Haal een extra uur uit elke dag met deze 10 snelle tips

Advertentie

Als ik zou vragen hoeveel van onze lezers hebben? genoeg tijd, maar weinigen zouden ja zeggen. Met dat in gedachten, sta me toe je een paar methoden aan te bieden om een ​​extra uur per dag te "winnen" om te doen wat je wilt.

Als onnodige disclaimer begrijp ik dat de belofte om je 25 uur per dag aan te bieden een beetje onhaalbaar is. Maar jij zullen in staat zijn om enkele van de volgende ideeën te gebruiken om te winnen minstens elke dag een productiever uur.

U hoeft niet alle ideeën uit te voeren, maar hoe meer u toepast, hoe meer tijd u zult besteden aan dingen die de moeite waard zijn.

Om meer tijd voor jezelf te "creëren" moet je, in de woorden van Michael Heppell, "verliefd worden op de prullenbak" en "opruimen", om ruimte te maken voor wat belangrijk is. Dit is precies wat deze volgende suggesties u zullen helpen doen.

Adopteer de regel van 5 zinnen

Af en toe ziet u mogelijk een handtekening onder aan een e-mail met de vermelding "Waarom is deze e-mail 5 zinnen of minder?“. Dit maakt deel uit van de groeiende

vijf.zin.es beweging die "een persoonlijk beleid is dat alle e-mailreacties, ongeacht de ontvanger of het onderwerp, vijf zinnen of minder zullen zijn".

De meeste kantoorbanen vereisen tegenwoordig dat werknemers veel tijd besteden e-mails lezen en beantwoorden 5 actiestappen voor het genezen van uw inbox Zero Email FrenzyInbox Zero is een van de meest populaire modewoorden. Om uw e-mailproblemen echt op te lossen, moet u verder gaan dan Inbox Zero en de onderliggende problemen aanpakken. Lees verder . Door voor uzelf (en indien mogelijk voor de hele organisatie) de 5-zinsregel te hanteren, kunt u een uur per dag besparen door minder die lange e-mails, en in plaats daarvan snel hameren, en antwoorden die de onnodige aardigheden vermijden die tegenwoordig te vaak voorkomen in e-mails.

Tijdsblokkering van uw taken

We hebben uitgebreid geschreven over het geheime wapen van tijdblokkering Tijdblokkering -- Het geheime wapen voor een betere focusBent u op zoek naar een efficiëntere manier om uw werkdagen in te delen? Probeer tijdblokkering. Deze timemanagementtactiek kan u helpen op het goede spoor te blijven terwijl u afleiding, uitstelgedrag en onproductieve multitasking op afstand houdt. Lees verder voorheen, waar je tijdsblokken opzij zette om uitsluitend aan een specifieke taak of probleem te werken, in plaats van dingen sporadisch gedurende de dag aan te pakken.

Door het aantal keren dat u de focus moet verschuiven te verminderen, kan deze enkele techniek van batchverwerkingstaken uw productiviteit verhogen en veel tijd besparen met weinig inspanning.

Als een paar voorbeelden;

• Bellen en aannemen alleen tijdens bepaalde uren.
• Reageer overdag slechts één uur op e-mail.
• Maak tijd vrij om aan die ene taak te werken in plaats van het in stukjes en beetjes te doen.
• Voer elke week al uw klusjes in één klap uit.

Zet je wekker 1 uur eerder

Een vrij voor de hand liggende suggestie, toegegeven. Het is ook iets waar je waarschijnlijk tegenop ziet. “Maar ik ben uitgeput zoals het is', kunt u reageren. Maar als je experimenteert met je routine voor het slapengaan verbeteren De 4 eenvoudige stappen om uw slaappatroon te verbeteren Lees verder , (in werkelijkheid, je slaap hacken) zult u merken dat u niet alleen uw ochtendslaperigheid kunt verminderen, waardoor u sneller aan uw dag kunt beginnen, maar dat u misschien zelfs het aantal uren dat u in bed doorbrengt, kunt verminderen. Dit kan zijn door meer energie, of door sneller in slaap te vallen dan je momenteel doet.

