Een projectmanager is verantwoordelijk voor een succesvolle projectoplevering en moet actief deelnemen aan alle fasen van een project. U moet de gevestigde taken ijverig en op tijd uitvoeren om een ervaren projectmanager te worden.
En om dit te doen, moet je een aantal harde en zachte vaardigheden ontwikkelen. Heb je je ooit afgevraagd wat die vaardigheden zijn? Lees verder om meer te weten te komen over de vaardigheden die u als projectmanager moet hebben.
Harde vaardigheden van een projectmanager
Harde vaardigheden verwijzen naar de vaardigheden die u kunt meten met behulp van metrische gegevens. Enkele essentiële harde vaardigheden voor een projectmanager zijn:
1. Taakorganisatie en delegatie
Elk project omvat tal van taken en deeltaken. Als projectmanager moet je de taken organiseren en verdelen onder de teamleden. U moet ook de lopende werken delegeren aan de juiste persoon om vertraging van het project te voorkomen.
Natuurlijk kunt u hulp krijgen van projectbeheertools voor het toewijzen en delegeren van taken. Zelfs daarvoor moet u een duidelijk idee hebben over hoe deze processen werken.
Verwant: De beste tools en tips om taken efficiënt te delegeren
2. Vereiste technische vaardigheden
Er is geen vaste regel over welke technische vaardigheid je moet ontwikkelen om projectmanager te worden. Het hangt af van uw organisatie en het soort projecten dat u gewoonlijk uitvoert.
Projectmanagers moeten technisch onderlegd zijn, vooral als ze voor een technologiebedrijf werken. Als u bijvoorbeeld projectmanager bent in een softwarebedrijf voor leerbeheer, moet u de basis van softwareontwikkeling kennen, zo niet het leercurriculum.
Ook zullen organisaties die aan verschillende wetenschappelijke en technische stromen werken, projectmanagers moeten hebben die gespecialiseerde software of apparatuur kunnen bedienen.
3. Budgetbeheer
Budget speelt een cruciale rol bij de voltooiing van het project. Het is niet ongewoon om tijdens een project achter budgettekorten te komen. Het kan leiden tot vertraging van het project of onbeschikbaarheid van resources.
Alleen een projectmanager die in staat is tot perfect budgetbeheer, kan een organisatie helpen dergelijke problemen over te slaan. Het is hun verantwoordelijkheid om het budget nauwkeurig toe te wijzen waar nodig, zodat het project ruim onder het geschatte budget wordt voltooid.
Tegenwoordig is een basiskennis van budget en handmatige toewijzing niet voldoende. Een projectmanager moet gedegen expertise hebben op het gebied van spreadsheets, financiën en wiskunde.
4. Project planning
Project planning is het eerste deel van een project. Het succes van een project hangt grotendeels af van een doordachte planning. Daarom moet een projectmanager expertise hebben in het plannen van elk project.
De planning omvat grootschalige taken, zoals het selecteren van mijlpalen, het maken van een tijdlijn, resourcebeheer, vergaderschema, taaktoewijzing, enz. Het omvat ook taken op microniveau, zoals het plannen van elke dag en het delegeren van taken als iemand ziek is.
Terwijl u dit doet, moet u rekening houden met de beperkingen. Toch moet je het project zo ontwerpen dat het aan de doelstellingen kan voldoen.
5. Analytische vaardigheid
Als projectmanager moet je het analytisch vermogen hebben om uit te blinken in je werk. Elke sector is data-afhankelijk geworden, vooral de financiële en technologische sectoren. Als je goed bent in data-analyse, kun je je talent gebruiken om het project in goede banen te leiden.
Enkele veelvoorkomende taken voor gegevensanalyse die u voor uw team kunt doen, zijn gegevenspresentatie, databasebeheer, resourcebeheer, probleemdiagnose, rapportage, enzovoort. Projectmanagers met analytische vaardigheden kunnen data gebruiken om een beslissing te nemen of mogelijkheden te verkennen.
Zachte vaardigheden van een projectmanager
Veel van je kwaliteiten zijn interpersoonlijk en niet meetbaar door middel van tastbare statistieken. Deze vaardigheden zijn softskills.
