Microsoft Visio is nu onderdeel van het Microsoft 365 Business abonnement. Het zal naar verwachting eind januari 2022 worden uitgerold naar alle zakelijke Microsoft 365-abonnees wereldwijd. Deze webgebaseerde versie van de diagramtoepassing maakt het mogelijk om basisbeelden te maken, zoals: Zakelijke matrixen en Stroomdiagrammen.
Netter dan Whiteboard en toch flexibeler dan de beelden in PowerPoint, Visio in Microsoft 365 is een tool die visuele communicatie en procesdocumentatie eenvoudiger en efficiënter maakt.
Visuele hulpmiddelen kunnen de communicatie aanzienlijk verbeteren, vooral tijdens online vergaderingen. De beslissing om Visio te bundelen met Microsoft 365 laat zien hoe Microsoft zijn productiviteitssuite voor de virtuele werkwereld verbetert.
Wat zijn de belangrijkste voordelen van Visio in Microsoft 365?
Moet u snel een werknemersgrafiek maken? Wil je een salesfunnel visualiseren? Misschien moet u de resultaten van een SWOT-analyse laten zien of een Venn-diagram maken?
Visio in Microsoft 365 bevat sjablonen waarmee u deze basistaken snel kunt uitvoeren. Het alternatief zou zijn om urenlang diagrammen te maken in PowerPoint, geen goede manier om de balans tussen werk en privé te behouden. Tijd inplannen met een grafisch ontwerper is misschien een mogelijkheid voor jou. Maar kun je de vertraging echt betalen?
Met Visio in Microsoft 365 kun je eenvoudige diagrammen uitschakelen en tijd besparen in je hele organisatie.
Wat zijn de belangrijkste kenmerken van Visio in Microsoft 365?
Visio in Microsoft 365 is een basisversie van een krachtigere applicatie. Het bevat nog steeds voldoende functies om de meeste gebruikers tevreden te stellen.
De belangrijkste kenmerken zijn onder meer:
- Samenwerken met collega's via de webapp en Teams.
- Vormen toevoegen, verwijderen en annoteren met behoud van de diagramlay-out.
- Begin met een breed scala aan sjablonen.
- Gebruik een stencil of je vingers om met vormen te werken.
- Voeg hyperlinks toe aan webpagina's of bestanden.
- Al het werk wordt automatisch opgeslagen in OneDrive.
Andere Microsoft Visio-aanbiedingen zijn Vision Plan 1 en Vision Plan 2.
Visio-abonnement 1 is een browsergebaseerde versie van de app. Het bevat meer sjablonen en connectoren dan Visio in Microsoft 365.
Visio-abonnement 2 heeft veel geavanceerde functies en een desktop-app. Het is bedoeld voor ervaren gebruikers die een breder scala aan opties nodig hebben en geen genoegen kunnen nemen met een Visio alternatief.
Verwant: Microsoft Office heeft een nieuwe gebruikersinterface: wat we er wel en niet leuk aan vinden
Visio in Microsoft 365 Praktisch gebruik
Hier zijn vier suggesties voor gebruikers die aan de slag willen met deze nieuwe toevoeging aan Microsoft 365.
1. Voeg een afbeelding toe aan uw volgende presentatie
Microsoft PowerPoint is meestal uw belangrijkste hulpmiddel voor het maken van presentaties. De Slimme kunst meegeleverd met PowerPoint is echter vrij eenvoudig. Probeer in plaats daarvan een Visio-sjabloon om in een SWOT-analysediagram, stroomdiagram of mindmap te plaatsen.
2. Whiteboard vervangen
Visio in Microsoft 365 werkt goed binnen Microsoft Teams. Probeer het tijdens uw volgende virtuele brainstormsessie te gebruiken in plaats van de Whiteboard-app.
Alle deelnemers kunnen dezelfde tekening openen en beginnen met het invoegen en het maken van verbindingen tussen ideeën. Dit is veel netter dan werken in Whiteboard. Het resultaat kan snel worden omgezet in een procesdocument.
3. Een projecttijdlijn maken
Misschien moet je een aankomend project uitleggen. Pak een procesdiagramsjabloon en breng visueel een tijdlijn van stappen in kaart.
Ten slotte moet u mogelijk Visio-bestanden bekijken die zijn gemaakt door een collega met Visio Plan 2. Voorheen werd de afbeelding geëxporteerd en met u gedeeld.
Nu kunt u rechtstreeks commentaar geven op het bestand of zelfs op een specifieke vorm met Visio in Microsoft 365.
Verwant: Kantoor 2021 vs. Microsoft 365: welke moet u gebruiken?
Aan de slag met Visio in Microsoft 365
Om Viso in Microsoft 365 te gebruiken, start u eerst een browser en navigeert u naar een van de volgende sites:
Visio.com
Meld u aan met uw Microsoft 365 Business-abonnement
Office.com
Meld u aan met uw Microsoft 365 Business-abonnement. Ga dan naar Alle apps > Visio.
U kunt ook Microsoft Teams starten en de volgende stappen uitvoeren: Teams > Bestanden > Nieuw > Visio-tekening.
Of start Microsoft Excel in een browser en volg deze stappen: Invoegen > Invoegtoepassingen > Microsoft Visio Data Visualizer.
Visio in Microsoft 365 verbetert uw visualisatievaardigheden
Visio in Microsoft 365 is een goede keuze voor het maken van snelle diagrammen. Het is vooral geschikt voor virtuele werkomgevingen. Omdat visuele communicatie steeds belangrijker wordt, helpt Visio je om je op dit gebied te verbeteren.
Het heeft de potentie om u tijd te besparen en tegelijkertijd uw algemene werk- en presentatievaardigheden naar een nieuw niveau te tillen.
Wil je die belangrijke presentatie zelf oefenen? Ga naar de Speaker Coach van PowerPoint om je vaardigheden aan te scherpen.
Lees volgende
- productiviteit
- Microsoft Office 365
- Stroomdiagram
Justin Vela is een freelance schrijver en ondernemer. Hij maakt gebruik van digitale tools om de productiviteit en efficiëntie te verbeteren.
Abonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren
