Mindmaps zijn echt nuttig voor het ontdekken van inzichten uit gegevens of het oplossen van projectknelpunten. Excel is te goed voor numerieke of tekstgegevens in rijen en kolommen. Hoewel het veel grafieken en diagrammen biedt voor datavisualisatie, ontbreekt het aan mindmaps. Raak nog niet ontmoedigd, want we laten u zien hoe u mindmapping rechtstreeks vanuit Excel kunt gebruiken.
In dit artikel leert u hoe u mindmaps maakt met Excel, zodat u uw ideeën duidelijk kunt overbrengen.
1. SmartArt voor handmatige mindmap
De native optie voor mindmapping in Excel is de SmartArt-functie. Er zijn verschillende lay-outs van SmartArt, zoals Lijst, Proces, Cyclus, Relatie, Matric, enz. U kunt elk van de lay-outs kiezen die het beste bij uw gegevens passen om professionele mindmaps te maken.
Als u niet weet welke lay-out u moet kiezen, is het veilig om voor de relatiestijl te kiezen, omdat deze bij de meeste mindmapgegevens past. Zo maak je snel een mindmap in Excel:
- Ga naar de Invoegen tabblad.
- Klik op de Slimme kunst om het SmartArt grafische menu te openen.
- Selecteer de Basis radiaal lay-out voor SmartArt.
- Klik in het tekstmenu aan de linkerkant op een genest tekstvak en druk op Binnenkomen om zoveel radiale afbeeldingen toe te voegen als u nodig heeft.
- Bewerk de bovenliggende tekst en blijf vervolgens de geneste teksten bewerken.
- Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding om meer opties voor aanpassingen te krijgen, zoals Kleur en Stijl.
- Verplaats de afbeelding naast uw gegevens.
2. Sjablonen voor snelle mindmapping
Als je tijd wilt besparen door het handmatig maken van mindmaps te vermijden, gebruik dan mindmapping-sjablonen voor Excel. U vindt verschillende mindmap-sjablonen voor Excel gratis of als freemium-licentie.
Verwant: Manieren om mindmapping-techniek te gebruiken voor exponentiële productiviteit
Een voorbeeld van zo'n sjabloon is Mindmap Maker door Someka. Je kunt het gratis downloaden. De gratis versie geeft je de mogelijkheid om de mindmap te herstructureren volgens je eigen gegevens. Hier ziet u hoe u een nieuwe mindmap kunt maken of de bestaande sjabloon kunt bewerken:
- Dubbelklik op het Excel-bestand met macro's dat u van Someka hebt gedownload.
- Het sjabloonbestand wordt geopend in Excel. U ziet de gegevenstabel aan de linkerkant en de mindmap aan de rechterkant.
- Als u wijzigingen aanbrengt in de tabel en vervolgens klikt op (Terugtrekken, wordt de mindmap automatisch bijgewerkt.
- U kunt ook de wijzigingen rechtstreeks in de mindmap aanbrengen en vervolgens op. klikken Tabel bijwerken om nieuwe gegevens in de gegevenstabel te krijgen.
- U kunt elk bovenliggend knooppunt selecteren en vervolgens op. klikken Knooppunt toevoegen om een nieuwe verbinding met een tekstvak te maken.
Excel-invoegtoepassingen
Er zijn verschillende groepen ontwikkelaars en Microsoft-partners die Excel-sjablonen maken voor mindmapping. Hier zijn vier gebruiksvriendelijke invoegtoepassingen waaruit u kunt kiezen:
3. Visual Paradigm Online voor Office
Visual Paradigm is een online diagramtool waarmee je moeiteloos geweldige mindmaps kunt maken. Het gratis abonnement heeft beperkte functies, maar het klaart de klus.
Visual Paradigm heeft ook een Excel-invoegtoepassing waarmee u mindmaps aan een Excel-blad kunt toevoegen of er een kunt maken met Excel-gegevens. U kunt deze stappen volgen om mindmaps in Excel te maken met behulp van de Visual Paradigm-invoegtoepassing:
- Ga naar de Invoegen tabblad op het Excel-lint en klik vervolgens op Invoegtoepassingen downloaden.
- Zoek en installeer de Visual Paradigm-invoegtoepassing in uw Excel-blad.
- Log in op uw Visual Paradigm-account of maak een nieuw account aan. Je ziet alle bestaande mindmaps van je account nadat je bent ingelogd.
- U kunt ook een nieuwe mindmap maken door te klikken op de Creëren knop.
