De 8 beste apps die u kunt gebruiken om taken op het werk te prioriteren

Een betaalde baan heeft zijn voor- en nadelen. Een deel van de nadelen zijn de onbeperkte taken in je functieomschrijving. Zelfs als je zo hard werkt, voelt het soms alsof je alleen maar aan het oppervlak krabt. Verschillende taken stapelen zich op in de wachtrij en wachten op je.

Je zou willen dat je je ogen kon sluiten en de taken zouden laten verdwijnen als je ze opent, nietwaar? Helaas gaat dat niet gebeuren. Uw vermogen om prioriteiten te stellen aan taken kan uw reddende genade zijn.

Om taken effectief te prioriteren, hebt u zoveel mogelijk hulp nodig. Door de juiste tools te gebruiken om prioriteiten te stellen in uw werkactiviteiten, kunt u de rommel opruimen.

De 8 beste apps die u kunt gebruiken om taken op het werk te prioriteren

Het prioriteren van taken is niet zo eenvoudig als het klinkt, met verschillende belangrijke taken die uw aandacht vragen. Misschien merk je dat je het allemaal tegelijk probeert te doen met contraproductieve multitasking.

U bent productiever wanneer u belangrijke taken identificeert en u erop concentreert totdat ze zijn voltooid voordat u doorgaat naar de volgende. Dat gaat gemakkelijker met de juiste tools.

Laten we een gedetailleerde beschrijving geven van enkele apps die u kunt gebruiken om uw activiteiten te prioriteren

Google Keep is een workflowtool voor het opslaan van notities op uw apparaat. Met de app, aangeboden door Google, kunt u uw notities in audioformaat maken. U kunt de spraakmemo's die u maakt als onderdeel van uw taken toevoegen.

Met de opties voor bestandsindelingen kunnen gebruikers een voorkeursmodus kiezen voor het maken en opslaan van hun taken. U kunt uw bestanden in specifieke labels ordenen voor gemakkelijke identificatie en toegang. Enkele belangrijke voordelen van Google Keep zijn:

• Het is gratis te gebruiken.
• Het functioneert indrukwekkend als een web-app.
• Hiermee kunt u uw gegevens overzetten naar Google Drive.

Scoro is projectmanagementsoftware waarmee u uw activiteiten in één keer kunt stroomlijnen. U kunt uw taken schetsen op basis van hun belangrijkheid en ze een voor een afvinken.

De Scoro-app helpt je om: beter met je tijd omgaan en de samenwerking met uw teams te verbeteren. Enkele essentiële voordelen van de Soro-app zijn:

• Geniet van een gratis proefperiode van 14 dagen.
• Stuur herinneringen en meldingen.
• Houd bij hoeveel tijd je nodig hebt om een ​​taak te volbrengen.
• Blijf op de hoogte van de prioriteiten van uw team.

Evernote lost al uw problemen met het bijhouden van notities op door uw ideeën te ordenen en op te slaan in een enkel bestand. U kunt uw taken prioriteren en eenvoudige takenlijsten maken via alle notities die u hebt opgeslagen.

Een geplande taak vergeten? Maak je geen zorgen, de tool stuurt je een herinnering om je weer op het goede spoor te krijgen. Enkele belangrijke voordelen van het gebruik van Evernote zijn:

• Synchroniseer notities automatisch op al je apparaten.
• Kies uit een groot aantal eenvoudige en aangepaste sjablonen.
• Gebruik webclipping om webpagina's en kopieën op te slaan.

Een opvallende eigenschap van Evernote is de doorzoekbaarheid. U kunt naar elk woord zoeken in pdf's, bestanden en documenten die op uw telefoon zijn opgeslagen.

Google Tasks is een to-do-app waarmee je aantekeningen kunt maken van de belangrijke activiteiten die je hebt. U kunt uw taken in lijsten organiseren en ze instellen voor specifieke datums.

