Een fax verzenden vanuit Gmail

Je hebt een druk werkschema, dus je kunt je documenten niet altijd fysiek bij je faxapparaat afgeven. Gelukkig heb je een informatiesnelweg die door de wolken boven je kantoor raast. Het is internet!

Met slechts een paar minuten vrije tijd kunt u een fax verzenden vanuit Gmail - geen faxapparaat nodig. Hier leest u hoe u dat kunt doen.

Kunt u een fax verzenden met Gmail?

Google staat momenteel niet toe dat gebruikers faxen rechtstreeks verzenden of ontvangen via de Gmail-e-mailservice. Het wil zeggen dat Google geen ingebouwde functie heeft voor het verzenden van faxen. U kunt echter een online service gebruiken om u te helpen bij het verzenden van een fax via Gmail.

Sommige van deze diensten omvatten eFax, GotFreeFax, MyFax en FaxZero. Er zijn ook andere opties beschikbaar.

Hoe een fax verzenden met Gmail?

Zodra je je hebt aangemeld voor een service die faxen via Gmail ondersteunt, Volg deze stappen:

1. Een bericht opstellen om te faxen

Om een ​​nieuw bericht op te stellen, navigeert u naar de Gmail-app of gaat u naar de webinterface op mail.google.com en klikt u op

Componeren in de rechterbovenhoek.

2. Faxnummer van ontvanger toevoegen met netnummer

Vermeld het faxnummer van de ontvanger met het netnummer en het domein van de faxprovider in de Naar veld. Als u bijvoorbeeld een eFax-account hebt, kunt u uw fax adresseren aan 2-812-575-5675 door [email protected] in te voeren.

De domeinwaarde is de specifieke individuele faxservice die u gebruikt. In dit geval is dat efaxsend.com. Maar u moet de exacte syntaxis ervan verifiëren om uw document te faxen.

3. Voeg bestanden toe

U kunt nu faxinhoud toevoegen en bestanden bijvoegen. De inhoud moet zich in een bijgevoegd bestand bevinden in een ondersteunde indeling, zoals DOC, JPG, PDF en TXT. Faxservices staan ​​meestal meerdere bijlagen toe, en ze combineren de inhoud van de bestanden wanneer ze de fax verzenden.

Verwant: Gratis faxen verzenden vanaf uw Android-telefoon of -tablet

Om een ​​bestand aan een e-mailbericht toe te voegen, klikt u op de Voeg bestanden toe pictogram, dat wordt weergegeven door een paperclip en zich aan de onderkant van de Nieuw bericht raam.

Als je de Gmail-app gebruikt, tik je op het paperclippictogram in de rechterbovenhoek van het scherm.

4. Een sollicitatiebrief toevoegen

Voeg een begeleidende brief toe of typ er een in de berichttekst. Dit is optioneel; we raden het echter aan omdat traditionele faxberichten een begeleidende brief bevatten.

5. Verstuur de fax

Nadat u de faxinhoud dubbel heeft gecontroleerd, kunt u klikken op Versturen. Uw fax moet onmiddellijk worden verzonden en u zou de bevestiging in de interface van uw faxserver moeten ontvangen.

Dingen faxen vanuit Gmail is eenvoudig

Het faxen van dingen vanuit Gmail is een eenvoudig proces wanneer u een online service gebruikt. De stappen kunnen enigszins variëren, afhankelijk van uw serviceprovider.

Nadat u zich heeft aangemeld voor een online fax-per-e-mailservice, moet u de fax opstellen en verzenden vanaf het e-mailadres dat aan uw account is gekoppeld. Als dit niet hetzelfde e-mailadres is als uw Gmail-account, wordt uw verzendpoging waarschijnlijk afgewezen.

6 redenen waarom faxapparaten nog steeds in gebruik zijn in 2022

Je hebt misschien nog nooit een faxapparaat gezien, laat staan ​​dat je er een hebt gebruikt, maar sommige mensen houden het hunne om goede redenen in de lucht.

Lees volgende

Over de auteur