Een spreadsheet maken door een paar gegevenskolommen in te voeren en de basisfuncties van de wiskunde toe te passen, is slechts het topje van de ijsberg. Meer hulpprogramma's en automatisering liggen onder de oceaan van dingen die u op Google Spreadsheets kunt doen.
Of het nu voor werk, school of thuis is, u kunt Google Spreadsheets op veel manieren gebruiken om gegevens te visualiseren of inzichten uit gegevens te halen.
In dit artikel leer je een paar gekke functies van Google Spreadsheets en praktische voorbeelden van hoe je ze kunt gebruiken.
1. ARRAYFORMULE
Het helpt u de tijd die u investeert in het bewerken van de formules in uw spreadsheet te minimaliseren. Wanneer u functies moet toepassen op duizenden rijen en kolommen in uw werkblad, is het verstandig om de ARRAYFORMULA te gebruiken in plaats van niet-arrayformules.
Niet-arrayfuncties zijn functies die u in één cel maakt en deze vervolgens kopieert en plakt naar een andere cel in het werkblad. Het Google Spreadsheets-programma is slim genoeg om de formule aan te passen aan de celadressen. Maar door dit te doen, open je de deur voor de volgende problemen:
- Het werkblad wordt traag vanwege individuele functies in duizenden cellen.
- Het aanbrengen van wijzigingen in de formule vereist urenlang bewerken.
- Het kopiëren en plakken van niet-array-formules in de daarvoor bestemde cellen is een vermoeiend proces.
Stel dat u verantwoordelijk bent voor het maken van een spreadsheetdocument met de namen van studenten, hun vakinhoudelijke cijfers en het studentgewijze totaal. Nu, in plaats van een paar studenten van je afdeling, als je dat voor de hele staat moet doen, de gebruikelijke `+` op een operator gebaseerde formule zal tijdrovend zijn. U kunt de ARRAYFORMULA gebruiken zoals hieronder vermeld.
=ArrayFormule (B2:B+C2:C+D2:D+E2:E+F2:F)In deze formule is de B2:B bereik geeft oneindig aan. Je kunt het eindig maken door het bereik te bewerken naar B2:B10 enzovoort.
2. V-LOOKUP
De V-LOOKUP-formule helpt u de gegevens te vinden waarnaar u op zoek bent op een blad met onderling gerelateerde gegevens. Het is vergelijkbaar met het scannen van uw agenda om een specifieke vergadering, de tijd en datum te vinden. Dit is een krachtige functie die overeenkomende gegevens ophaalt uit een ander werkblad of tabel van hetzelfde werkblad.
Nogmaals, deze formule helpt u tijd en denkwerk te besparen. Zonder deze formule zouden uw ogen de tafel handmatig moeten scannen.
Verwant: Een VERT.ZOEKEN doen in een Excel-spreadsheet
Laten we eens kijken, u moet de bestelstatus van voedselvoorraden in uw buurt vanuit uw winkel bijwerken. De bezorgpartner heeft u de “Opzoektabel”, en je hebt de “Primaire besteltabel.”
De "Opzoektabel” bevat de bestellingen en hun huidige status. In plaats van de tabellen visueel te matchen, kunt u deze taak automatiseren met V-LOOKUP.
U kunt de volgende formule gebruiken. U moet het bereik vergrendelen met "$.Anders krijg je fouten in een paar cellen.
=VERT.ZOEKEN(A3,$G$3:$H$22,2,false)3. IMPORTGAMMA
IMPORTRANGE is een handige formule als u gegevens uit verschillende werkbladen van Google Spreadsheets moet halen. In plaats van gegevens van het ene werkblad te kopiëren en in het gewenste werkblad te plakken, kunt u deze formule gebruiken om tijd te besparen. Het stroomlijnt ook uw gegevensimport.
Als iemand anders dan u eigenaar is van het werkblad, moet u toegang krijgen tot het werkblad voordat u de functie IMPORTRANGE kunt gaan gebruiken.
Dit proces van het ophalen van gegevens uit verschillende werkbladen is dynamisch. Dit betekent dat alle gegevenswijzigingen op het bronblad automatisch worden weergegeven op het bestemmingsblad.
Daarom is dit een essentiële formule als u een rapport of dashboard maakt door gegevens van verschillende teamleden van uw projectteam te sourcen.
