6 geavanceerde Microsoft Excel-functies die u moet kennen

Hoewel Microsoft Excel al het langst bestaat, heeft het tal van functies waar u waarschijnlijk niets vanaf weet. Zelfs Microsoft-experts kunnen je vertellen dat elke dag een leerdag is met Excel.

Dus wat zijn enkele van deze geweldige geavanceerde functies die je hebt gemist? In dit artikel onderzoeken we zes geavanceerde Excel-functies die u moet kennen en hoe deze u kunnen helpen uw productiviteit te verhogen.

1. Fuzzy Matching

Fuzzy matching is een Microsoft Excel-productiviteitsfunctie waarmee u gerelateerde items in verschillende lijsten kunt controleren en ze kunt samenvoegen als ze ongeveer hetzelfde zijn.

Als u bijvoorbeeld een enquête uitvoert en sommige invoerfouten bevatten, telt een fuzzy match ze samen met de correct gespelde vermeldingen, zolang de spelling zo dicht mogelijk bij de juiste blijft een.

Verwant: Hoe maak je een mindmap in Excel

Om uw invoer nog nauwkeuriger te maken, kunt u het niveau van de gelijkenisdrempel van uw voorkeur instellen op uw fuzzy match. U moet echter weten dat de functie voor fuzzy matching alleen werkt op tekstkolommen. Hier leest u hoe u uw vage match-up kunt krijgen:

1. Zorg er eerst voor dat Fuzzy Lookup is geïnstalleerd en ingeschakeld in Excel.
2. De volgende stap is om van je lijst een tabel te maken. U bereikt dit door uw lijst te markeren en op. te drukken Ctrl+T.
3. Zodra u dit doet, ziet u de Hulpprogramma voor fuzzy opzoeken verschijnen op de taakbalk.
4. Selecteer nu welke van de geconverteerde tabellen u wilt vergelijken.
5. U ziet dan een pop-up waarin u wordt gevraagd om de Overeenkomst drempel je wilt voor de vergelijking - een drempel van 0,85 is niet zo slecht.
6. Kies ten slotte een cel waar de Fuzzy opzoektabel wordt ingevoegd en klik op Gaan op de Opzoektool om uw vergelijking te voltooien.

2. Nieuw venster en rangschikken

Als uw werk vereist dat u met meerdere werkbladen omgaat, dan is dit een functie die u nuttig zult vinden. Met Microsoft Excel kunt u verschillende vensters openen en ze naar wens indelen voor gemakkelijke toegang.

Met alle tabbladen die je nodig hebt open, en in jouw ogen, kun je jezelf de tijd en het gedoe besparen van het schuifelen tussen meerdere vensters. Het zal ook een grote bijdrage leveren aan het minimaliseren van fouten en verwarring.

Verwant: Tekst teruglopen in Excel

Om de rangschikfunctie te gebruiken, volgen hier de stappen die u moet volgen:

1. Open uw gewenste werkmappen en klik vervolgens op de werkbladen die u wilt openen.
2. Klik op de Weergave tabblad, dan Alles regelen.
3. Selecteer de optie die het beste bij u past in het dialoogvenster dat verschijnt.
4. Klik Oke.

3. Tekst naar kolommen

U hebt dus wijzigingen in uw werkblad aangebracht terwijl u plotseling de gegevens van de ene kolom in verschillende moet splitsen. Stel dat u de voor- en tweede namen in twee afzonderlijke kolommen wilt hebben. Het lijkt hectisch, toch? Gelukkig hoeft u uw gegevens niet cel voor cel te kopiëren en plakken met de functie tekst naar kolom.

Verwant: De beste online cursussen om geavanceerde Excel onder de knie te krijgen

Hiermee kunt u de teksten in uw kolommen scheiden met een afgebakende breedte of een scheidingsteken zoals een komma, koppelteken of spatie. Dus als de items in uw kolom een ​​van deze bevatten, kunt u met deze functie een deel van de gegevens naar een nieuwe kolom verplaatsen.

Hier leest u hoe u de functie Tekst naar kolommen gebruikt:

1. Klik op de kolom met uw beoogde tekst.
2. Klik op Gegevens, selecteer dan Tekst naar kolommen.
3. Er verschijnt een dialoogvenster met de Wizard Tekst naar kolommen converteren. Klik op begrensd > Volgende.
4. Kies de scheidingstekens die van toepassing zijn op uw gegevens. Dit kan zijn Ruimte of Komma.
5. Als u klaar bent, klikt u op Volgende en kies de gegevens Bestemming op je werkblad.
6. Klik dan op Finish.

