Openbare pagina's maken in Notion

Heb je ooit een stukje informatie online willen delen zonder het op sociale media te presenteren of je website bij te werken?

Openbare pagina's in Notion zijn de perfecte oplossing. In dit artikel nemen we u mee door alles wat u over hen moet weten, inclusief hoe u ze kunt delen, machtigingen kunt beheren en de link van de pagina kunt wijzigen om uw werkruimtedomein op te nemen.

We hebben ook een opmerking over privacy en andere informatie op openbare pagina's opgenomen om u op weg te helpen.

Hoe het delen van een openbare pagina in Notion nuttig is

Een openbare pagina bouwen in Begrip, je hebt geen vaardigheden nodig in ontwerp of ontwikkeling. Je hoeft je ook geen zorgen te maken over hosting of een domein. Als u weet de basis van pagina's in Notion, je bent goed op weg om er een te maken.

U kunt voor elk doel een openbare pagina maken en deze overal delen met behulp van een unieke URL. Misschien wilt u openbare pagina's gebruiken voor items zoals vacatures, flyers voor evenementen, portfolio's en brochures.

Enkele voorbeelden van hoe u ze voor werk of zaken kunt gebruiken, zijn eenvoudige bestemmingspagina's of bedrijfsgidsen, wat betekent dat u snel en eenvoudig zelf wijzigingen kunt aanbrengen.

Je kunt ze ook puur voor entertainment maken als je een blogpost over je favoriete videogame of een linkdatabase naar je beste boekaanbevelingen wilt delen. De mogelijkheden zijn onbeperkt.

Openbare pagina delen in Notion

Wanneer u klaar bent om uw pagina met anderen te delen, hoeft u alleen maar te klikken op Delen in de rechterbovenhoek van de pagina en schakel de Delen op internet optie.

Uw pagina is standaard toegankelijk voor iedereen die de link gebruikt. Zodra u openbaar delen inschakelt, verschijnt er een machtigingsmenu waarin u aanpassingen kunt maken aan de manier waarop andere Notion-gebruikers met uw pagina kunnen omgaan.

Verwant: Redenen om Notion te gebruiken voor uw productiviteitsbehoeften

Houd er rekening mee dat uw publiek geen Notion-account nodig heeft om de pagina te bekijken en ermee te communiceren, maar als een andere Notion-gebruiker op uw pagina terechtkomt, kunnen ze er al dan niet iets aan toevoegen, afhankelijk van uw toestemmingsinstellingen.

Als je draait Bewerken toestaan ingeschakeld, kan iedereen die is aangemeld bij een Notion-account de informatie op je pagina wijzigen. U weet wie de wijzigingen heeft aangebracht, maar de andere gebruiker hoeft dit niet eerst te vragen. Dus als u wilt dat uw pagina blijft zoals hij is, kunt u dit het beste uitzetten.

Door over te schakelen Sta reacties toe ingeschakeld, staat u andere Notion-gebruikers toe om opmerkingen op uw pagina achter te laten.

De meeste rechten zijn uitgeschakeld zodra je pagina live gaat, behalve Duplicaat toestaan ​​als sjabloon. Dupliceren betekent dat anderen een kopie van uw pagina kunnen maken, inclusief de informatie erop, om als sjabloon in hun Notion-account te gebruiken.

Een andere optie die u in dit paneel ziet, is inschakelen Indexering van zoekmachines. Als u een Personal Pro-accounthouder bent, kunt u dit eenvoudigweg zeggen door dit in te schakelen, zodat zoekmachines uw pagina kunnen ontdekken en deze in zoekresultaten kunnen weergeven als deze relevant is voor iemands zoekopdracht.

Het domein en de URL van uw openbare pagina wijzigen

Wanneer u een pagina voor het eerst publiceert, geeft Notion deze een willekeurige reeks woorden en cijfers als u nog een werkruimtedomein moet instellen, zoals geïllustreerd in de onderstaande afbeelding.

Mogelijk ziet u bovenaan het machtigingenpaneel een prompt die u uitnodigt om een ​​werkplekdomein in te stellen. Als dat het geval is, kunt u erop klikken om naar die instelling te gaan, zo niet, ga dan naar Instellingen & leden selecteer in de linkerbovenhoek van uw account Instellingen, en je vindt daar domeininstellingen.

Opmerking: U wilt dit wijzigen voordat u links deelt, omdat de oude vorige URL niet meer werkt.

Openbare pagina's in Notion zijn inderdaad openbaar - zorg ervoor dat u niet te veel deelt

Het is belangrijk om te onthouden dat de naam en het e-mailadres dat je gebruikt voor je Notion-account kan worden weergegeven in de metadata van de pagina, wat betekent dat anderen het kunnen zien.

Bovendien gaan alle subpagina's binnen uw pagina live wanneer u uw pagina publiceert. Als u niet wilt dat anderen toegang hebben tot uw subpagina, kunt u ze beperken door de machtigingen aan te passen.

Bovendien kunnen de bezoekers van uw pagina de weergaven, informatie en links in uw database doorzoeken, dus controleer alles nogmaals voordat u de URL deelt.

Als u een pagina openbaar maakt in Notion, wordt deze echt openbaar, net als andere websites waar iedereen toegang toe heeft. Als u de pagina liever met een wachtwoord wilt beveiligen, kunt u de pagina gewoon privé delen door op de knop Uitnodigen in de Delen menu onder de Delen op internet optie.

Het enige wat je daar hoeft te doen, is hun e-mailadres invoeren, en ze zullen het zien in hun Notion-account.

Wat u nog meer moet weten over openbare pagina's in Notion

Als u later besluit uw werkruimtedomein te wijzigen, moet u de nieuwe links overal delen waar u de vorige hebt gedeeld om ervoor te zorgen dat uw bezoekers de toegang niet verliezen.

Verwant: De beste plaatsen om gratis notion-sjablonen te vinden

Aangezien er geen manier is om al uw openbare links te bekijken, is het een goed idee om te bouwen een archiefpagina of subpagina om ze bij te houden voor het geval u ze later moet bijwerken. Als je er veel hebt, is het ook een handige manier om te onthouden welke je hebt, zodat je irrelevante pagina's kunt verwijderen en gemakkelijk nuttige pagina's kunt delen.

Als u naar een specifiek blok op uw pagina wilt linken, kunt u dit doen door op de zes stippen links ervan te klikken, het menu te openen en te selecteren Kopieer link naar blok. Met behulp van deze links kunt u bezoekers naar specifieke onderwerpen of punten op de pagina leiden die het meest nuttig kunnen zijn.

Uw bezoekers hebben ook toegang tot een zoekbalk waarmee ze door uw pagina kunnen navigeren als u veel informatie moet opnemen.

Ga openbaar met begrip

Het maken van een pagina in Notion is snel en eenvoudig en vereist geen ontwerpvaardigheden om het er overzichtelijk uit te laten zien. Je kunt zelfs beginnen met een van de sjablonen van Notion als je merkt dat de software nieuw voor je is en je je een beetje geïntimideerd voelt, maar het zal niet lang duren voordat je het onder de knie hebt.

Openbare pagina's zijn nog een andere functie die Notion een uitstekende keuze maakt voor productiviteit. Waarom zou u het de volgende keer dat u informatie online wilt delen, niet proberen?

Hoe u uw doelen kunt stellen en volgen met Notion

Als het bijhouden van doelen je helpt om dingen voor elkaar te krijgen, weet je dat je hiervoor een handig hulpmiddel nodig hebt. Hier leest u hoe u Notion kunt gebruiken om uw doelen in te stellen en bij te houden.

Lees volgende

Over de auteur