De 7 beste tips en hulpmiddelen voor het werken vanuit een coffeeshop

Werken vanuit een coffeeshop heeft alles te maken met het vinden van een balans tussen productief zijn en genieten, want het kan verrassend eenvoudig zijn om dingen voor elkaar te krijgen tussen slokjes van je favoriete drankje door.

Er kunnen echter veel uitdagingen ontstaan ​​door te werken in een drukke omgeving met afleiding overal om je heen. Hier zijn enkele tips voor het werken vanuit een coffeeshop, inclusief handige hulpmiddelen om uw ervaring te vergemakkelijken.

1. Kies een gunstige locatie

De meeste steden hebben veel coffeeshops om uit te kiezen, maar het is essentieel om een ​​plek te kiezen met de juiste sfeer voor jou.

Coffeeshops met minder mensen zijn misschien gunstiger dan andere waar veel om je heen gebeurt, hoewel dat afhangt van je persoonlijkheid en wat voor jou het beste werkt in termen van productief zijn in het werk.

Houd bij het kiezen van een locatie ook rekening met enkele andere dingen:

Is er gratis wifi? Zo ja, hoe snel is het? Zijn er parkeerplaatsen in de buurt? Zijn de verkooppunten toegankelijk vanaf alle zitplaatsen in de winkel? Hoe ver is de coffeeshop van uw kantoor of huis? Hoe comfortabel zijn de stoelen? Is de koffie lekker? Hebben ze eten/snacks?

U zult er waarschijnlijk lang blijven, dus het is van cruciaal belang om de beste optie voor uw behoeften te kiezen. Probeer in dit opzicht een coffeeshop te kiezen met voldoende tafels of een die groot genoeg is om lang op een stoel te zitten.

2. Uitrusten

Naar een coffeeshop gaan met de tools die je nodig hebt voor je werk, is een essentiële stap om ervoor te zorgen dat je een productieve dag hebt.

Mogelijk moet u uw laptop en oplader, adapters, hoofdtelefoon met ruisonderdrukking (vooral als je graag mensen om je heen ziet, maar moeite hebt om je te concentreren met ruis), tablet, notebook, om er maar een paar te noemen.

Je kunt ook proberen snacks mee te nemen (als dat is toegestaan) om je energieniveau de hele dag hoog te houden en het zenuwachtige gevoel van teveel cafeïne in één keer te vermijden. Bovendien geeft het u nog een reden om regelmatig een pauze te nemen van het werk om urenlange buitensluiting te voorkomen.

3. Een muziekafspeellijst maken

We wedden dat je dat al weet muziek kan je productiviteit een boost geven. Een manier om in een goed humeur te blijven terwijl je vanuit een coffeeshop werkt, is door een afspeellijst te maken die je in de juiste mindset brengt.

Dit kan muziek zijn waar je energie van krijgt, zoals rock of EDM, of iets rustigers zoals klassieke muziek of jazz. Het belangrijkste is dat de muziek je een goed gevoel geeft en je helpt je te concentreren op je werk.

Houd er echter rekening mee dat u zich in een openbare ruimte bevindt en dat niet iedereen om u heen van luide muziek of uw afspeellijst kan genieten. Je kunt van je muziek genieten met je ANC-hoofdtelefoon en ze kunnen je ook helpen om afleiding te voorkomen door mensen die bij je in de buurt praten.

Het maken van een afspeellijst is eenvoudig: je hebt alleen een muziekstreamingplatform nodig zoals Spotify of Apple Music en wat tijd om nummers te vinden die goed voor je werken.

4. Maak gebruik van de stille modus

Voortdurende onderbrekende meldingen van uw smartphone kunnen leiden tot contextwisselingen en sabotage van de productiviteit. Door uw smartphone in de stille modus te zetten, kunt u afleiding tijdens het werk verminderen en kunt u zich concentreren op de taak die voor u ligt.

Als alternatief kunt u proberen deze apps en extensies om afleiding te verminderen. U kunt ook regelmatig pauzes in uw werkdag plannen en deze gebruiken om uw telefoon te checken wanneer dat nodig is.

5. Laat uw computer niet onbeheerd achter

Deze is vrij eenvoudig: je laptop onbeheerd achterlaten in een coffeeshop is geen goede beslissing, omdat deze kan worden gestolen.

Uw computer onbeheerd achterlaten kan ook een risico zijn als u aan iets vertrouwelijks werkt of als er gevoelige informatie op staat. Het is misschien het beste om uw werk mee te nemen als u even pauzeert.

Als u echter een paar minuten van uw computer weg moet en deze niet mee kunt nemen, is het verstandig om een ​​laptopbeveiligingskabel te gebruiken en uw laptop af te sluiten (of uw account te vergrendelen).

6. Blijf veilig online

Coffeeshops bieden doorgaans gratis openbare wifi om meer klanten aan te trekken. Dit is echter niet altijd veilig!

Cybercriminelen kunnen gemakkelijk een winkel opzetten en beginnen met het stelen van privé-informatie van nietsvermoedende gebruikers die verbinding maken met het onbeveiligde wifi-netwerk van de cafés.

Dat gezegd hebbende, moet u indien mogelijk uw eigen persoonlijke internetverbinding of mobiele gegevens gebruiken - het is veel veiliger dan het gebruik van gratis (en mogelijk gehackte) wifi in een coffeeshop.

Daarnaast kunt u:

• Gebruik een VPN (een virtueel particulier netwerk) om uw gegevens te coderen wanneer u bent verbonden met openbare wifi.
• Surf niet naar websites die vertrouwelijke informatie bevatten. U kunt in plaats daarvan de mobiele data van uw smartphone gebruiken.
• Wijzig de instellingen van uw laptop om ervoor te zorgen dat deze niet automatisch verbinding maakt met openbare hotspots.
• Zorg ervoor dat dit de legitieme draadloze verbinding van de coffeeshop is.
• Gebruik antivirussoftware.

Kortom, het is altijd veiliger om aan te nemen dat alle openbare wifi-netwerken zijn aangetast.

Verwant: Veilige strategieën om openbare wifi veilig op telefoons te gebruiken

7. Wees een goede klant

Als je in een coffeeshop bent, is het essentieel om te onthouden dat je een klant bent, wat betekent dat je respect moet hebben voor het personeel en andere klanten en dat je een aantal basisetiquetteregels volgt.

Enkele dingen die u kunt doen om een ​​goede klant te zijn, zijn:

• Iets kopen in de coffeeshop, ook al is het maar een kopje water of thee.
• Houd uw gebied schoon.
• Een fooi achterlaten voor de obers (vooral als ze attent waren en uitstekende service boden).
• Niet hard praten op je telefoon.
• Houd rekening met anderen door tafels of stoelen niet voor langere tijd te monopoliseren.

De kans is groot dat je een andere dag terugkomt om te werken, dus probeer ervoor te zorgen dat iedereen je met plezier herinnert.

Verbeter uw productiviteit terwijl u vanuit een coffeeshop werkt

Op afstand werken vanuit een coffeeshop kan goed zijn voor uw productiviteit, maar het is belangrijk om u bewust te zijn van de risico's en uitdagingen.

Door deze tips te volgen, kunt u genieten van de voordelen van werken in een café terwijl u uzelf en uw gegevens veilig houdt.

6 slechte werkgewoonten op afstand die uw productiviteit verpesten, en hoe u ze kunt oplossen

Je dagelijkse gewoonten hebben een enorme invloed op je werkdag. Hier zijn enkele gewoonten op afstand die uw productiviteit verpesten, en hoe u ze kunt oplossen!

Lees volgende

Over de auteur