Hoe u Immersive Reader in Outlook gebruikt om betere e-mails te lezen en te schrijven

Microsoft Outlook biedt u een groot aantal aanpasbare functies, zodat u e-mails kunt lezen en schrijven op een manier die het beste bij u past. Een daarvan is de Immersive Reader. Het werkt zowel in Outlook op het web als in de desktoptoepassing, en het is ideaal voor mensen die wat meer flexibiliteit willen bij het schrijven van e-mails.

Mensen met dysgrafie of dyslexie zullen zeker baat hebben bij het gebruik van de Immersive Reader, omdat u hiermee de tekst echt kunt opsplitsen en van dichtbij kunt bekijken.

Wat is insluitende lezer in Microsoft Outlook?

De Immersive Reader is een van de vele leerhulpmiddelen van Microsoft die zijn ontworpen om het bestuderen van e-mails, papierwerk en andere tekst te vereenvoudigen. Het is beschikbaar met Outlook, Phrase en Microsoft OneNote.

De insluitende lezer maakt het gebruikers gemakkelijk om de tekst naar eigen inzicht aan te passen. Dus als u een e-mail schrijft of leest op een kleiner scherm. U kunt insluitende lezer gebruiken om de lettergrootte en spatiëring aan uw behoeften aan te passen.

Het is in hoge mate aanpasbaar, maar u moet weten dat de beschikbaarheid varieert afhankelijk van de app, het apparaat en de versie.

• Microsoft Word: Windows, Mac, iOS, iPad, Office 365.
• Microsoft Outlook: Desktop- en online-apps.
• Een notitie: Office 365, desktop, Mac, iOS en iPad.

Verwant: Trucs om uw Outlook-e-mail en Microsoft-accounts veilig te houden

Hoe insluitende lezer te activeren

Er zijn verschillende manieren om Immersive Reader in Microsoft Outlook te activeren. Als u de desktopversie gebruikt, gaat u gewoon naar Weergave in het bovenste lint en klik vervolgens op Insluitende lezer.

Als u de webversie van Microsoft Outlook gebruikt, hoeft u alleen maar: klik met de rechtermuisknop op een e-mailen beweeg dan uw cursor naar Weergave, en selecteer Weergeven in insluitende lezer.

Zodra u Immersive Reader activeert, worden de lettergrootte en spatiëring groter. De tekst wordt ook gecentreerd, zoals hieronder weergegeven.

Verwant: Vooruitzichten versus E-mail: welke e-mailservice is beter?

Hoe u uw e-mailervaring kunt maximaliseren met insluitende lezer

Immersive Reader is niet alleen voor mensen die moeite hebben met het lezen van e-mails of een leerstoornis hebben. Er zijn tal van manieren waarop Immersive Reader kan helpen uw e-mailervaring te verbeteren.

Ideaal voor het lezen of schrijven van langere e-mails

Als u ooit lange e-mails heeft moeten schrijven, voor uw werk of voor uw studie, kunt u al zien hoe nuttig een insluitende lezer kan zijn. U hoeft niet te turen of uw gezicht in het scherm te begraven om de kleine tekstregels te lezen.

Ten tweede kan Immersive Reader helpen om vermoeidheid van de ogen te verminderen. In plaats van dat je je ogen door tekstregels moet bewegen (wat best vermoeiend kan zijn), is de tekst uitgevuld, wat het lezen ook efficiënter maakt.

Verwant: Waarom ontvangt Outlook geen e-mails? De beste oplossingen om te proberen

De tekst is ook uitgevuld, in plaats van uitgelijnd met de tekst, zodat je ogen niet zo vermoeid raken als je van de ene regel naar de andere gaat. Voor de meeste mensen lijkt het niet veel, maar gebruikers van krachtige e-mail zullen het gemak waarmee ze langere e-mails kunnen lezen met insluitende lezer enorm waarderen.

Zo wordt een langere e-mail weergegeven in de desktopversie van Microsoft Outlook:

De tekst is rommelig en moeilijk te lezen. Maar met Immersive Reader wordt het schoner, netter en veel gemakkelijker te doorlopen, zoals hieronder wordt weergegeven:

Pas de e-mailtekst aan volgens uw behoeften

De beste manier om insluitende lezer te gebruiken, is door deze aan uw eigen vereisten aan te passen. Zowel de desktoptoepassing als de webversie van Outlook ondersteunen aanpassing voor insluitende lezer.

Met de bureaubladtoepassing kunt u het volgende aanpassen vanaf het bovenste lint:

• Kolombreedte: kunt u de lengte van elke regel wijzigen.
• Pagina kleur: laat je een standaard achtergrondkleur instellen, zodat je kunt lezen zonder je zorgen te maken over vermoeide ogen.
• Lijnfocus: maakt de hele pagina donkerder om afleiding te voorkomen en concentreert zich op één, drie of vijf regels. U kunt de pijltjestoetsen gebruiken om omhoog of omlaag te gaan.
• Tekstafstand: laat u de afstand tussen de woorden en de regels aanpassen.
• lettergrepen: voegt een pauze tussen lettergrepen toe.

Lees uw e-mails hardop voor

Wilt u niet elke regel van een lange e-mail lezen? Geen zorgen! Immersive Reader heeft ook een Lees hardop optie (alleen in het bovenste lint) die u kunt gebruiken om Outlook uw e-mails voor u te laten lezen.

Hiermee kun je de leessnelheid aanpassen en ook kiezen uit drie verschillende voorleesstemmen.

Haal het meeste uit uw e-mails met insluitende lezer

Immersive Reader is oorspronkelijk ontworpen voor gebruik in klaslokalen en wordt in de volksmond gebruikt in andere Microsoft-apps, met name Word en Phrase. Met Outlook maakt Microsoft het voor ervaren gebruikers gemakkelijk om e-mails op hun eigen voorwaarden te lezen en te schrijven.

Nu de wereld op weg is naar een meer diverse en inclusieve toekomst, is het belangrijk dat u de toegankelijkheid verbetert in al het schrijven, inclusief e-mails en documentatie. Het maakt de werkplek aantrekkelijker en stimuleert het moreel over de hele linie.

3 Toegankelijke schrijftips voor op kantoor

Maak je werkplek toegankelijker met deze handige schrijftips.

Lees volgende

Over de auteur