zal zijn voor Windows 8 en later voor Windows Phone, iPad/iPhone en Android.

Hoe het werkt

Als je denkt dat Doo lijkt op Dropbox en die van Apple iCloud, je hebt gelijk. Hiermee kunt u alle documenten synchroniseren en opslaan naar uw cloudaccount en ze ophalen op andere apparaten. Doo kan echter, als u dit toestaat, nog een paar stappen verder gaan door uw documenten op uw computer automatisch naar de Doo-gegevensbibliotheek te kopiëren en die kopieën vervolgens te taggen en te beheren.

In de huidige ontwikkelingsfase raakt Doo uw documenten niet aan of verplaatst ze ze niet, maar kopieert ze ze naar de Doo-database (vergelijkbaar met hoe uw iTunes- en iPhoto-bestanden worden geïmporteerd naar een database) die zich standaard in uw map Documenten bevindt, en dan probeert Doo daadwerkelijk een slimme index te maken (vergelijkbaar met OS X

Slimme vinder Eenvoudige manieren om uw bestanden op Mac te ordenen Lees verder mappen) door tags en labels toe te voegen aan kopieën van uw documenten. Als uw documenten momenteel tags bevatten, blijven deze behouden.

Na het downloaden en installeren van Doo en het registreren van uw account, zal Doo u vragen welke bestanden (bijv. PDF's, spreadsheets, afbeeldingen, tekstdocumenten, presentaties) u wilt importeren. Het addertje onder het gras is echter dat het gratis account bij Doo slechts 2.000 bestanden toestaat, en tot een gigabyte aan opslagruimte. Dus als je veel afbeeldingsbestanden en pdf's op je Mac hebt staan, wil je ze waarschijnlijk niet gekopieerd hebben.

Doo kan ook documenten importeren vanuit uw Dropbox, Google Docs en aangewezen Mail-account. Maar nogmaals, dit is een ruimteprobleem, dus u wilt deze items misschien niet controleren, tenzij u van plan bent om te upgraden naar het premium-account.

De meeste van mijn documenten staan ​​nu in mijn Dropbox-account, maar de 600+ bestanden die nog op mijn computer staan, duurde slechts een paar minuten voordat Doo naar zijn database kopieerde. Doo kopieert en voegt voortdurend al je nieuwe bestanden toe, zolang de app natuurlijk open is.

Bestandsbeheer

Doo is ook een bestandsbeheerclient die uw bestanden probeert te presenteren zoals iTunes uw MP3's organiseert en presenteert. Net zoals je niet in de iTunes-database op zoek gaat naar muziekbestanden, vinden de ontwikkelaars van Doo dat je niet in Finder naar je documenten hoeft te zoeken.

Maar hier wordt het lastig. De Doo-bestandsbeheerclient voelt voor mij een beetje te groot en omslachtig. Het werkt bijna als de Mac Finder, maar Doo probeert uw bestanden automatisch te beheren op basis van labels, bedrijven, mensen, typen, plaatsen en bestandstypen.

Het baseert zijn tagging-systeem op de inhoud van uw bestanden. In veel gevallen kan het nauwkeurig zijn, terwijl het in sommige gevallen verwarrend kan zijn. Als u documenten gewoon per bestandstype wilt weergeven, bijvoorbeeld in de afgelopen maand, dan vindt u waarschijnlijk wat u zoekt. Maar als u op zoek bent naar een specifiek bestand zonder idee van de datum of het type, moet u waarschijnlijk een zoekopdracht uitvoeren, tenzij Doo uw documenten goed labelt.

Ik besteed echter zelden veel tijd aan het zoeken naar oude documenten. Het grootste deel van mijn dagen besteed ik aan het ophalen van documenten die deel uitmaken van de huidige projecten waaraan ik werk. Als je grotendeels met bestanden werkt via projecten, kun je projectmappen maken in het hoofdvenster van Doo en bestanden naar de daarvoor bestemde projectmap slepen.

Het zou nog handiger zijn als u een label en individuele tagging-items of categorieën naar de zijbalk van het hoofdvenster, zodat documenten snel kunnen worden opgehaald zonder dat u telkens hoeft te zoeken tijd.

U kunt bestanden ook handmatig naar het Doo-pictogram in uw menubalk slepen en het gewenste label voor hen opgeven.

In veel opzichten wil Doo dat gebruikers geen last hebben van een gedetailleerd archiefsysteem van mappen en submappen op hun computer. Waar uw documenten ook zijn opgeslagen, Doo zal ze voor u kopiëren en ordenen. Het lijkt een beetje op wat Apple beloofde met zijn Smart Folder en Spotlight-systeem in de vroege versies van OS X.

Zal Doo de achterstand inhalen en net zo nuttig en populair zijn als Dropbox? De tijd zal het leren. Voorlopig is de app in bèta en kan de gebruikersinterface wat meer werk gebruiken. Ten eerste zou het hoofdvenster niet zoveel ruimte in beslag moeten nemen; en twee, er zou mogelijk een manier moeten zijn om archiveringsregels in Doo in te stellen, een beetje zoals Smart Folders, waar je het kunt vertellen hoe bepaalde bestanden specifiek moeten worden gesorteerd.

Afgezien van deze kritieken, is het idee van Doo aantrekkelijk, omdat de meeste computergebruikers dat waarschijnlijk doen besteed te veel (of niet genoeg) tijd aan het handmatig beheren van bestanden, en er zouden eenvoudigere manieren moeten zijn om dit te doen dus.

Dus wat vind je van Doo? Wat vind je op dit punt als zijn sterke en zwakke punten?