Microsoft To Do vs. Taskade: welke tool voor taakbeheer is beter?

Een tool voor taakbeheer helpt u uw werk en privéleven efficiënter te organiseren. Onze arbeidsproductiviteit is gekoppeld aan hoe goed we tijd kunnen beheren en onze taken dagelijks kunnen organiseren. Er zijn tal van taakbeheertools online beschikbaar die regelmatig veranderen op basis van wat ze bij elke nieuwe instantie bieden.

Tot dergelijke populaire platforms behoren Microsoft To-Do en Taskade, beide beschouwd als leiders in hun respectievelijke vakgebieden, maar met functies die hen onderscheiden. Laten we deze kanshebbers eens nader naast elkaar bekijken om een ​​duidelijker beeld te krijgen van welke je moet kiezen.

Wat moet Microsoft doen?

Microsoft To Do is een cloudgebaseerd taakbeheerprogramma. Hiermee kunnen gebruikers hun activiteiten op verschillende apparaten volgen. De technologie is ontwikkeld door het Wunderlist-team dat Microsoft heeft gekocht. De zelfstandige apps kunnen worden geïntegreerd in de bestaande takenfunctionaliteit van Outlook en Office 365-suite.

Downloaden: Microsoft To Do (Vrij)

Wat is Taskade?

taakstelling is een functierijke app voor taakbeheer die verschillende tools integreert om een ​​allesomvattende omgeving te creëren voor het beheren van taken. Veel verschillende functies zijn beschikbaar voor gebruikers via Taskade, zowel gratis als premium.

Taken, takenlijsten, taken toewijzen en bewerken, deadlines stellen en online vergaderingen via videochat om te brainstormen kunnen op dit platform in realtime worden gedaan. Hierdoor kunnen teamleden op dezelfde pagina zitten alsof ze vanuit dezelfde ruimte werken.

Downloaden: Taak voor pc | Android | iOS | Linux (Gratis, abonnement beschikbaar)

Microsoft To Do vs. Opdracht: welke is beter?

Prijzen

Microsoft To Do heeft een onbetwistbaar voordeel als het gaat om prijzen. De taakbeheerder is gratis beschikbaar voor gebruikers met een Microsoft-account.

U kunt spannende functies ontdekken, zoals eerdere herinneringen, taken toevoegen aan een taak, uw takenlijst delen met teamleden of repetitieve taken instellen. Veel andere taakbeheersoftware dergelijke efficiëntieniveaus in rekening zou brengen, maar Microsoft To Do niet.

De prijzen van Taskade omvatten een gratis abonnement, een onbeperkt betaald abonnement en een organisatorisch abonnement. U krijgt voor elk van deze een onbeperkt aantal taken en projecten, die u kunt maken met aangepaste sjablonen. U kunt het werk delen met zoveel medewerkers als u nodig heeft op de desktop- of app-versie en 99,9% uptime garanderen.

Je krijgt ook onbeperkte taken en projecten, leden en gasten, realtime samenwerkingen, sjablonen, kalenders en herhaaltaken. Helaas heeft het gratis abonnement een uploadlimiet van 25 MB per bestand en beperkt het je aanpassingsniveau.

Met het onbeperkte abonnement betaalt u echter $ 5 per maand per gebruiker. Dit garandeert u alle voordelen van de gratis versie, plus add-ons zoals voorafgaande toestemming, versiegeschiedenis, 2-way agenda-integratie en cloud-uploadintegratie. Het organisatieplan kost $ 20 per maand per lid en wordt geleverd met alle functies plus flexibele betalingsopties en een aangepast contract.

Hoewel Microsoft To Do gratis is, heeft het misschien niet alle noodzakelijke en extra functies die Taskade heeft, zoals de 2-weg integratie met Google Agenda.

Winnaar: Microsoft To Do

Integratie met andere apps

Taskade faciliteert een georganiseerde workflow die de productiviteit versnelt en tegelijkertijd de gebruikersbetrokkenheid vergroot door integratie te bieden met:

• Dropbox
• Microsoft Outlook
• Google kalender
• Google Drive
• Zapier
• Microsoft One Drive

Met Microsoft To Do kunt u integreren en synchroniseren met de meeste aanbiedingen van Microsoft, plus andere apps, waaronder:

• Microsoft Outlook
• Desktop.com
• Microsoft Intune
• Microsoft Teams
• Google Keep
• Intergromat
• Zapier
• Avaza
• vrijdag
• FreedCamp
• Trello
• slappe
• Evernote

Winnaar: Microsoft To Do

Verwant: De beste manieren om Microsoft To Do-app te gebruiken met productiviteitstools

Maatwerk

Uw taakbeheerder moet geschikt zijn voor uw behoeften, wat verklaart waarom maatwerk belangrijk is. Hoe meer u uw taken kunt aanpassen, hoe meer u zich er thuis voelt. Microsoft To Do heeft verschillende tips en trucs voor maatwerk.

Met de software kunt u uw achtergrond wijzigen en afbeeldingen of kleuren toevoegen die u aanspreken. Dit geldt ook voor uw lijsten. U kunt ze naar wens in kleur coderen en opnieuw rangschikken. Je hebt ook de mogelijkheid om je lijsten te bundelen in een groep. Niet alleen dat, maar u kunt deze lijstgroepen vervolgens ordenen en alle benodigde teamleden aan elk van hen toevoegen.