In de bovenstaande video kunt u zien hoe gemakkelijk u gegevens van Amerikaanse demografie van het ene werkblad naar het andere kunt importeren. U hoeft alleen de URL van het werkblad, de bladnaam en het gegevensbereik dat u wilt importeren te vermelden.
De formule importeert geen visuele opmaak uit de bron. U kunt de volgende formulesyntaxis gebruiken als u het wilt uitproberen:
=IMPORTRANGE("URL","Blad1!B3:R11")4. LEN
Met de LEN-formule kunt u de lengte van een reeks gegevens of tekst in tekens ophalen. Het is handig als u het aantal tekens in een tekst wilt weten zonder hulpmiddelen van derden te gebruiken. Simpel gezegd, gebruik de LEN-functie en plaats de tekst tussen haakjes.
Stel dat uw freelanceklant u nodig heeft om de titels, metatitels en metabeschrijvingen te schrijven voor de blogs die ze nodig hebben. Ze willen ook dat je de tekenlengte voor deze items beperkt tot een specifiek aantal. U kunt de LEN-functie gebruiken om deze items en hun tekenlengte te volgen.
Als u een website- of app-ontwikkelaar bent, vindt u de LEN-formule ook handig bij het beheren van inhoud in een Google Spreadsheets-bestand. Gebruik de volgende formule zelf en probeer het uit.
=LENGTE(B2)
=LENGTE("Voorbeeldtekst")5. IFERROR
Uw spreadsheet kan er rommelig uitzien als er te veel fouten zijn. Fouten treden meestal op wanneer u meerdere formules toepast op kolommen en bladen, maar er zijn niet veel gegevens om een waarde te retourneren.
Als u dergelijke bestanden deelt met de teamleden of klanten, zullen ze het uiterlijk van de spreadsheet misschien niet leuk vinden. Bovendien zul je het ook een uitdaging vinden om deze fouten te vermijden om dingen voor elkaar te krijgen. De IFERROR-formule komt je te hulp.
Plaats uw formule in de IFERROR-functie en vermeld welke tekst moet worden weergegeven als er een fout optreedt. De video hierboven laat het gebruik van IFERROR zien in situaties waarin je een spreadsheet over de productprijs beheert of je leerlingen beoordeelt.
Hier zijn de syntaxis van formules die van pas kunnen komen als u het zelf wilt proberen:
=ijzer (D4/C4, 0)
=ferror (VERT.ZOEKEN(A23,$A$13:$G$18,7,false),"ID komt niet overeen")6. AANTAL.ALS
AANTAL.ALS-formule is erg handig wanneer u het aantal keren moet ophalen dat een specifieke waarde in grote gegevenssets voorkomt. Het is even gunstig voor kleinschalige gegevens. Deze formule is een krachtig hulpmiddel om op maat gemaakte inzichten uit elke spreadsheet te krijgen.
Verwant: De functie AANTAL.ALS en AANTAL.ALS gebruiken in Excel
Als er meerdere kolommen in de gegevenstabel zijn, kunt u waarden ophalen afhankelijk van verschillende kolomkoppen. De bovenstaande video toont de techniek om het totale aantal bestellingen te achterhalen appel of het aantal bestellingen hierboven $50. Gebruik de onderstaande formulesyntaxis als u het wilt uitproberen:
=countif($B$2:$C$21,"Apple")
=countif($B$2:$C$21,">50")Gegevens op een gemakkelijke manier formatteren en interpreteren
U kunt de bovengenoemde Google Spreadsheets-formules in verschillende situaties toepassen, zelfs behalve de hier genoemde. Het enige dat u hoeft te onthouden, is de omvang van de functies.
We zijn er zeker van dat u meer nieuwe situaties kunt vinden om deze formules toe te passen. Het bespaart u tijd en helpt u bij het maken van de gegevensvisualisatie/-interpretatie.
Wil je indruk maken op je publiek met bruikbare data-inzichten en boeiende visualisaties? Bekijk deze Google Data Studio-functies.
Lees volgende
- productiviteit
- Google Spreadsheets
- Spreadsheettips
Tamal is een freelance schrijver bij MakeUseOf. Na het opdoen van substantiële ervaring in technologie, financiën en business processen in zijn vorige baan bij een IT-adviesbureau, nam hij 3 jaar geleden het schrijven als een voltijds beroep over. Hoewel hij niet schrijft over productiviteit en het laatste technische nieuws, speelt hij graag Splinter Cell en bingewatcht hij Netflix/ Prime Video.
Abonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren
