7 Asana-hacks die u moet kennen

Asana is een productiviteitsverhogende tool voor projectbeheer. De vele tools en functies maken het een populaire keuze voor zowel individuen die hun werk willen organiseren als voor grote en kleine teams.

Wil je je Asana-vaardigheden verbeteren? Wil je een paar tips om het meeste uit het platform te halen? We hebben je gedekt.

Hieronder vind je enkele van onze favoriete Asana-hacks. Bovendien zijn ze perfect voor elk vaardigheidsniveau en staan ​​ze open voor iedereen die Asana gebruikt, ongeacht je tariefplan.

1. Terugkerende taken instellen

Zijn er taken waarvan je merkt dat je elke dag of week steeds weer opnieuw bezig bent? Misschien maak je bijvoorbeeld taken aan om je e-mail te checken of wekelijkse projecten te bekijken.

Deze taken kunnen worden ingesteld als terugkerende inside asana. Bovendien is het snel en gemakkelijk te doen in slechts een paar klikken. Maak eerst een nieuwe taak aan en volg dan deze stappen:

1. Selecteer Geen vervaldatum om de vervaldatum voor uw taak te wijzigen.
instagram viewer
2. Onderaan de kleine pop-up zie je wervelende pijlen of Instellen om te herhalen. Selecteer het.
3. Kies wanneer uw taak moet worden herhaald, evenals de dagen van uw terugkerende taak.

2. Schakel 'Niet storen' in

Als je op vakantie gaat of gewoon wilt focus op je werk, kunt u de modus Niet storen snel inschakelen. Om dit te doen:

1. Selecteer je profielfoto om je instellingen te openen.
2. Selecteer vervolgens Meldingen.
3. Selecteer Meldingen pauzeren en hoe lang je wilt pauzeren om in te schakelen? Niet storen.

Als je dit niet elke keer wilt aanzetten als je meldingen wilt stoppen, kun je ook een schema maken. Selecteer gewoon het vakje naast Laat me niet weten van en selecteer vervolgens uw tijden.

3. Sneltoetsen gebruiken

Net als elke solide productiviteitstool, Asana biedt een breed scala aan sneltoetsen u kunt gebruiken om elke taak te vereenvoudigen. Enkele van onze favoriete sneltoetsen zijn:

• Tab-BKSP voor het verwijderen van geselecteerde taken
• Tab-H om terug te keren naar het startscherm
• Tab-M voor het toewijzen van een taak aan jezelf
• Tab-P voor het toevoegen aan een project
• Tab-/ om te zoeken naar een project, tag, persoon of taak
• I om te archiveren in je inbox
• Tab-N om een ​​nieuwe sectie te maken

4. Taken maken vanuit uw e-mail

Je e-mailinbox kan een bron van frustratie zijn. Voeg daarbij de noodzaak om nieuwe Asana-taken te maken voor nieuwe projecten die in je inbox komen, en misschien wil je gewoon je handen opsteken en weglopen.

Gelukkig kun je in Asana gemakkelijk nieuwe taken van e-mails maken.

U kunt een taak naar uw Mijn taken sturen door een e-mail te sturen naar [email protected]. Asana maakt een nieuwe taak aan in de werkruimte die is gekoppeld aan uw e-mailadres.

Deze afbeelding toont de items die u aan uw e-mail kunt toevoegen om uw Asana-taken verder aan te passen. Gewoon zo nodig invullen en dan verzenden.

5. Sterrenprojecten voor snelle toegang

Als je een heleboel projecten in je Asana hebt, kan het lastig zijn om te proberen de projecten te vinden die je het vaakst gebruikt. En zelfs een paar seconden zoeken en scrollen kan elke dag in uw werk snijden.

Je kunt projecten in Asana gemakkelijk een ster geven om ze op te slaan voor gemakkelijke toegang. Om dit te doen:

1. Zoek het project dat u aan uw favorieten wilt toevoegen in de menubalk aan de linkerkant van uw scherm.
2. Selecteer het menu met drie stippen en selecteer vervolgens Toevoegen aan favorieten.
3. Nu ziet u uw project vermeld onder Favorieten bovenaan de menubalk.

Of, als u zich in het project bevindt, kunt u er snel een ster aan toevoegen door het sterpictogram naast de projectnaam te selecteren.

Ga door je projecten en maak er een favoriet van die je bij de hand wilt houden.

6. Kleurcode uw projecten

Voor een betere projectorganisatie kunt u uw Asana-projecten ook een kleurcode geven. Dit is vooral handig als je persoonlijke taken hebt vermengd met je werktaken.

Om projecten een kleurcode te geven, zoek je het project in je menubalk aan de linkerkant van je scherm. Selecteer het menu met drie stippen en dan Kleur en pictogram instellen. Kies ten slotte de kleur die bij uw behoeften past.

Weet u niet zeker hoe u een kleurcode moet geven? Er zijn eindeloze methoden. U kunt bijvoorbeeld een specifieke kleur instellen voor werktaken en een andere voor persoonlijke taken.

Of u kunt een kleur instellen voor projecten met een hoge prioriteit en een andere kleur voor projecten die niet zo belangrijk zijn. Speel wat met de opties om te zien wat je het leukst vindt.

U kunt met dezelfde stappen ook een aangepast pictogram voor elk project kiezen. Zorg ervoor dat u het vakje naast. aanvinkt Instellen voor iedereen om ervoor te zorgen dat de wijzigingen alleen in uw taakweergave worden aangebracht.

7. Gebruik de projectstatusinstellingen

Een van onze favoriete functies binnen Asana is de mogelijkheid om projectstatussen in te stellen als indicatoren van hoe projecten vorderen.

U kunt bijvoorbeeld delen of een project volgens planning verloopt, dreigt te ontsporen of volledig van de baan raakt. Vervolgens helpt Asana je een statusupdate te plaatsen die iedereen kan zien.

Om de projectstatus te wijzigen, opent u uw project in Asana. Selecteer vervolgens Status instellen. Rechts van uw scherm ziet u statusopties waaruit u kunt kiezen.

Zodra u een statusoptie selecteert, geeft Asana u de mogelijkheid om een ​​statusupdate te maken. Je kunt een titel kiezen, projectdetails toevoegen en kiezen naar wie je de update wilt sturen.

Je kunt er ook voor kiezen om jezelf elke vrijdag een herinnering te sturen om de status van je projecten bij te werken door de tuimelschakelaar naast. te selecteren Herinner me eraan om elke vrijdag te updaten.

Dit is een geweldige manier om uzelf of uw team op de hoogte te houden van wat goed gaat en wat interventie behoeft.

Deze hacks maken alleen maar krassen op het oppervlak van wat asana kan doen

Of je nu nieuw bent bij Asana of een doorgewinterde professional bent, er is altijd iets nieuws te ontdekken op het platform.

Het maakt deel uit van wat Asana tot een ongelooflijke tool voor projectbeheer voor persoonlijk of teamgebruik maakt.

6 creatieve manieren om het meeste uit Asana te halen

Asana is een van de meest populaire tools voor projectmanagement. Maar je vraagt ​​je misschien af ​​hoe je het in je dagelijks leven kunt gebruiken? Uitvinden hoe!

Lees volgende

Over de auteur