Om je te helpen je eigen, persoonlijke routine voor het slapengaan te perfectioneren, gebruik je een app zoals Beddit om uw slaapkwaliteit bij te houden, en SleepCycle-wekker (iOS) om u op het optimale tijdstip te wekken op basis van de diepte van uw slaap, zodat u vanaf het begin zo alert mogelijk bent.

Doe wat oefeningen

Langs een soortgelijke draad als de bovenstaande sectie heeft onderzoek aangetoond dat: algemene lichaamsbeweging verhoogt uw productiviteit (PDF). Als universitair docent kinesiologie aan de California State University-San Marcos, Todd A. Astorino zegt,

“Het is duidelijk dat degenen die actief zijn en sporten, veel productiever zijn op het werk”.

Miljardair Sir Richard Branson ook beroemd gecrediteerd regelmatige, dagelijkse oefening met zijn onophoudelijke productiviteit.

Ook als je het gevoel hebt dat je in een creatieve sleur zit, of merkt dat je helemaal opgaat in de midden van de middag kan het voldoende zijn om wat lichte oefeningen te doen om je weer in de greep te krijgen van dingen.

In plaats van het een dag om 15.00 uur te noemen, is dit een gemakkelijke manier om 20 of 30 minuten milde fysieke inspanning om te zetten in minstens een uur of een paar productieve tijd.

Begin met mediteren

De hoeveelheid tijd en energie die stress en angst opslokken, is moeilijk te overschatten. Het spreekt voor zich dat alles wat we kunnen doen om de stress en angst die we gedurende de dag voelen te verminderen, tijd goed besteed is. Meditatie blijkt een fantastische te hebben impact op productiviteit en efficiëntie.

Het is geen geheim dat steeds meer technologiebedrijven zoals Google introduceren meditatie op de werkplek, en dat is niet voor niets. Er wordt minder tijd verspild, ziektedagen worden verminderd en de tevredenheid van de medewerkers schiet omhoog.

Om aan de slag te gaan met meditatie, probeer een begeleide meditatie-app zoals hoofdruimte, of een van de vele gratis alternatieven Leer meditatie op elk apparaat en geef geen cent uitIn tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, kun je mediteren zonder yogamat, religieuze begeleiding, een rustige persoonlijke ruimte, wierookkaarsen en elk ander apparaat. Hier is een eenvoudig hulpmiddel om u te helpen beginnen. Lees verder . Als je liever weggaat van geleide meditatie, Natuurruimte (iOS) is een geweldige app voor het afspelen van ontspannende audio om naast te mediteren.

Probeer het slechts 5 minuten per dag en bouw daar geleidelijk aan op. Het kan moeilijk en frustrerend zijn om te beginnen, maar de voorgestelde voordelen zullen het zeker waard zijn.

Sommige taken uitbesteden

Je dag is waarschijnlijk een mix van taken die je graag doet, taken die je niet erg vindt om te doen en taken die je absoluut verafschuwt. Door sites te gebruiken zoals Elance, TaakKonijn en oBureau tot de taken uitbesteden waar je een hekel aan hebt Hoe u superproductief kunt worden door uw dagelijkse taken uit te bestedenKrijg meer gedaan op een dag. Door te leren wat u kunt uitbesteden, plus een paar 'best practice'-tips voor het delegeren van uw dagelijkse taken, kunt u ook superproductief worden. Lees verder , kun je die nieuwe tijd (ik schat minstens een uur per dag) gebruiken om je te concentreren op de taken die je graag doet.

Ideeën van taken om uit te besteden zijn onder meer: boodschappen doen, uw agenda ordenen, worstelen met die WordPress-site, het huis opruimen, onderzoekstaken, grafisch ontwerp of zelfs uw maaltijden koken. De opties zijn oneindig.

