Waarden opmaken in Google Spreadsheets

Mogelijk moet u alle negatieve vermeldingen in Google Spreadsheet opmaken om ze beter zichtbaar te maken wanneer u door uitgebreide spreadsheets navigeert. Hierdoor onderscheiden ze zich van andere vermeldingen en wordt het gemakkelijker om ze te vinden.

In Google Spreadsheets zijn er twee manieren om getallen op te maken, waaronder voorwaardelijke opmaak en aangepaste getalopmaak. Laten we eens kijken hoe deze methoden werken bij het op unieke wijze opmaken van een gegevensset in Google Spreadsheets.

Opmaak van negatieve getallen wijzigen met voorwaardelijke opmaak

Doordat u verschillende regels op de dataset kunt toepassen, vereenvoudigt voorwaardelijke opmaak het opmaakproces. Ondanks dat u veel flexibiliteit heeft om cellen op te maken met verschillende formules en voorwaarden, moet u mogelijk regels meerdere keren toevoegen om het gewenste resultaat te bereiken.

Laten we de voorwaardelijke opmaak toepassen op een gegevensset om het begrip duidelijk te maken. Bekijk de volgende lijst met verkoopwinsten voor zeven weken:

Overweeg het geval waarin u wilt dat de kleur van alle negatieve vermeldingen wordt gewijzigd in rood. Volg de onderstaande stappen om te zien hoe u dat kunt bereiken in de gegeven dataset:

1. Selecteer het cellenbereik waarin u negatieve vermeldingen wilt opmaken.
2. Navigeer naar de Formaat optie in het menu en klik op Conditionele opmaak in de lijst.
3. Als u dit doet, wordt de Regels voor voorwaardelijke opmaak venster, waar u de opmaakregels moet toepassen.
4. Zoek in dit venster Cellen opmaken als... vervolgkeuzelijst en selecteer de Minder dan optie uit de lijst.
5. Binnenkomen "0" in de Waarde of formule doos.
6. In de Opmaakstijl, Opvulkleur wordt standaard geselecteerd die de kleur van de cellen (met waarden kleiner dan 0) zal veranderen met degene die daar is gekozen.
7. Navigeren naar Opvulkleur en klik op Thema kleur wit. (Hierdoor wordt de vulkleur wit, waardoor het lijkt alsof de opmaak is gewist)
8. Klik nu op de Tekst kleur optie vlak ervoor Opvulkleuren kies de rode kleur uit de lijst.
9. Raken Gedaan.

Gegevensset opmaken met meerdere regels

Door nog een regel toe te voegen, kunt u andere waarden in de gegevensset voorwaardelijk opmaken, bijvoorbeeld door positieve waarden in blauw te veranderen. Hier is hoe je het doet:

1. Selecteer dezelfde dataset die u wilt opmaken met een andere regel.
2. Navigeren naar Opmaak > Voorwaardelijke opmaak.
3. Klik op Nog een regel toevoegen.
4. Selecteer groter dan in Cellen opmaken als... en ga naar binnen "1" in de Waarde of formule doos.
5. Ruim het op Opvulkleur formatteren zoals je hierboven hebt gedaan.
6. Verander de Tekst kleur naar blauw.
7. Nadat u een voorbeeld van de opmaak hebt bekeken, drukt u op Gedaan.

Hier leest u hoe u voorwaardelijke opmaak in Google Spreadsheets kunt gebruiken om specifieke waarden in de gegevensset op te maken zodat ze opvallen. Laten we nu eens kijken hoe u aangepaste getalnotatie kunt gebruiken om hetzelfde doel te bereiken.

VERWANT: AANTAL.ALS en AANTAL.ALS-functies gebruiken in Google Spreadsheets

Opmaak van negatieve getallen wijzigen met aangepaste getalopmaak

Aangepaste getalopmaak levert dezelfde resultaten op als voorwaardelijke opmaak, maar het gaat om het opmaken van waarden in gegevenssets met behulp van gemakkelijk beschikbare verschillende opmaakstijlen of aangepaste formules.

De volgende stappen laten u zien hoe u negatieve getallen kunt opmaken met behulp van aangepaste getalnotatie:

1. Beschouw dezelfde dataset als hierboven.
2. Kies het cellenbereik dat u wilt opmaken.
3. Navigeren naar Formaat > Getal > Aangepast getalnotatie.
4. Typ deze formule in het vak: "Algemeen;[Rood]Algemeen; Algemeen;@"

De bovenstaande code maakt de getallen in uw geselecteerde bereik op, zoals weergegeven in het onderstaande voorbeeld. Klik Van toepassing zijn wanneer u tevreden bent met het formaat.

