6 redenen waarom faxapparaten nog steeds in gebruik zijn in 2022

Er zijn maar weinig overblijfselen uit het verleden die hetzelfde gevoel van kitscherige charme uit het Seinfeld-tijdperk overbrengen als een faxapparaat op kantoor. Je gelooft het misschien niet, maar er zijn nog steeds duizenden faxmachines die in het hele land staan ​​en dienen. Waarom?

Hoewel digitale communicatie zoals e-mail en sms de norm is geworden, zijn er enkele dingen in het leven die alleen een faxapparaat kan doen. Hier zijn een paar redenen waarom mensen nog steeds faxmachines gebruiken, zelfs vandaag de dag.

1. Fysieke gegevens, vooral belangrijk in rechten en geneeskunde

In veel contexten beschouwen ontvangers een gefaxt document of bericht als rechtsgeldig en bindend. Dit maakt ze een veel levensvatbaarder papieren spoor dan een e-mailketen vanuit het standpunt van een advocaat of bedrijf. Ondanks de serieuze en goedbedoelende inspanningen van de regering-Obama, vertrouwt een groot deel van de Amerikaanse medische sector voor communicatie op faxen.

HIPAA-conforme praktijken voegen veel bureaucratie toe aan het delen van medische dossiers. Ze zijn bijzonder streng als documenten tussen twee of meer ziekenhuizen of medische centra reizen. Het is ook niet altijd een kwestie van veiligheid. End-to-end encryptie zal niet voorkomen dat iemand bijvoorbeeld medische dossiers naar de verkeerde persoon stuurt.

Het faxen van patiëntinformatie (vooral tussen specialisten) is HIPAA-goedgekeurd, daarom gebruiken zoveel artsen nog steeds een faxapparaat in hun kantoren. Hetzelfde geldt voor veel praktiserende advocaten. Faxcommunicatie is onmiddellijk, handig om ter plaatse in te dienen en houdt stand als een tijdstempel van bewijsmateriaal in de rechtbank. In veel gevallen kan een e-mail of sms niet zoveel water bevatten.

2. Angst voor hacken en andere beveiligingsproblemen

Traditionele faxmachines gebruiken telefoonlijnen als vervoermiddel. Dit laat niet veel ruimte over voor het knoeien of onderscheppen van berichten door een derde partij. Een echt faxapparaat maakt geen gebruik van een digitaal netwerk, waardoor hackers geen toegang hebben tot alles wat u via het apparaat hebt verzonden of ontvangen.

E-faxmachines slaan de telefoonlijn over en sturen elkaar via internet berichten. Ze bevatten vaak enige verbeterde achterwaartse compatibiliteit met gewone, op de telefoon gebaseerde faxapparaten.

Een modern e-faxapparaat biedt misschien niet alle beveiligingsvoordelen die horen bij een echte faxervaring, maar dit potentiële voordeel van een echt, bonafide faxapparaat is het overwegen waard.

3. Bijgewerkte technologie, inclusief e-mailintegratie

Een positief aspect van de e-faxbeweging is dat deze apparaten een nieuwe gouden eeuw voor faxapparaten hebben ingeluid.

De technologie van faxmachines is aanzienlijk verbeterd, zelfs in de afgelopen paar jaar. U kunt nu een slim faxapparaat gebruiken, met Wi-Fi-compatibiliteit en alle toeters en bellen, om faxen te verzenden met uw smartphone of laptop. U kunt zelfs faxen zonder faxapparaat helemaal niet.

Hoewel digitale integratie veel van de beveiligingsvoordelen van faxapparaten tenietdoet, is het extra gemak en de compatibiliteit met: bestaande communicatiemethoden kunnen de moeite waard zijn, tenzij je te maken hebt met berichten of documenten van een bijzonder gevoelige natuur.

4. Oude gebruikers en oude bedrijven

Inertie houdt veel mensen aan de faxlijn. Veel bedrijfseigenaren die op het hoogtepunt van de faxmanie zijn begonnen, zijn misschien te afhankelijk van deze communicatiemethode om er nu vanaf te komen. Of ze zijn om de een of andere reden gewoon niet bereid om de overstap te maken.

Gebruikt je vader nog steeds zijn oude iPhone 4 van vroeger? Oude gewoonten sterven moeilijk af - als het niet kapot is, stellen velen het repareren ervan liever uit.

Verwant: Dingen die we niet meer doen dankzij moderne technologie

Dit voordeel is dezelfde reden waarom e-mail snail mail toe-eigende, althans in een bepaalde hoedanigheid. In plaats van de volledige naam en het fysieke adres van de ontvanger te weten, hoeft u alleen een kort equivalent te gebruiken.

Faxapparaten bieden hetzelfde voordeel. Het enige dat u nodig hebt om een ​​fax te verzenden, is het faxnummer van uw ontvanger, plus het netnummer en de landcode van het nummer, indien van toepassing. Dit biedt ook een extra beveiligingslaag voor iedereen die zijn faxgegevens openbaar moet maken. Mensen kunnen deze informatie gebruiken om in contact te komen, maar niet per se om je thuis op te sporen. Kleine overwinningen.

6. Papierwerk op afstand ondertekenen

Het ondertekenen van papieren over lange afstanden maakt het verkrijgen van een authentieke handtekening gemakkelijk en eenvoudig. Elektronische handtekeningen hebben niet hetzelfde juridische gewicht als een echte handtekening van pen en papier.

Het faxen van een handtekening is een van de zekerste manieren om de deal te sluiten en ervoor te zorgen dat de persoon met wie u werkt legitiem is. Het is veel moeilijker om via een vaste lijn een handtekening te vervalsen dan een eenvoudige, bescheiden e-mailtransactie.

Verwant: Oude technische gadgets en apparaten die de jongere generatie verwarren

Faxapparaten in 2022, door de roze lens van nostalgie

We zijn zeker niet van plan om onze smartphones en Outlook-inboxen in te leveren voor de nieuwste en beste faxtechnologie. Voor veel professionals is de aantrekkingskracht van het eenvoudige faxapparaat echter meer dan duidelijk. De toekomst mag er zijn, maar zijn we er klaar voor?

5 beste hulpmiddelen om een ​​e-mail naar fax te verzenden

We laten u zien hoe u gratis een fax kunt verzenden vanuit uw e-mail. We kunnen vijf gratis online e-mail-naar-faxservices aanbevelen voor de klus.

Lees volgende

Over de auteur