Een automatisch antwoord instellen voor een inactief Gmail-account

Hoewel er verschillende redenen zijn waarom u een oud Gmail-account zou kunnen verlaten, kan dit zorgen baren voor degenen die gewend zijn u ermee te e-mailen. Zonder een reactie kunnen mensen aannemen dat er iets ergs met je is gebeurd.

Gelukkig is er een manier om andere gebruikers te laten weten dat uw e-mailadres niet meer wordt gebruikt. Om dit te bereiken, moet u een automatisch antwoord instellen voor uw inactieve Gmail-account.

Om een ​​automatisch antwoord voor uw inactieve account in te stellen, moet u uw Inactieve Account Manager updaten. Hier leest u hoe u het goed kunt instellen.

Wanneer wordt een Gmail-account als inactief geteld?

Als u langer dan 24 maanden niet bent ingelogd op uw Google-account, vermoedt Google standaard dat u deze niet meer gebruikt. Dit omvat uw niet-Gmail-inloggeschiedenis die is gekoppeld aan uw Google-account, zoals YouTube, Chat, Zoeken, Maps, enzovoort.

Als u dit op een eerdere datum wilt instellen, kunt u ook wijzigen hoelang het duurt voordat Google uw hele account als inactief markeert. Onder uw Inactieve Account Manager kunt u drie, zes, 12 of 18 maanden als wachttijden selecteren.

Verwant: Wat gebeurt er met uw Gmail-account als u sterft? Hier leest u hoe u het onder controle kunt houden

In eerste instantie zal Google proberen contact met u op te nemen via uw alternatieve contactmethoden om u eraan te herinneren uw account te openen om elke vorm van verwijdering te voorkomen. Als u echter niet reageert, neemt Google in plaats daarvan contact op met uw inactieve accountmanager over uw account.

Ondertussen is het voor u mogelijk om een ​​automatisch antwoordbericht in te stellen, zodat iedereen die u e-mailt, een bericht ontvangt over de status van uw Gmail-account. Nu je toch bezig bent, er zijn andere dingen die u kunt doen om meerdere Gmail-accounts te beheren ook.

Als je je wilt voorbereiden op het evenement dat je mogelijk de toegang tot je Gmail-account verliest of niet in staat bent door u aan te melden, kunt u een e-mail met automatisch antwoord opstellen om anderen door te verwijzen naar een ander contact methoden. Hier leest u hoe u het kunt instellen.

Een automatisch antwoord instellen voor een inactief Gmail-account

Volg de onderstaande stappen om een ​​automatisch antwoord in te stellen voor een inactief Gmail-account:

1. Open je Google account instellingen.
2. Klik Data Privacy.
3. Selecteer onder Meer opties Maak een plan voor uw digitale nalatenschap.
4. Op de pagina Inactief accountbeheer kunt u uw oude instellingen voor uw Google-account personaliseren.
5. Onder Plan wat er met uw gegevens gebeurt als u ons Google-account niet meer kunt gebruiken, druk op Begin.
6. Kies een optie tussen 3, 6, 12 of 18 maanden.
7. Voer uw alternatieve contactgegevens in, zoals mobiele nummer en e-mailadres.
8. druk op Volgende.
9. Klik Automatisch beantwoorden instellen.
10. Typ uw favoriete e-mailonderwerpen en bericht in het pop-upvenster.
11. Als u wilt dat alleen uw contacten uw bericht ontvangen, Vink het vakje aan naast Stuur alleen een reactie naar mensen in mijn contacten.
12. Kiezen Sparen om uw automatische antwoord te bevestigen.
13. Op dezelfde pagina kunt u klikken op Persoon toevoegen om een ​​contactpersoon in te stellen als uw inactiviteitsaccountmanager als u niet reageert.
14. Zodra u tevreden bent met uw automatische antwoordbericht, klikt u op Volgende.
15. Als u uw Google-account na drie maanden inactiviteit wilt verwijderen, kunt u: schakel de knop in naast Ja, verwijder mijn inactieve Google-account.

Vergeet niet om mensen uw nieuwe e-mailadres te laten weten

Hoewel er verschillende redenen zijn waarom je een oud Gmail-account hebt verlaten, kan dit zorgen baren voor degenen die gewend zijn je ermee te e-mailen. Per slot van rekening kan e-mail het enige communicatiekanaal zijn dat u hebt met sommige van uw persoonlijke of professionele contacten.

Maak een automatisch antwoord voor uw Gmail-account om eventuele miscommunicatie in de toekomst te voorkomen. Hiermee voegt u informatie toe zoals alternatieve methoden waarmee ze contact met u kunnen opnemen, of mensen met wie ze contact kunnen opnemen over uw afwezigheid.

8 Gmail-hacks waarmee u meer gedaan krijgt

Deze tijdbesparende Gmail-hacks geven je een productiviteitsboost en voegen een aantal nieuwe strategieën toe aan je workflow. Meer te weten komen!

Lees volgende

Over de auteur