Hoe werkt aangepaste nummeropmaak?

Laten we eens kijken hoe de bovenstaande code in aangepaste getalnotatie werkt:

Algemeen;[Rood]Algemeen; Algemeen;@

De vier soorten gegevens (waarden) bestaan ​​standaard in Google Spreadsheet, namelijk 'Positief', 'Negatief', 'Nul' en 'Tekst'. De volgorde blijft hetzelfde bij het wijzigen van formaten door formules toe te passen.

U kunt de kleur van elke waarde wijzigen door te plaatsen [Kleur] voordat Algemeen (wat standaardwaarde betekent) in de code. De ";" wordt gebruikt om alle soorten indelingen te scheiden, terwijl de "@" wordt gebruikt om de tekstwaarden intact te houden. U kunt echter ook de tekstkleur op dezelfde manier wijzigen.

In dit voorbeeld wilden we alleen de kleur wijzigen van het negatieve getal, dat als tweede in de code staat. Daarom hebben we geplaatst [Rood] voor het. Als u dus de kleur van positieve waarden wilt wijzigen, kunt u dit in één stap doen. Op dezelfde manier kunt u de kleur van zowel nul- als tekstwaarden wijzigen.

Een beperking van aangepaste getalopmaak is dat u alleen de kleur van de tekst kunt wijzigen in plaats van de hele cel, wat gemakkelijk kan worden gedaan met voorwaardelijke opmaak.

Aangepaste getalnotatie heeft één voordeel ten opzichte van voorwaardelijke opmaak, omdat u de opmaak voor alle vier de typen waarden in één keer kunt wijzigen. Daarentegen moet u elke regel afzonderlijk toepassen met voorwaardelijke opmaak.

Zijn deze opmaaktypen dynamisch van aard?

Ja, beide soorten opmaak maken uw dataset dynamisch. Daarom wordt de indeling automatisch toegepast wanneer u een waarde in de gehele dataset wijzigt (waar de opmaak is gebruikt).

VERWANT: Hoe u uw Google Spreadsheets kunt delen en beschermen

Zelfs als u een waarde verwijdert uit een cel waarop opmaak is toegepast, behoudt die cel zijn opmaak. Het formatteert nieuwe waarden op basis van de regels die u opgeeft de volgende keer dat u ze toevoegt.

Bovendien zal het kopiëren van de gegevens van cellen naar andere cellen in dezelfde of verschillende bladen de opmaakregels met zich meebrengen. Dus als u het formaat eenmaal heeft toegepast, kunt u doorgaan met het wijzigen van de gegevens in uw dataset.

Opmaak wissen in Google Spreadsheets

Volg de onderstaande stappen om de opmaak in Google Spreadsheets te wissen.

1. Selecteer de dataset waarvoor u de opmaak wilt wissen.
2. Navigeren naar Opmaak > Opmaak wissen.

Bij het wissen van de opmaak van een specifieke dataset worden alleen de voorwaardelijke opmaak verwijderd, samen met de uitlijning en andere toegepaste opmaak. Als u aangepaste getalnotaties wilt verwijderen, moet u de toegepaste formule wissen.

Eenvoudig waarden opmaken in Google Spreadsheets

Als de waarden in de gegevensset anders zijn opgemaakt, wordt de gegevensnavigatie vereenvoudigd. Het veranderen van negatieve getallen in rood of een andere kleur, bijvoorbeeld, maakt het gemakkelijker om ze in de dataset te herkennen.

Hoewel beide soorten opmaak goed werken, hebben ze hun nadelen. Voor voorwaardelijke opmaak moet u regels meerdere keren toepassen, terwijl aangepaste getalnotatie foutgevoeliger kan zijn als u de formule of code niet kent. U kunt degene kiezen die het beste bij uw behoeften past.

Vindt u het moeilijk om uw spreadsheets er professioneler uit te laten zien? Het is mogelijk om ze te laten opvallen door eenvoudige tips te volgen. Dit omvat het gebruik van het juiste lettertype en spatiëring in het blad tot het gebruik van kopteksten en rasterlijnen om informatie beter leesbaar te maken.

De 9 beste opmaaktips voor Google Spreadsheets voor het maken van professioneel ogende spreadsheets

Wilt u uw Google Spreadsheets er professioneel uit laten zien en laten opvallen? Hier zijn enkele tips die u moet volgen.

Lees volgende

Over de auteur