Misschien wel de eenvoudigste digitale takenlijst-app, Google Tasks is ingebouwd in Gmail. U kunt uw taken prioriteren en volgen tot ze zijn voltooid. Hier zijn enkele belangrijke voordelen van het gebruik van Google Tasks:

• Gebruiksvriendelijke functie voor slepen en neerzetten.
• Beheer taken met sneltoetsen.
• Werk onderweg.

Todoist is nog een andere taken-app die erg handig is bij het prioriteren van taken. Hiermee kunt u uw projecten maken en opsplitsen in subtaken voor eenvoudige uitvoering.

De Todoist-app maakt het mogelijk om met teamgenoten samen te werken aan taken. Ontworpen om uw productiviteit te verhogen, verdient u punten wanneer u een taak voltooit.

U krijgt de kans om uw voortgang te volgen en uw productiviteit bij te houden in de app. Todoist heeft app-extensies beschikbaar op verschillende platforms. De belangrijkste voordelen van het gebruik van de Todoist-app zijn:

• Maakt en labelt taken.
• Stel herinneringen en meldingen in in de vorm van e-mails en sms.
• Geef feedback op taken wanneer je samenwerkt met het team.

De app is gratis voor de eerste 80 projecten die je voltooit, daarna begin je een maandelijks tarief te betalen.

Trello is een populaire app voor workflowbeheer waarmee u prioriteiten kunt stellen aan taken en die u begeleidt bij het uitvoeren ervan.

Een integraal onderdeel van het prioriteren van taken is het verhogen van de efficiëntie en het verhogen van de productiviteit. Trello biedt aangepaste functies om u te helpen je doelen bereiken voor het prioriteren van taken.

Enkele unieke voordelen van het gebruik van de Trello-app zijn:

• Gebruik lijsten en kaarten om taken in categorieën in te delen.
• Geef voor de duidelijkheid de volledige details van elke taak op hun kaarten.
• Automatiseer herinneringen en meldingen.
• Integreer de app met andere productiviteitstools.

Microsoft biedt u wederom een ​​fantastische werktool met Microsoft OneNote. Met de app kun je al je taken organiseren en delen met je teamleden door simpelweg je aantekeningen te maken.

Microsoft OneNote is relatief gebruiksvriendelijk, flexibel en biedt workflowoplossingen voor zowel zakelijk als persoonlijk gebruik. Hier zijn enkele essentiële voordelen van het gebruik van Microsoft OneNote:

• Gebruik tekst zoeken om documenten te vinden.
• Bescherm notities met wachtwoorden.
• Organiseer notities met tags.
• Vertaal notities naar uw voorkeurstaal.

Todo.txt is een to-do-app waarmee je eenvoudig al je taken kunt beheren en ze in volgorde van belangrijkheid kunt instellen. Naast de gebruiksvriendelijke interface biedt de app een focusmodus die afleiding blokkeert, zodat je je kunt concentreren op taken met een hoge prioriteit.

De belangrijkste voordelen van de Todo.txt-app zijn:

• Het is compatibel met elke teksteditor.
• Maakt gemakkelijke interacties op de opdrachtregel mogelijk.
• Eenvoudige navigatie.

Creëer een balans tussen werk en privé door apps te gebruiken om taken te prioriteren

Als je zoveel werk te doen hebt, is er nauwelijks genoeg tijd om te rusten. Je blijft van de ene baan naar de andere gaan. Dat zorgt niet alleen voor een burn-out, maar kan ook gevolgen hebben voor je gezondheid.

Je bent het meest productief als je voor jezelf een gezonde balans tussen werk en privé vindt. Hoe hard u ook moet werken om uw financiën op orde te houden, u moet uw relaties met mensen koesteren.

Door taken effectief te prioriteren met de hierboven besproken apps, heb je wat vrije tijd om een ​​zinvol leven te leiden buiten het werk. U kunt de belangrijkste taken op tijd uitvoeren en u ontdoen van tijdverspillende activiteiten.

Wat is werkoverbelasting en hoe voorkom je het?

Voel je je altijd overweldigd of gestrest op je werk? De kans is groot dat u te maken krijgt met overbelasting. Hier leest u hoe u het kunt vermijden!

Lees volgende

Over de auteur