Hoe Todo in Slack te gebruiken voor taakbeheer

Als je Slack gebruikt voor werkplekcommunicatie, weet je dat er veel taken ontstaan ​​uit gesprekken in de applicatie. Daarom kan het hebben van een geïntegreerde ruimte op Slack voor het beheren van uw takenlijst uw workflow efficiënter en gemakkelijker maken.

De Todo-app voor Slack doet precies dit en houdt je werk allemaal op één plek, zodat je taken gemakkelijk kunt onthouden. Laten we eens kijken naar enkele van de beste functies die Todo biedt en hoe u deze optimaal kunt gebruiken.

Wat is de Slack Todo-app?

Zoals u wellicht weet, wordt Slack geleverd met veel applicatie-integraties die u kunt gebruiken om uw workflows te stroomlijnen. Todo is een van deze apps en is ontworpen om taakbeheer meer gestroomlijnd te maken en uw Slack-gebruik aan te vullen.

Met Todo kunt u intuïtieve takenlijsten maken, uw voortgang bijhouden, taakprocessen vereenvoudigen, werk delegeren, notities maken en nog veel meer. Het past ongelooflijk goed bij de manier waarop Slack werkt, wat zorgt voor een naadloze manier om uw taken te beheren, terwijl u zich concentreert op het voltooien van uw werk.

Verwant: Leuke en unieke Slack Channel-ideeën voor je team

Het biedt een gratis proefperiode van zeven dagen, zodat u het zelf kunt testen. Om het na deze periode te blijven gebruiken, kost het $ 12,50 voor 50 gebruikers per maand, wat het gebruik van alle premiumfuncties mogelijk maakt.

Volg deze stappen om Todo toe te voegen aan Slack:

1. Klik in uw Slack-zijbalk op Meer > Apps.
2. In de zoekbalk, type Te doen.
3. Selecteer de Todo-app met het pictogram met blauwe cirkels en een vinkje erin.
4. Klik App toevoegen en volg de instructies op het scherm om toegang te verlenen.

Zodra je dit hebt gedaan, zou Todo moeten worden weergegeven onder je Apps sectie op uw Slack-zijbalk. Van hieruit kunt u de configuratie van de app beheren en handige tips bekijken. Laten we eens kijken naar enkele van de functies en hoe u ze kunt gebruiken.

Maak een persoonlijke takenlijst

Wanneer je een taak toevoegt met Todo, krijg je verschillende opties om die taak te beheren, waaronder:

• Deadline-uw taakdeadline.
• Cessionaris-om de taak naar uw collega te sturen om te voltooien.
• Project—om taken onder één noemer te organiseren.
• Opmerking— om er alle nuttige informatie over op te schrijven.
• Herinnering-inclusief frequentie en tijden.
• kijkers-om iemand anders op de hoogte te stellen wanneer u het voltooit.

Als u een takenlijst voor eigen gebruik wilt maken, opent u een privébericht met uzelf. Klik gewoon op de Nieuw bericht knop linksboven naast de naam van uw bedrijf en zoek uw naam in de Naar veld.

Verwant: Productiviteitstips voor het werken in Slack

Typ vanaf hier de taak als een bericht aan uzelf en klik op Binnenkomen op je toetsenbord. Je kunt er zoveel schrijven als je wilt, zolang het maar aparte berichten zijn. Dan hoef je alleen nog maar:

1. Plaats de muisaanwijzer op de taak en klik op de drie verticale stippen rechts van uw bericht.
2. Selecteer Taak todo toevoegen uit de vervolgkeuzelijst.
3. EEN Nieuwe taak venster verschijnt, waar u de. invult taak opties Zoals hierboven vermeld.
4. Klik Indienen.

U kunt ook een directe methode gebruiken en de Slack-commando's typen /todo of /te doen vandaag en jouw taak. U kunt bijvoorbeeld /todo contact opnemen met de klant. Raken Binnenkomen op je toetsenbord, en het zal dezelfde opties als hierboven weergeven.

Een takenlijst voor een kanaal maken

Een heel handig aspect van Todo for Slack is dat je taken kunt maken die specifiek zijn voor een bepaald kanaal. Dit staat los van uw persoonlijke lijst, zodat u uw werk naar behoefte kunt organiseren.

Iedereen die lid is van dat kanaal kan het bekijken en het is uitstekend geschikt voor teambeheer en samenwerking. Als het kanaal bijvoorbeeld voor een project wordt gebruikt, kunt u taken maken om uw team verantwoordelijk te houden en op de hoogte te houden van eventuele voortgang.

Verwant: Wat zijn hashtags in Slack?

Klik gewoon op het kanaal waarin je de taak wilt genereren en volg de stappen die je hebt gebruikt om een ​​persoonlijke lijst te maken. Door het instellen van de Cessionaris, kunt u specifieke taken voor individuen markeren, zodat uw team weet waar het project aan toe is.

Een taak genereren vanuit berichten

Net zoals je een taak kunt maken van berichten aan jezelf, kun je met Todo dingen aan je agenda toevoegen, vanuit directe gesprekken met collega's en kanalen in Slack. Als uw manager u bijvoorbeeld een bericht stuurt waarin u wordt gevraagd een werkstuk op te volgen, kunt u dit in een paar eenvoudige stappen rechtstreeks aan uw takenlijst toevoegen.

Het enige wat u hoeft te doen is de muisaanwijzer op hun bericht te plaatsen, op de te klikken drie verticale stippen, en klik Taak todo toevoegen. Zorg ervoor dat je jezelf selecteert als de Cessionarisen selecteer de relevante Project, als u dit hebt ingesteld.

Verwant: Kunt u geen berichten verzenden in Slack? Probeer deze oplossingen

Het is handig om te weten dat u de opdracht kunt typen /te doen lijst in elk kanaal of direct bericht, om al uw toegewezen agenda-items te zien die aan die locatie zijn gekoppeld. Als u echter alleen een overzicht wilt zien, kunt u dit bekijken vanuit de Te doenHuis tabblad op uw Slack-zijbalk.

Personaliseer je taken-instellingen

Met Todo kun je de instellingen aanpassen, zodat je herinneringen kunt automatiseren en standaardgedrag kunt instellen. Dit is handig als u vergeet te controleren wat u moet betalen en u weet dat u iets nodig heeft om u te waarschuwen.

Op je Todo Home tabblad, klik op Persoonlijke instellingen, die een nieuw venster zal openen. Hier kunt u wijzigingen aanbrengen in het volgende:

• Herinneringen voor aankomende taken.
• Achterstallige taakwaarschuwingen.
• Standaard toegewezen personen en kijkers.

Als u tevreden bent met de instellingen, klikt u op Sparen.

Verwant: Slack-apps die u kunt gebruiken om uw team productiever te maken

Gestroomlijnd taakbeheer voor Slack

Todo is een uitstekende app om te gebruiken in combinatie met Slack, omdat het normaal gesproken afzonderlijke processen omzet in een enkele, gecombineerde productiviteitstool. U bent niet alleen op de hoogte van de bedrijfscommunicatie, maar u kunt ook uw werklast beheren.

Nu je weet hoe je enkele van de handige functies van Todo moet gebruiken, kun je het op maat uitproberen. Speel met de functie en kijk of deze past bij uw taakbeheerbehoeften terwijl u in Slack werkt.

Hoe u een Slack-thema kiest (of uw eigen thema maakt)

Wilt u uw Slack-interface eruit laten zien zoals u dat wilt? Hier leest u hoe u uw Slack-thema kunt wijzigen of uw eigen thema kunt maken.

Lees volgende

Over de auteur