- De invoegtoepassing opent een nieuwe webbrowser voor het Visual Paradigm-tekengebied.
- U kunt elk sjabloon van een mindmap kiezen om een nieuwe tekening te maken.
- Klik op de Vernieuwen knop op de invoegtoepassing om de nieuwe mindmap te zien.
- Sleep de mindmap naar een Excel-blad.
4. Lucidchart
Lucidchart is een geweldige tool voor mindmapping voor het maken van mindmaps met slepen en neerzetten. Het biedt je ook veel sjablonen om mindmaps te maken. Het beste is dat u uw Lucidchart-account aan Excel kunt koppelen om mindmaps te importeren of in realtime mindmaps te tekenen.
Volg de onderstaande stappen om prachtige mindmaps in Excel te maken met de Lucidchart-invoegtoepassing:
- Ga naar de Invoegen tabblad op het Excel-lint en klik vervolgens op Invoegtoepassingen downloaden.
- Type Lucidchart in het zoekvak en druk op Binnenkomen.
- Klik op Toevoegen om de invoegtoepassing te installeren.
- U ziet de Lucidchart-invoegtoepassing in de rechterbovenhoek van de Invoegen tabblad.
- Klik erop en log in op uw Lucidchart-account.
- U kunt Google-login gebruiken als u geen account bij Lucidchart hebt.
- Als u eerdere mindmaps in Lucidchart hebt, ziet u die in de invoegtoepassing.
- Selecteer eenvoudig één mindmap en klik op Invoegen om de mindmap op het Excel-blad te krijgen.
- U kunt wijzigingen aanbrengen in de mindmap door te klikken op Bewerking.
- Gebruik de Data importeren optie om een mindmap te maken met behulp van Excel-gegevens. Je hebt een betaald abonnement nodig om gegevens te importeren.
- U kunt echter handmatig een mindmap maken op Lucidchart terwijl u naar de Excel-gegevens verwijst zonder de Excel-app te verlaten.
Verwant: Een mindmap maken in Microsoft Word
5. draw.io-diagrammen
Het is een andere Excel-invoegtoepassing waarmee u diagrammen en andere afbeeldingsbestanden naar uw Excel-blad kunt importeren vanuit lokale opslag, OneDrive-account of Google Drive. De ervaring om mindmaps te maken in deze online tool is vrij eenvoudig.
U hoeft zich ook niet te abonneren op betaalde abonnementen. Het biedt gratis veel sjablonen voor mindmapping. Als u mindmaps in Excel wilt maken terwijl u de invoegtoepassing draw.io gebruikt, kunt u het volgende proberen:
- Download de draw.io-invoegtoepassing voor Excel van de Invoegtoepassingen downloaden sectie.
- U kunt direct beginnen met het maken van mindmaps zodra Excel de invoegtoepassing heeft geïnstalleerd.
- U moet de eerste mindmap maken vanaf het online platform. Daarna kunt u rechtstreeks vanuit Excel toevoegen, bewerken of maken.
- U kunt de invoegtoepassing ook koppelen aan uw OneDrive- of Google Drive-account voor probleemloze mindmapping.
De tool biedt nog geen automatische mindmapping met Excel-gegevens. Daarom moet u handmatig mindmaps maken met behulp van een van de sjablonen.
Efficiënte mindmapping in Excel gratis
Met de bovengenoemde hacks kunt u in een handomdraai mindmaps maken in Excel. Om een mindmap in Excel te krijgen, kun je er handmatig een tekenen, een mindmapsjabloon gebruiken of Excel-invoegtoepassingen krijgen om de taak te automatiseren.
Welke methode je ook kiest, uiteindelijk krijg je een professionele mindmap die een beter verhaal vertelt dan die saaie rijen en kolommen van Excel.
Mindmapping is een revolutionaire tool die je productief, georganiseerd en gefocust maakt. Hier zijn 9 tips om te gebruiken bij het maken van professionele mindmaps.
Lees volgende
- productiviteit
- Mind mapping
- Microsoft Excel
- Spreadsheettips
Tamal is een freelance schrijver bij MakeUseOf. Na het opdoen van substantiële ervaring in technologie, financiën en business processen in zijn vorige baan bij een IT-adviesbureau, nam hij 3 jaar geleden het schrijven als een voltijds beroep over. Hoewel hij niet schrijft over productiviteit en het laatste technische nieuws, speelt hij graag Splinter Cell en bingewatcht hij Netflix/ Prime Video.
Abonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren
