Hoe de Pomodoro-techniek te gebruiken om vooruit te komen op het werk

Vindt u het moeilijk om al uw taken op het werk te beheren? Heb je vaak moeite om deadlines te halen en wordt je aan het eind van de dag overspoeld met werk?

Productiviteit op de werkvloer lijkt vaak ongrijpbaar, maar heeft voor een groot deel te maken met discipline. Er zijn een aantal productiviteitstechnieken die u kunt gebruiken om vooruit te komen op het werk, maar de Pomodoro-techniek staat bekend als ongelooflijk effectief.

Het gebruik van de Pomodoro-techniek is een geweldige manier om je taakachterstand weg te werken, uitstelgedrag te verslaan en vooruit te komen op het werk.

Wat is de Pomodoro-techniek?

De Pomodoro-techniek is gewoon een effectieve methode om mentale helderheid te behouden en gefocust te blijven. Het werd in de jaren tachtig ontwikkeld door Francesco Cirillo, die het moeilijk vond om zich op zijn studie te concentreren en opdrachten op tijd in te leveren.

Hij besloot klein te beginnen; zich verplichten tot slechts 10 minuten studie per keer.

Aangemoedigd door zijn resultaten schreef hij een uitgebreid boek over de techniek. Laten we de Pomodoro-techniek voor je destilleren in een paar punten:

1. Krijg een reeks taken en een timer.
2. Stel je timer in op intervallen van 25 minuten. Concentreer je op een enkele taak totdat de timer begint te rinkelen.
3. Markeer een Pomodoro en noteer het werk dat je in dat interval hebt voltooid.
4. Neem een ​​pauze van vijf minuten.
5. Doe dit vier keer en neem daarna een langere pauze van maximaal een half uur.

5 manieren om de Pomodoro-techniek te gebruiken om vooruit te komen op het werk

Nu je weet hoe de Pomodoro-techniek werkt, zijn hier 5 manieren om deze op het werk te gebruiken en je productiviteitsbarrières te slechten.

1. Een lijst met taken maken en prioriteren

De Pomodoro-techniek is slechts zo effectief als de kwaliteit van de taken die je kiest. Als je aan het werk bent, is er vaak zoveel te doen dat de meeste mensen gewoon niet weten waar ze moeten beginnen. Dat is waar prioritering om de hoek komt kijken.

Volgens de 80/20-regel is 80% van je resultaten afhankelijk van 20% van de taken. Het is erg belangrijk om te weten welke taken het meest dringend zijn en welke gemakkelijk kunnen worden uitgevoerd. Wanneer u begint met de Pomodoro-techniek, concentreer u dan op taken die snel en gemakkelijk zijn.

Op deze manier krijg je momentum en dat zal je motivatie aanzienlijk vergroten. Idealiter zou je willen beginnen met taken die je in het begin binnen 25-30 minuten kunt voltooien. Als je die eenmaal hebt uitgeschakeld, kun je grotere taken opsplitsen in kleinere intervallen en je daarop concentreren.

Verwant: De beste gratis Pomodoro-productiviteitsapps

2. Begin met het instellen van timers en het verminderen van afleiding

Je weet al dat een timer een zeer belangrijk element is als je de Pomodoro-techniek gaat gebruiken voor effectief werk. Op de werkplek is het instellen van timers echter niet zo eenvoudig. Uw collega's zullen het schrille geluid van de timer die elke 25 minuten afgaat waarschijnlijk niet prettig vinden.

Het gebruik van een Pomodoro-app is een geweldig idee, omdat de app je automatisch vertelt wanneer elk interval eindigt. Om deze techniek echt effectief voor u te laten werken, is het echter belangrijk dat u afleiding vermindert. Om dit te doen, moet u zich op uw werk concentreren zonder elke 10-15 seconden een pauze te nemen om de kamer rond te kijken of uw benen te strekken.

Verwant: De beste open source Pomodoro-apps voor productiviteit

Dat kun je na elke pauze doen. Dit betekent ook dat je niet willekeurig door YouTube-video's fladdert of met een pen op je bureau friemelt. Gedurende de volgende 25 minuten zou je aandacht maar voor één ding moeten zijn: werk.

3. Noteer belangrijke afleidingen

In een dynamische werkomgeving zullen uw collega's u van tijd tot tijd benaderen voor belangrijke verzoeken of informatie. Als je de Pomodoro-techniek gebruikt, kun je ze niet meteen beantwoorden. Dat betekent echter niet dat u hun verzoeken volledig moet schuwen.

In plaats daarvan kunt u alle belangrijke afleidingen noteren. Schrijf gewoon de naam van de persoon of de taak op en tijdens uw pauzes kunt u contact met hen opnemen over hun oorspronkelijke vraag. Een effectieve werknemer weet hoe hij zowel de werk- als de sociale aspecten van zijn werk moet beheren, dus het is belangrijk dat u dit leert.

Het duurt niet lang voordat je collega's je nieuwe routine beseffen en je tijdens je pauzes gaan benaderen.

Verwant: Verhoog uw Pomodoro-productiviteit met deze methoden

4. Breek grotere taken op de juiste manier af

Het is duidelijk dat niet al uw kantoortaken in intervallen van 25 minuten kunnen worden voltooid. Sommigen vereisen misschien dat u een andere collega raadpleegt of samenwerkt. Dat moet je ook in elke Pomodoro meenemen. Splits uw taken zo op dat u de ene keer met een collega kunt samenwerken en de andere keer uw eigen werk kunt doen.

Dat helpt de kans op onnodige communicatie te verkleinen en zorgt ervoor dat u zich kunt blijven concentreren op het snel voltooien van uw werk. Afhankelijk van de aard van de taak, moet u uitzoeken hoe u deze op de juiste manier in intervallen kunt verdelen. Een app voor taakbeheer is hiervoor een geschikte optie.

5. Neem een ​​goede pauze na elke vier cycli

Dit is erg belangrijk. Je moet na elke vier cycli een goede pauze nemen en jezelf laten gaan. Dit betekent dat u van uw stoel komt en een wandeling maakt. Je kunt een kopje koffie drinken of zo, of een collega ontmoeten en over iets anders praten. Je kunt zelfs lunchen als je wilt.

Praat tijdens je pauze helemaal niet over je werk. Probeer je geest zo ver mogelijk van je werk te houden, zodat je echt kunt ontspannen. Als je tijdens je pauze ook aan je werk denkt, wat heeft het dan voor zin om er een te nemen?

Uitstelgedrag overwinnen is moeilijk, maar niet onmogelijk

De Pomodoro-techniek is slechts een van de vele technieken die je kunt gebruiken om uitstelgedrag te overwinnen. Maar het is niet de enige.

Als je denkt dat de Pomodoro-techniek niet voor jou werkt, is er ook de vijfminutenregel die je kunt gebruiken om effectiever te werken.

Hoe de vijf-minutenregel je kan stoppen met uitstellen

Worstel je met uitstelgedrag en krijg je geen werk gedaan? Hier leest u hoe de vijfminutenregel u kan helpen.

Lees volgende

Over de auteur