Zet de meldingen uit

We checken onze telefoons belachelijk vaak. Volgens een studie, jongeren checken hun telefoon gemiddeld 150 keer per dag. Als we dit aantal zouden kunnen terugbrengen tot iets minder sociopathisch, dan kunnen we: onze focus houden Herwin uw focus: 5 ideeën om met korte aandachtsspannes om te gaanWe hebben meer informatie beschikbaar dan ooit tevoren, maar ironisch genoeg heeft dit ons vermogen om het te absorberen beschadigd. U kunt echter met een paar eenvoudige stappen actie ondernemen om uw aandacht te verbeteren. Lees verder waar we aan werken, houd RSI op afstand Wees lui: 3 tips om het risico op RSI te verminderen door uw handen te laten rustenHier zijn drie tips die de last van uw handen kunnen verlichten en het computer- of mobiel gebruik iets comfortabeler kunnen maken. Lees verder , en bespaar ons onderweg wat tijd en angst.

Trek nu je telefoon tevoorschijn, ga naar de meldingspagina en schakel alles uit wat dat niet is Echt noodzakelijk (je hebt die Facebook-meldingen niet nodig, weet je).

Verban jezelf van tijdrovende sites

Facebook, Twitter, Reddit, StumbleUpon, Digg, HackerNews, Google+, YouTube. Dit zijn slechts enkele van de vele tijdrovende sites die onze aandacht trekken. Een of twee hiervan zijn waarschijnlijk je eigen uitstelmethode, schuldig aan het ondermijnen van uren en uren van je snel uitputtende tijd.

Door een tool te gebruiken zoals: Blijf Gefocust (Chrome) of LeechBlock (Firefox) onder andere tools voor het blokkeren van sites Tijdverspillende websites echt blokkeren: 3 tips die werkenVind je jezelf onproductief vanwege afleidende sites? Blokkeer tijdverspillende sites met behulp van deze tips en tools. Lees verder , kunt u ervoor kiezen om uw toegang tot deze sites te beperken tot slechts een bepaald aantal minuten per dag (d.w.z. 30 minuten). Je hebt ook alleen toegang tot deze sites op bepaalde uren per dag (d.w.z. alleen na 17.00 uur).

Wanneer je je realiseert dat je geen toegang hebt tot deze sites, zullen je driften beginnen op te lossen en zul je merken dat je je tijd meer aandachtig besteedt. Ik vermoed dat dit zeker een stevige dosis MakeUseOf-lezers kan helpen.

Leer snel lezen

Vier jaar geleden werd mijn leessnelheid gemeten op 350 woorden per minuut (WPM). Na na een paar eenvoudige instructies en een paar uur sporadisch oefenen, slaagde ik erin om dat te verhogen tot meer dan 650 WPM met een retentiegraad die hoog genoeg was om deze snelheid prima te maken voor de meeste online lezen. Voor stukken die een lagere leessnelheid vereisen, kan ik nu nog steeds meer dan 500 WPM beheren. Om hierbij te helpen, zijn er tal van online tools voor snel lezen De beste snelleesextensies voor ChromeDe Galaxy S5 heeft zojuist Spritz gekregen, een app voor snel lezen die de manier waarop we lezen op onze tablets opschudt. Wat zijn de beste snellees-apps voor Chrome? Laten we kijken. Lees verder .

Houd er rekening mee dat alleen omdat je dit snel kunt lezen, je hoeft niet altijd snel te lezen Zet een rem op snelheidslezen: 5 tips om een ​​meer betrokken online lezer te zijnHet idee van snel lezen bestaat al tientallen jaren, maar de laatste tijd is er een explosie van apps voor snel lezen die beloven je leessnelheid te verhogen. Maar is het het waard? Lees verder . Snel lezen is perfect voor als je weinig tijd hebt voor een vergadering, een informele lezing of snel een saai hoofdstuk in een boek doorwerkt. Als u een fervent lezer bent, kan het verhogen van uw leessnelheid met 30-65% of meer u daarom enorm veel tijd besparen, niet alleen voor een week, maar voor uw hele leven.

