5 tips voor het beheren van het Slack-kanaal van uw team

Wanneer de meeste communicatie op uw werkplek via Slack verloopt, moet u ervoor zorgen dat deze optimaal is ingesteld. Een dergelijke manier om dit te doen is het creëren van een Slack-kanaal voor toegewijde teamgesprekken.

Als je al een teamkanaal hebt, ben je al op de goede weg, maar er zijn nog veel meer dingen die je kunt doen om de ervaring van je collega's te verbeteren. In sommige opzichten moet je je voorstellen hoe je een face-to-face werkomgeving zou nabootsen, en dat online spiegelen.

Laten we eens kijken naar enkele tips en trucs om je Slack-kanaal effectief en boeiend te maken.

1. Bestanden en bestanden vastzetten op uw Slack-kanaal

Je hebt misschien al een digitaal archiveringssysteem waar iedereen toegang toe heeft, of dat nu op Google Drive, One Drive of iets anders is. Deze kunnen echter heel gemakkelijk rommelig worden en soms is het moeilijk om bestanden te vinden, zelfs door ernaar te zoeken.

Het is voor iedereen voordelig als de bestanden die het meest relevant zijn voor uw team, bovenaan uw Slack-kanaal kunnen worden vastgezet. Er zijn verschillende manieren om dit te doen.

Ten eerste kun je bestanden die je via berichten hebt geüpload vastzetten door de muisaanwijzer op het bericht te plaatsen en op de Drie verticale stippenen selecteer Vastmaken aan kanaal.

Verwant: Herinneringen instellen in Slack

U kunt ook onder de naam van uw Slack-kanaal klikken op de Plus symbool en selecteer Voeg een bladwijzer toe aan dit kanaal. Hier kan je Plakken een link uit een bestand (zoals Google Docs), een website of iets anders dat een link genereert. Dan, gewoon Naam de bladwijzer en klik op Toevoegen. Dit wordt nu vastgemaakt aan de bovenkant van je kanaal.

Om uw vastgezette balk te ordenen, volgt u dezelfde instructies en selecteert u Een map maken in plaats daarvan, en Naam het. Sleep vervolgens de gewenste bestanden naar de map of klik op de map en selecteer Voeg bladwijzer toe om het direct te posten.

2. Een slappe e-mail instellen

Stelt u zich eens voor dat u gemakkelijk belangrijke e-mails naar uw Slack-kanaal zou kunnen doorsturen, zonder dat u de inhoud in een bericht hoeft te kopiëren en plakken? Nou, dat kan!

Of het nu een bedrijfsaankondiging is of een herinnering die per e-mail wordt verzonden, je kunt dit rechtstreeks naar je kanaal sturen door een Slack-e-mail in te stellen:

1. Klik op het kanaal van uw keuze op de Kanaal naam.
2. Ga naar de Integraties tabblad.
3. Selecteer E-mails verzenden naar dit kanaal.
4. geef het een Label, Naam, en Icoon, en dan hit Integratie opslaan.

Hiermee wordt een Slack-e-mailadres gegenereerd, waarnaar u nu e-mails kunt verzenden en doorsturen. De e-mail gaat rechtstreeks naar je kanaal als een bericht, zodat iedereen het kan bekijken. Je kunt het Slack-e-mailadres ook delen met je collega's, zodat zij hetzelfde kunnen doen.

Verwant: Hoe u uw slappe status kunt wijzigen

3. Creëer een geautomatiseerde workflow voor nieuwe leden

Een uitstekende eigenschap van Slack is de geautomatiseerde Workflow Builder, waarmee u routinetaken kunt omzetten in geautomatiseerde processen. U kunt dit gebruiken om een ​​welkomstbericht te plaatsen wanneer een nieuwe gebruiker aan het kanaal wordt toegevoegd.