1. Aanpassingsvermogen
Elk project waarmee u te maken krijgt, zal anders zijn. Daarom moeten teams zich aanpassen aan de projectvereisten en de klant om te bereiken wat ze willen. Aanpassingsvermogen is de vaardigheid die een organisatie meer dan wie dan ook van een projectmanager nodig heeft.
Bovendien gaan dingen niet altijd zoals gepland in een project. Of het nu gaat om budget, middelen of deadlines, u moet wendbaar en flexibel zijn om te voorkomen dat projecten van de baan raken. Als je afhankelijk van de situatie de nodige veranderingen kunt aanbrengen, zullen je teamgenoten inspiratie van je krijgen.
2. Motivatie
Als projectmanager moet je motiverende kwaliteiten hebben om je teamgenoten te inspireren. Vooral wanneer mensen aan een lang en ingewikkeld project werken, is het normaal om je soms gedemotiveerd te voelen.
De projectmanager kan een team als geen ander motiveren om zich maximaal in te spannen. Tijdig je eigen werk doen is de eerste stap om een team te motiveren. U kunt ook regelmatig groeps- of een-op-eenbijeenkomsten organiseren om hen te inspireren.
3. Conflicthantering
Conflicten tussen teamgenoten zijn onvermijdelijk. De situatie kan nog erger worden als mensen vanuit afgelegen locaties bijdragen. Als projectmanager moet u weten hoe u dergelijke conflicten moet beheren en beheersen.
Hoe moeilijk het moment ook is, implementeer de juiste strategieën voor conflictbeheersing. Als je weet wat het humeur van je teamgenoten is, kun je de problemen aanpakken.
Probeer nooit een conflict te vermijden, aangezien dit de organisatie in een gênante situatie kan brengen. Spreek ze onmiddellijk aan om een oplossing te vinden. Zo kan het team zich focussen op het project.
Verwant: Wat is een werkconflict op afstand? Manieren om het te voorkomen
4. Communicatie en onderhandelen
Slechte communicatie kan ertoe leiden dat een project op het verkeerde been wordt gezet. Daarom moeten projectmanagers ervoor zorgen dat alle communicatie over het project duidelijk en transparant is.
Vaak zijn zij de schakel tussen alle belanghebbenden van het project. Daarom moeten ze open over een project communiceren met hun teamgenoten, management en klanten.
De communicatie moet eerlijk en duidelijk zijn. Het mag geen ruimte laten voor verwarring of misverstand. Als projectmanager moet je ook weten hoe je moet onderhandelen met klanten of een collega.
5. Teambuilding
Het bouwen van een team is de verantwoordelijkheid van een projectmanager die tal van managementprocessen omvat. Daarom is dit een andere zachte vaardigheid die je zou moeten hebben om projectmanager te worden.
Gedurende teambuilding voor een project moeten managers in gedachten houden dat collega's elkaar moeten vertrouwen en blij moeten zijn om samen te werken om een gemeenschappelijk doel te bereiken. Ze moeten ook zorgen voor een perfecte omgeving voor teamwerk.
Topvaardigheden om succes te behalen
Een projectmanager heeft een lange lijst met verantwoordelijkheden die hij moet vervullen. Als u een projectmanager bent en zowel het project als het team wilt beheren, zal het ontwikkelen van de bovenstaande vaardigheden u een heel eind helpen.
U kunt ook de juiste projectmanagementtool voor uw team kiezen.
Asana en Monday zijn beide populaire projectmanagementtools, maar hoe verhouden ze zich? Ontdek welke beter is!
Lees volgende
- productiviteit
- Werk & Carrière
- Project management
- Zachte vaardigheden
- Professioneel netwerken
Tamal is een freelance schrijver bij MakeUseOf. Na het opdoen van substantiële ervaring in technologie, financiën en business processen in zijn vorige baan bij een IT-adviesbureau, nam hij 3 jaar geleden het schrijven als een voltijds beroep over. Hoewel hij niet schrijft over productiviteit en het laatste technische nieuws, speelt hij graag Splinter Cell en bingewatcht hij Netflix/ Prime Video.
Abonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren
