7 manieren waarop Google Home u kan helpen uw werkdag efficiënter te maken

Op zoek naar een efficiëntere manier om je werkdag door te komen? Maak kennis met je nieuwe digitale partner: Google Home.

Hoewel het misschien niet alles aankan wat een menselijke assistent kan, zal het op elk uur van de dag enthousiast op je bureau wachten, bereid om een ​​handje te helpen, hoe dan ook.

We zullen een aantal productiviteitsverhogende manieren belichten die Google Home kan doen om u te helpen productief en efficiënt te blijven van maandag tot en met vrijdag.

1. Blijf op de hoogte van vergaderingen

Laat Google Home je telefoontjes afhandelen de volgende keer dat je er een moet plaatsen. Het enige wat u hoeft te doen is hem vertellen dat hij een bedrijf of persoon moet bellen die op uw contactenlijst staat en vervolgens achterover leunen terwijl hij de oproep plaatst. U kunt uw apparaat zelfs configureren om uw normale mobiele nummer op de beller-ID weer te geven, waardoor het een gratis en handige internettelefoon wordt.

Als je een Nest Hub Max hebt en vanuit huis werkt, kun je ook met je stem videoconferenties starten. Zeg gewoon: "Ok Google, start een vergadering" en u kunt via Google Meet met maximaal 100 mensen in contact komen.

Als u al afspraken heeft gepland in uw persoonlijke Google-agenda, hoeft u alleen maar 'Hey Google, neem deel aan mijn volgende vergadering' te zeggen om het gesprek aan te gaan. Je kunt je Zoom-account ook gebruiken om een ​​videogesprek te starten en eraan deel te nemen.

2. Beheer uw schema

Met de integratie van Google Home met uw Google-agenda is het net zo eenvoudig om naar uw planning te kijken als de Google Assistent een variatie op de volgende opdrachten te vragen:

• "Hey Google, hoe laat is mijn volgende afspraak?"
• "Ok Google, vertel me mijn evenementen voor morgen."
• ""Hey Google, wanneer ben ik gepland om het Noble Cause Fundraising-evenement bij te wonen?"

Als er nieuwe evenementen in je planning verschijnen, kan Google Home ze aan je agenda toevoegen. Vraag de Assistent om 'toe te voegen aan agenda' of 'een afspraak te maken' en geef vervolgens de naam, datum en tijd van het evenement op, samen met een locatie, indien van toepassing. Het zal het evenement in een handomdraai archiveren, en je hoeft niet naar je telefoon te grijpen om dit te doen.

Verwant: Must-Know Google Agenda-tips om uw productiviteit te verhogen

3. Herinneringen instellen

Telkens wanneer er een nieuwe taak binnenkomt die onthouden moet worden - een e-mail sturen naar iemand op een bepaald tijdstip of uw werklaptop bijwerken aan het eind van de dag - hoeft u dit alleen maar te zeggen tegen je Google Home: "Hey Google, herinner me eraan om [taak] om [tijd] te doen." Uw apparaat slaat de herinnering op en wanneer deze tijd rond is, klinkt er een geluidssignaal om u te laten weten dat u een herinnering.

Het is ook mogelijk om een ​​herinnering in te stellen die op je telefoon verschijnt wanneer je op een bepaalde locatie aankomt. Als je zegt: "Hey Google, herinner me eraan om het rapport te controleren wanneer ik op kantoor aankom", zal de Assistent vragen om het bericht af te leveren zodra je daar aankomt.

Bovendien kunt u terugkerende herinneringen maken door "elke" in uw opdracht op te nemen. Dit is vooral handig als u terugkerende taken uitvoert en niet voor elke taak een aparte herinnering wilt instellen. Hier zijn een paar voorbeelden:

• "Hey Google, herinner me eraan dat ik de aannemer elke laatste vrijdag van de maand een e-mail moet sturen."
• "Ok Google, herinner me eraan om elke 28 juli een verjaardagskaart naar mijn baas te sturen."

4. Werkdagroutines uitvoeren

De routine van Google Home is een handige manier om meerdere taken uit te voeren met slechts één enkele opdracht. En om het nog gemakkelijker te maken, Google heeft een vooraf ingestelde werkdagroutine gemaakt, zodat u de hele dag op de hoogte kunt blijven van zowel de kleine als de grote dingen die u moet doen.