Limieten instellen voor vergaderingen en oproepen

Dankzij de wet van Sod zal een vergadering of een gesprek zonder grenzen aanzwellen en veel meer tijd in beslag nemen dan echt nodig is. Als je denkt dat een vergadering 45 minuten nodig heeft, stel dan een tijdslimiet van 20 minuten in. Als een gesprek met een collega of klant meestal een uur duurt, laat ze dan weten: "Ik heb maar 25 minuten, maar ik weet zeker dat we alles kunnen doorstaan ​​als we gefocust blijven".

Elke vlieg op de muur in een vergadering, of tijdens een telefoongesprek, weet dat veel van wat er wordt gezegd niet echt gericht is op het onderwerp (er zijn regels voldoen Genoeg van inefficiënte vergaderingen? Stuur deze 8 regels naar je baasAls een vergadering goed georganiseerd is, is er geen reden waarom het de productiviteit, het doel en het moreel niet kan verbeteren. Hier zijn enkele regels die u moet volgen voor effectieve vergaderingen. Lees verder daarbij helpen). Hoe meer mensen aanwezig zijn, hoe meer tijd er wordt verspild. Houd de zaken slank en gefocust, en u zult meer dan verbaasd zijn over hoe snel het 'echte' werk gedaan kan worden.

Als u op zoek bent naar software om die vergaderingen soepeler te laten verlopen, probeer dan een app zoals MinuteTaker of Vergaderingen MinuteTaker en Meetings helpen u professionele iPad-minutenrapporten te makenIn mijn gratis online MakeUseOf Online Meeting Guide, waarin ik enkele tips gaf voor het plannen en houden van vergaderingen via het web, verwees ik ook naar een paar minuten durende apps. Hoewel maar weinigen van ons... Lees verder (iPad), of volg enkele van onze meer specifiek advies over online meetings Gids voor online vergaderingen: software en strategieModerne videoconferentiediensten zijn gebruiksvriendelijk en beschikbaar voor bijna iedereen met een computer of smartphone. De mogelijkheid om online contact te leggen en mensen te ontmoeten betekent dat we niet langer beperkt zijn door geografische locatie. Lees verder .

Hoe "bespaart" u tijd?

Er zijn veel kleine manieren waarop we elke dag tijd kunnen besparen. Met de afleidingen die ons elke dag teisteren, worden zoveel minuten verspild aan het volledig overbodige, of aan rennen naar perfectie Bereik uw maximale efficiëntie met een minimale effectieve dosisAls 'goed genoeg' eigenlijk goed genoeg is, waarom streven we dan nog steeds naar perfectie, wat ons er op zijn beurt gewoon toe aanzet tijd te verspillen? Hoe kunnen we onszelf ervan weerhouden dit te doen? Lees verder wanneer efficiëntie voldoende kan zijn.

Door een paar eenvoudige gewoonten aan te nemen die ons helpen om van sommige van die inefficiënte manieren van doen af ​​te komen dingen die we in feite ons reservoir aan tijd kunnen vergroten en er meer van kunnen besteden aan de dingen die echt materie.

Welke van deze tips kun je vandaag toepassen? Welke strategie zou je aanraden om nog een uurtje uit een drukke dag te halen?

Afbeeldingscredits: Een openbare klok via Oatsy (Via Flickr) Self portret- tikken weg door MattysFlicks (via Flickr), Oefening met Gloria door Kevin Dooley (via Flickr), Yoga door Hernán Piñera (Via Flickr), Pillen 1 door e-Magazine art (via Flickr), Werken vanuit huis door Chez Mummy (via Flickr), Meldingen door Jaysin Trevino (via Flickr), Sociale media door Sean MacEntree (vis Flickr), Strand lezen door Anne Adrian (via Flickr), Stopwatch door William Warby (via Flickr), Relax-modus door Kevin Dooley (via Flickr)