Taskade heeft ook geweldige aanpassingsfuncties. Op Taskade kunt u niet alleen de aanpassingen maken die worden aangeboden door Microsoft To Do, maar u kunt ook een stap verder gaan en dingen aanpassen die zo complex zijn als onboarding- en trainingsactiviteiten. Je kunt ook aangepaste logo's maken en een kans om aangepaste intervallen in te stellen voor herhaalde activiteiten.

Op het gebied van maatwerk doet Taskade veel meer dan Microsoft To Do, waarmee het voorop loopt.

Winnaar: Taken

bruikbaarheid

Microsoft To Do is het meest geschikt voor het beheren van grote projecten, maar is ook effectief voor kleinere taken, waarvoor u het waarschijnlijk zult gebruiken. Hoewel het ideaal is voor freelancers en schrijvers, is het niet het beste platform voor particulieren. Microsoft To Do heeft echter een klein voordeel omdat het gemakkelijker te integreren is met andere Microsoft-producten.

Taskade heeft ook een breed gebruiksbereik. Het platform is ideaal voor kleine tot middelgrote bedrijven en kan worden gebruikt door teams of individuen. Het beste platform qua bruikbaarheid hangt af van het aantal gebruikers.

Winnaar: Het is een gelijkspel tussen beide.

Ondersteunde platforms

Microsoft To-Do is gratis beschikbaar op alle grote platforms, waaronder Android, iOS, macOS en Windows. Het werkt ook op meerdere apparaten, dus taken kunnen worden gesynchroniseerd, waar ze ook zijn gemaakt.

De service is ook webgebaseerd, wat betekent dat deze overal toegankelijk is zonder iets te hoeven downloaden. Dit maakt het perfect voor gebruik op meerdere computers of zelfs voor toegang tot taken wanneer u niet op kantoor bent.

Taskade is echter de betere keuze als het gaat om bruikbaarheid. Taskade biedt al het bovenstaande en kan bovendien ook op Linux worden gehost.

Winnaar: Taken

Waarom u voor Microsoft moet kiezen om te doen?

• Het is eigendom van Microsoft en maakt integratie met de meeste Microsoft-producten mogelijk.
• Het groeit nog steeds en heeft de belofte om met de tijd beter te worden, net als bij andere Microsoft-applicaties.
• Het is vrij gebruiksvriendelijk met een eenvoudige gebruikersinterface.
• Microsoft To Do is een gratis applicatie voor al zijn gebruikers, met terugkerende taken en samenwerkingsfuncties.
• Uitgebreide bestandsdeling.
• Efficiënte taakprioritering en planning. Het maakt ook gebruik van algoritmen om hoofdtaken en subtaken te creëren.

Enkele nadelen om te overwegen

• U kunt geen details toevoegen aan uw subtaken, wat een spelbreker kan zijn voor uw workflow.
• Aangepaste weergaven zijn ook niet beschikbaar.
• Beperkte functies, bijvoorbeeld het ontbreken van Gantt-diagrammen en rapportage.
• Prioriteitsclassificatie en geavanceerd zoeken zijn niet aanwezig.

Verwant: Hoe u uw tijdbeheer kunt verbeteren met het DRY-principe?

Waarom u voor Taskade zou moeten kiezen

• Geschikt voor zowel teams als individuen.
• Taskade biedt grafieken en spreadsheets om te rapporteren over de voortgang van een project.
• Het houdt de workflow bij vanaf het begin van de taken tot het volgen en voltooien door rapporten te produceren.
• Het maakt ook integratie met Microsoft Outlook mogelijk.
• Het maakt videochats mogelijk.
• Het heeft veel sjablonen en een goed samengestelde werkruimte.

Enkele nadelen om te overwegen

• Kan behoorlijk duur zijn als je veel gebruikers hebt en een onbeperkte versie nodig hebt.
• Er zijn meer gebruikersbronnen of training nodig.

Het oordeel hier is dus dat zowel Microsoft To-Do als Taskade op zichzelf geweldige tools voor taakbeheer zijn. Het komt allemaal neer op wat u zoekt in een bepaald platform. Als het een eenvoudige taakbeheerfunctionaliteit is, dan staat Microsoft To-Do zeker voor je klaar met zijn overzichtelijke interface en gebruiksvriendelijk ontwerp.

Als u tegelijkertijd meer functies wilt, zoals mogelijkheden voor het delen van bestanden en modi voor gebruikersinteractie (allemaal in één app), dan kan Taskade een voor de hand liggende optie voor u zijn. Twijfel je nog over welke tool je moet kiezen? Kies gewoon wat het beste bij uw workflow past! Er is niet veel verschil als het gaat om het daadwerkelijk gebruiken van deze platforms - het hangt allemaal af van uw voorkeuren.

Asana versus Jira: wat is beter in Agile-methodologie?

Ontdek welke van deze twee projectmanagementtools het beste is voor agile methodologieën.

Lees volgende

Over de auteur