Volg deze stappen om aan de slag te gaan:

1. Klik op je teamkanaal op de Kanaal naam bovenaan het scherm.
2. Navigeren naar Integraties en klik Voeg een werkstroom toe, die een nieuw venster opent.
3. Klik op de Sjablonen tabblad en selecteer Een warm welkom voor nieuwe teamgenoten.
4. Selecteer de Kanaal waarin u deze workflow wilt gebruiken.
5. Klik Bewerk naast Stuur een bericht naar de persoon die lid is geworden van het kanaalen schrijf het welkomstbericht dat u wilt weergeven.
6. Klik Sparen, en als je eenmaal tevreden bent met je workflow, klik je op Publiceren aan de bovenkant van het venster.

Verwant: Trefwoordenwaarschuwing instellen in Slack

Wanneer een nieuwe collega zich bij je kanaal voegt, wordt dit bericht automatisch geplaatst, zodat ze niet hoeven te wachten tot je beschikbaar bent om ze te bevestigen. Dit kan er ook voor zorgen dat de rest van je team hen ook begroet.

4. Gebruik de Polly-integratie voor peilingen

Of het nu werkgerelateerd is, of je gewoon wat plezier en spelletjes wilt hebben met je collega's, het opzetten van polls in je team Slack-kanaal is een geweldige manier om snel de mening van mensen te krijgen. Polly is een integratie waarmee u precies dit kunt doen.

Als je Polly nog niet hebt ingesteld, kun je het toevoegen door op de Plus teken naast Apps in je Slack-zijbalk. Zoekopdracht voor Polly en volg de instructies op het scherm om Toevoegen aan Slack.

Om vervolgens een nieuwe peiling te maken:

1. Typ in het tekstvak van je bericht /pollyen selecteer in de lijst met suggesties Maak een poll met Polly.
2. Klik Maak nieuw, als u helemaal opnieuw wilt beginnen, of kies uit de bovenstaande aanwijzingen voor een Sjabloon.
3. Geef je poll een Naam, en kies de Vraag type.
4. Schrijf in het tekstvak de Antwoordkeuzes (zet elk op een aparte regel).
5. Vink aan of je dit wilt Reacties toestaan, Meerdere stemmen toestaan, en of Publiek kan keuzes toevoegen.
6. Doe dit voor zoveel vragen als je wilt (klik op + Voeg een vraag toe onderaan het venster om aanvullende vragen toe te voegen).
7. Klik Versturen.

Je poll wordt dan in het kanaal geplaatst, zodat je collega's hem kunnen beantwoorden.

5. Slack-berichten plannen voor teamherinneringen

Stel dat u uw team eraan moet herinneren om woensdag een taak uit te voeren, maar u weet dat u de hele dag in back-to-back-vergaderingen zit en geen tijd zult hebben om een ​​goed opgesteld bericht te sturen. Je kunt de tijd die je nu hebt gebruiken om je herinnering te schrijven en te plannen dat deze op woensdag wordt verzonden.

Verwant: Slackvrij vs. Premium: is het de moeite waard om te upgraden?

Het enige wat je hoeft te doen is het bericht intypen dat je naar je kanaal wilt sturen en vervolgens op de neerwaarts pijl naast de Versturen knop. Selecteer Aangepaste tijden kies vervolgens de Dag en Tijd je wilt dat het wordt geplaatst. Als je tevreden bent, druk je op de Bericht plannen.

Gebruik je slappe kanaal tot zijn potentieel

De tips in dit artikel zijn slechts enkele van de dingen die je implementeert om het Slack-kanaal van je team soepel te laten verlopen. Wanneer u de functies van Slack creatief gebruikt, maakt u communicatie en taakbeheer eenvoudiger voor uw team.

Deze functies zijn er, wachtend om te worden gebruikt voor hun potentieel. De kans is groot dat je collega's je zullen bedanken voor de moeite, en het zal zichzelf terugbetalen met de bespaarde tijd.

8 geavanceerde Slack-functies die uw leven gemakkelijker maken

Wil je leren hoe je Slack als een pro kunt gebruiken? Hier zijn verschillende functies die u elke dag kunnen helpen.

Lees volgende

Over de auteur