Google-documenten gebruiken en bewerken zonder internetverbinding

Cloudgebaseerde tools, zoals de tools die worden geleverd via Google Workspace, zijn levensreddend als het gaat om werken en samenwerken op afstand. Cloudgebaseerde apps hebben echter een internetverbinding nodig voor volledige functionaliteit.

Gelukkig stelt Google gebruikers in staat om Google Documenten, Google Spreadsheets en Google Presentaties offline te bekijken en te bewerken wanneer er geen internetverbinding beschikbaar is. Als u deze functie gebruikt, lijdt uw productiviteit niet in dode zones, in een vliegtuig of tijdens een storm. Je kunt echt altijd en overal werken.

Hoe de offline modus in Google Drive en documenten in te schakelen

Als u Google Docs offline wilt gebruiken, moet u de Google Chrome-browser. Vervolgens moet u de. installeren Offline-extensie voor Google Documenten aangeboden via Google Chrome. Open hiervoor de link en selecteer vervolgens Toevoegen aan Chrome en dan Voeg een extensie toe.

Met de Chrome-extensie geïnstalleerd, bent u klaar om de offline modus in Google Drive in te schakelen. Ga hiervoor naar Google Drive en volg deze stappen:

1. Selecteer het instellingenpictogram in de rechterbovenhoek van uw scherm.
2. Scroll tot je ziet offline. Vink het vakje aan naast Maak, open en bewerk uw recente Google-documenten, -spreadsheets en -presentaties op dit apparaat terwijl u offline bent.
3. Selecteer Gereed in de rechterbovenhoek.

Documenten opslaan voor offline toegang

De volgende stap is om de Google Documenten te kiezen die u offline beschikbaar wilt hebben. Dit betekent dat u elk afzonderlijk bestand offline toegankelijk moet maken voordat u de verbinding verliest.

Als je de verbinding vaak verliest, maak er dan een gewoonte van om de offline modus in te schakelen voor elk document dat je aanmaakt of bewerkt.

Volg deze stappen om de offlinemodus voor een specifiek document in te schakelen:

1. Zoek het Google-document dat u offline wilt bekijken of bewerken en markeer het.
2. Zoek op een Mac de menu met drie stippen (op een pc, klik met de rechtermuisknop op het document) en klik op de schakelbalk naast Offline beschikbaar.

Als u wat tijd wilt besparen, kunt u op drukken Commando (Mac) of Ctrl (pc) om meerdere bestanden te markeren en in te stellen om tegelijkertijd offline beschikbaar te zijn.

Offline Google-documenten zoeken en bewerken

Zodra je offline bent, heb je toegang tot deze documenten zodra ze zijn gesynchroniseerd. Om de documenten te vinden die u hebt geselecteerd om offline te gebruiken, hoeft u alleen maar ernaar te zoeken.

Om te controleren en ervoor te zorgen dat uw documenten zijn opgeslagen voor offline gebruik, selecteert u het vinkje bovenaan Google Drive terwijl u online bent. Klik vervolgens op de schakelbalk om in te schakelen Offline voorbeeld. Als u het document kunt openen, wordt het opgeslagen voor offline weergave en bewerking.

U kunt ook zien welke documenten beschikbaar zijn voor offline gebruik door te zoeken naar het vinkje naast elke documentnaam.

Uw Google-documenten bewerken

U kunt uw document op dezelfde manier bekijken en bewerken als online. Het is echter belangrijk op te merken dat de offline modus basis tekstverwerkingsmogelijkheden biedt, niet de volledige functionaliteit die u kunt verwachten als u online bent.

Nadat u opnieuw verbinding hebt gemaakt, moet u mogelijk nog steeds teruggaan en uw werk formatteren, afbeeldingen toevoegen, enz. Zodra u weer verbinding heeft, synchroniseert Google Documenten uw bewerkingen automatisch.

Praktische tips voor het gebruik van de offlinemodus van Google Documenten

Hoewel de offline modus super handig is, zijn er enkele best practices die u moet volgen. Probeer bijvoorbeeld niet de incognitomodus te gebruiken bij het openen van offline bestanden. Chrome-extensies zijn standaard uitgeschakeld in de incognitomodus, wat betekent dat uw offline bestanden niet worden weergegeven om te bekijken of te bewerken.

U moet er ook voor zorgen dat u de nieuwste versie van Google Chrome gebruikt om te profiteren van de offline modus. En als je problemen hebt met het synchroniseren of offline halen van bestanden, probeer dan je Google Docs-cache.

Verwant: Google Docs-apps en add-ons om uw productiviteit en efficiëntie te verhogen

Ervaar de flexibiliteit van de offline modus van Google Docs

Hoewel Google Documenten op internet is gebaseerd, kunt u er in de offline modus nog steeds voor zorgen dat uw documenten op elk moment voor u beschikbaar zijn.

Het is slechts een van de functies die Google Docs en Google Workspace uitstekende keuzes maken om werk gedaan te krijgen.

Toestemmingen verlenen en beperken in Google Documenten

Google Documenten heeft onlangs de instelling voor machtigingen voor delen gewijzigd. Hier zijn enkele tips om uw machtigingen goed in te stellen, dus het is gemakkelijk en effectief!

Lees volgende

Over de auteur