Advertentie
Tegenwoordig wordt thuiswerken voor een groeiend aantal mensen een dagelijkse realiteit. Een ding dat erg belangrijk is bij thuiswerken, is verantwoordelijkheid. Je baas moet kunnen achterhalen waar je je tijd aan hebt besteed en wat je hebt geproduceerd. Oplossingen voor dit probleem strekken zich uit van volledig vertrouwen (mijn favoriet, wanneer de baas en werknemer een tijd lang hebben samengewerkt) while) helemaal tot apps die constant screenshots van je bureaublad maken en je elke beweging volgen via de webcam (serieus, dat is wat vWorker.com gebruikt, en soms is het nodig). [GEEN WERKEN MEER] Ididwork ligt dichter bij het 'vertrouwen'-uiteinde van het spectrum. Het laat werknemers rapporteren wat ze hebben gedaan in korte, tweetachtige berichten en is zeer onopvallend.
Ididwork voelt heel sociaal aan en de gelijkenis met Twitter is vaak frappant. Laten we bijvoorbeeld eens kijken naar de aanmeldingspagina voor werknemers:
Laten we nu vergelijken en contrasteren met het aanmeldingsformulier van Twitter:
Zie je wat ik bedoel? Drie velden en een knop, grote typografie. Hoewel ik dit bericht niet zal omzetten in een onderzoek naar trends in UI-ontwerp, is de algemene sfeer vrij duidelijk. Laten we eens kijken naar het aanmeldingsformulier voor beheerders:
Ididwork is bijna als twee apps in één: het is netjes in het midden gesneden, met een andere interface voor managers en werknemers.
Laten we eens kijken wat een werknemer ziet wanneer hij voor het eerst inlogt:
Eenvoudiger kan niet. U krijgt een groot tekstveld en kunt gewoon typen wat u hebt gedaan. Elke statusupdate kan maximaal (je raadt het al) 160 tekens lang zijn. Dit kan een kleine taak zijn ("Eerste ontwerp van één tekening voltooid"), als je baas graag micro-managt. Of het kan iets substantieels zijn, als je het geluk hebt een hands-off type manager te hebben. Een aantal mooie gebruikersinterfaces werken daar: kijk hoe ididwork geavanceerde functionaliteit mogelijk maakt (verzenden via IM en tags gebruiken), maar het verbergt met onopvallende links.
Laten we wat meer te weten komen over de tags en to-do-items:
Er is een hele mooie helptekst voor alle drie de eigenschappen (tags, tijdregistratie en to-do-tracking), en ze zijn vrij eenvoudig.
Laten we dit item taggen als 'marketing' en specificeren hoe lang het me heeft gekost:
Oeps, en hier is de eerste storing. Mijn schijnbaar onberispelijke syntaxis leverde een foutmelding op:
Blijkt dat ik geen komma kan gebruiken, wat een veelgebruikt labelscheidingsteken is. Oké, laten we de komma weglaten en gewoon een spatie gebruiken. Helemaal klaar! Het item is opgeslagen en ziet er als volgt uit:
Eenvoudiger kan het echt niet. De ster is echter niet zo duidelijk: waarom zou je een ster geven aan een taak die je zelf hebt gedaan, en waar zal die ster verschijnen? Ik kon hier geen verklaring voor vinden in de gebruikersinterface.
Laten we vervolgens eens kijken naar de wekelijkse rapportoptie:
Ook hier zijn de geavanceerde opties verborgen in een sectie die standaard is samengevouwen. Erg leuk, en laat gebruikers meteen ter zake komen. De resulterende PDF is buitengewoon kaal:
Standaard is het slechts een lijst met taken en datums. Ik denk dat het voor het soort baas is dat niet de moeite neemt om in te loggen op weer een andere web-app, en die gewoon wil dat je een wekelijks rapport indient in no-nonsense formaat. Ik hoopte op wat toeters en bellen, maar toen bedacht ik me hoe dwaas het zou zijn om kleur te gebruiken in een PDF die bedoeld is om op een typische kantoorlaserstraal af te drukken. Als u op zoek bent naar toeters en bellen, kan het gedeelte Analyseren u wellicht beter van dienst zijn:
Het laat duidelijk zien met welke tags je het grootste deel van je tijd hebt doorgebracht, en dit is een plek waar je je taken met ster kunt zien. Dit is alleen een nauwkeurige meting als alle taken die u logt even groot zijn. Anders zouden tien kleine marketingtaken groter opdoemen in de grafiek dan één enorme natuurgerelateerde taak die veel langer zou duren. Met de grafiek kunt u ook inzoomen op een enkele categorie en deze vergelijken met de afgelopen weken, zodat u kunt zien hoe de aard van uw werk in de loop van de tijd verandert.
Tot nu toe hebben we ons gericht op het loggen en analyseren, maar waar komen je collega's, of je baas, in beeld? Hier:
Als je een paar van je teamgenoten ididwork kunt laten gebruiken, kun je allemaal dezelfde feed delen, weten waar je aan werkt en zelfs rekwisieten geven voor bepaalde taken. Dit lijkt een zeer handige functie voor een hechte groep. Laten we vervolgens eens kijken waar uw baas in het plaatje past:
Je kunt je baas e-mailen, zelfs als hij geen ididwork-gebruiker is:
Helaas kunnen we niet zeggen hoe die e-mail eruitziet, want dit is wat er gebeurde toen ik hem probeerde te verzenden:
Oeps inderdaad! Om niet bij deze mislukking stil te staan, gaan we snel verder met de instellingen, wat het laatste is waar we naar zullen kijken. Ze zijn vrij talrijk:
Dat IM-tabblad ziet er intrigerend uit:
Dat klopt: u kunt uw werk melden via AIM, Yahoo! Messenger of Google Talk. Ik heb dit eerder getest met Google Talk, en het werkte heel goed. Dit is eigenlijk de handigste manier om ididwork te gebruiken: je voegt het gewoon toe aan je vriendenlijst en pingt het wanneer je een taak voltooit. U hoeft geen browsertabblad te openen of in te loggen. Eenvoudiger kan niet, echt niet.
Bottom Line
Idiwork is een mooie app die bijna alles goed doet. De gebruikersinterface zorgt voor een goede balans tussen eenvoud en kracht, en het algemene concept is zeer aantrekkelijk, zowel voor managers als voor werknemers. Zowel telewerkers als medewerkers in de cel kunnen er goed gebruik van maken.