Wanneer u de Workday-routine gebruikt, ontvangt u elke maandag tot en met vrijdag om 7.30 uur een melding met de agenda-afspraken en herinneringen van die dag. Om 10.00 uur stuurt de Google Assistent je een bericht waarin staat dat je je moet uitrekken en 10 minuten moet pauzeren.

Daarna raadt het aan om om 14.00 uur een wandeling te maken. en herinner je er dan om 15.30 uur aan om iets te drinken. Ten slotte zal het u op de hoogte stellen om te beginnen met inpakken je taken om 16:45 Bovendien ontvang je gedurende de dag regelmatig herinneringen over de tijd om ervoor te zorgen dat je niets belangrijks mist vergaderingen.

Als deze vooraf ingestelde acties en tijdsblokken niet voor u werken, kunt u ze altijd aanpassen op basis van uw behoeften. Het enige wat u hoeft te doen is de routine één keer in te stellen, en deze staat altijd tot uw beschikking.

5. Alarmen/Timers instellen

Wil je een "productiviteitsdutje" doen, maar wil je je middagvideoconferentie niet missen? Of wil je er zeker van zijn dat je op je bureau zit om dat financiële rapport te bekijken na je 20 minuten durende koffiepauze?

Hoe het ook zij, je kunt Google Home gewoon vragen om een ​​alarm of timer te maken voor hoe lang je het ook nodig hebt. En als je liever gewaarschuwd wordt met wat muziek, voel je vrij om verander je alarmgeluiden naar uw favoriete nummer of genre.

6. Onthoud specifieke dingen

Een van de niet zo populaire maar coole functies van Google Home is hoe het willekeurige stukjes informatie kan onthouden en die informatie vervolgens kan herhalen wanneer je erom vraagt.

Stel dat u het kenteken en het model van de huurauto van uw baas of de naam van de dochter van een belangrijke klant niet wilt vergeten. Wat het ook is, vertel Google Home wat je moet onthouden: "Hey Google, onthoud dat het 5-jarige kind van Andrew genaamd Alexandra” of “OK Google, onthoud dat de huurauto van de baas een zwarte Ford Everest is met een Californisch kenteken 111111.’”

Als je die informatie later nodig hebt, vraag dan gewoon: "Wat zei ik over ..." en voeg het onderwerp toe - bijvoorbeeld "Sam's vijfjarige kind" of "de huurauto van mijn baas".

7. Creëer een sfeervolle omgeving

Sommige mensen werken beter in een rustige omgeving. Anderen houden ervan om muziek te maken terwijl ze aan het werk zijn. En dan zijn er sommigen die een soort witte ruis nodig hebben om de storende geluiden waar ze de hele dag mee te maken hebben, te overstemmen.

Gelukkig wordt Google Home geleverd met een verscheidenheid aan omgevingsgeluiden die het gemakkelijk voor u kan afspelen. Hoewel dit misschien niet de meest geavanceerde functie is, is het toch erg handig. Vertel je Assistent om regengeluiden (of bosgeluiden of open haardgeluiden) af te spelen wanneer je een beetje achtergrondgeluid nodig hebt (maar niet overdreven hinderlijk).

Google Home is ook erg handig als je liever in een warme of koude kamer werkt en met of zonder de lichten aan. Met slechts één commando, Google Home kan je slimme apparaten bedienen en stel de sfeer van uw werkruimte in om u in de "werkdagmodus" te krijgen.

Krijg meer werk gedaan met Google Home

Google Home is uitgerust met een hele reeks waardevolle functies die zijn ontworpen om uw leven eenvoudiger te maken. Maar als u denkt dat de stressverlichtende functies beperkt zijn tot alleen thuis- en gezinsgebruik, denk dan nog eens goed na.

Het toevoegen van Google Home aan uw werkstation heeft eigenlijk veel voordelen en gemakken, waardoor u een beetje productiever kunt worden op het werk.

5 Smart Home-systemen die u kunt gebruiken om uw leven te automatiseren

Deze slimme thuissystemen zijn de beste die beschikbaar zijn als u uw huis wilt automatiseren en een eenvoudig leven wilt leiden.

Lees volgende

Over de auteur