Houd er rekening mee dat deze functie ook praktisch is voor andere gegevens, zoals datums of serienummers. De sleutel is om ervoor te zorgen dat uw scheidingstekens allemaal op de juiste plaats staan ​​voordat u de gegevens probeert te splitsen.

4. Statistieken importeren van websites

Het overbrengen van gegevens van een bepaalde website naar uw Excel-sheet kan ook een pijnpunt zijn, maar nu niet meer. Met de functie Statistieken importeren is het allemaal zo eenvoudig. Dit is wat u moet doen om deze functie in gebruik te nemen.

Eerst moet u het Excel-blad openen waarin u gegevens wilt importeren.

1. Klik op Bestand, en selecteer in het vervolgkeuzemenu Open. Kies dan Voeg een plaats toe. Zodra u dit doet, verschijnt er een dialoogvenster waarin u wordt gevraagd welke bestanden u naar Excel wilt importeren.
2. Ga naar de vragenbalk, voeg de URL toe van de site waarvan je gegevens wilt importeren en klik op Open. Het duurt een paar seconden en dan wordt er een ander dialoogvenster geopend waarin u wordt gevraagd uw Windows-beveiligingssleutel in te voeren. Dit gebeurt als de pc die u gebruikt een inlogwachtwoord heeft wanneer u Windows start.
3. Voer dus uw Windows-gebruikersnaam en het inlogwachtwoord in en klik op Oke.

5. Functie voor duplicaten verwijderen

Het laatste dat u wilt als u met gegevens omgaat, is redundantie. Helaas loopt u, na het overzetten van gegevens van de ene kolom naar de andere of van een andere site, het risico dat dingen worden gerepliceerd. Om dit te voorkomen, kunt u de functie Duplicaten verwijderen in Excel gebruiken.

1. Selecteer de tafel en ga dan verder naar de Tabblad Gegevens om dit voor elkaar te krijgen.
2. Klik hier op Duplicaten verwijderen. Hierdoor wordt een venster geopend. Het pop-upvenster zal vragen welke kolommen en rijen u op duplicaten wilt scannen. Voer de benodigde kolommen en rijen in en Excel zal uw kopieën wissen.

6. Aangepaste lijsten

Aangepaste lijsten zijn een efficiënte manier om vervelende gegevensinvoer en het risico op fouten te voorkomen. Door van tevoren een aangepaste lijst te maken, kunt u: voeg een vervolgkeuzelijst toe of gebruik de functie voor automatisch aanvullen van Excel, waardoor u tijd bespaart.

Verwant: Excel-formules die u zullen helpen bij het oplossen van problemen in het echte leven

Enkele voorbeelden zijn een aangepaste lijst met producten, medewerkers of locaties. U kunt ook de aangepaste lijsten van Excel gebruiken, zoals de dagen van de week of maanden van het jaar. Om de functie voor automatisch aanvullen van Excel te gebruiken, typt u eenvoudig één woord en sleept u de vulgreep om de rest te voltooien.

Excel stelt u in staat om uw aangepaste lijsten op een Excel-spreadsheet of -werkmap door op de te klikken Tabblad Bestand > Opties > Geavanceerd > Aangepaste lijsten bewerken op Windows, en Excel > Voorkeuren > Aangepaste lijsten op Mac.

Gebruik deze nieuwe trucs om uw Microsoft Excel te bezitten

Als je een grote fan bent van Microsoft Excel, dan is er goed nieuws voor je; je kunt zijn prachtige eigenschappen niet uitputten! Ook al klinkt dat misschien ontmoedigend, onthoud dat ze allemaal bestaan ​​om uw werk gemakkelijker en productiever te maken. Bovendien hoef je ze niet allemaal in een dag te leren.

Vergeet niet om elke dag te oefenen en het meeste uit de functies in dit artikel te halen. Als je ze vaak gebruikt, heb je ze binnen de kortste keren binnen handbereik!

Wijzigingen bijhouden gebruiken in Microsoft Excel

U kunt de optie Wijzigingen bijhouden in Excel gebruiken om wijzigingen in een werkblad bij te houden die door anderen moeten worden bijgewerkt of nagekeken. Hier is hoe!

Lees volgende

Over de auteur