De 4 beste ideeën voor virtuele koffiepauzes om de betrokkenheid op de werkplek te verbeteren

Betrokkenheid en productiviteit zijn twee kanten van dezelfde medaille, omdat ze samenwerken om u te helpen uw doelen te bereiken. Hoewel we de neiging hebben om meer nadruk te leggen op productiviteit, speelt betrokkenheid op de werkplek een even cruciale rol, omdat het ervoor zorgt dat uw mensen gelukkig en energiek zijn om op hun best te presteren.

Dus, hoe kunt u de betrokkenheid op de werkplek vergroten? Virtuele koffiepauzes zijn een effectieve manier om dat te bereiken. In dit artikel worden creatieve ideeën onderzocht om uw mensen te betrekken.

Wat is een virtuele koffiepauze?

Een virtuele koffiepauze is een online activiteit waarmee medewerkers met elkaar in contact kunnen komen over onderwerpen die niets met het werk te maken hebben. Deze opzettelijke toewijzing van tijd stelt collega's in staat om op een persoonlijker niveau contact te maken, wat op zijn beurt het moreel verhoogt en helpt bij het ontwikkelen van een gemeenschapsgevoel binnen uw organisatie.

Herinner je je die nog?

willekeurige dagelijkse chit-chats met je collega's rond de waterkoeler of koffiezetapparaat? Waren ze geen geweldige manier om je dag nieuwe energie te geven en de betrokkenheid te vergroten? Nou, een virtuele koffiepauze is eigenlijk hetzelfde, maar het vindt online plaats, met een focus op kameraadschap en niet per se de cafeïne.

Met dit in gedachten moet je het belang van die waterkoelergesprekken of koffiepauze-activiteiten niet negeren, alleen omdat je kantoor virtueel is. Met een beetje creativiteit kan vrijwel alles worden omgezet in een boeiende activiteit, en dit is waarom het de moeite waard is:

• Het helpt een gemeenschapsgevoel op te bouwen. Het hebben van een virtuele koffiepauze biedt een uitstekend forum voor teambinding.
• Virtuele koffiepauzes kunnen de juiste toon zetten voor uw dagelijkse videoconferentievergaderingen.
• Virtuele koffiepauzes kunnen de communicatie tussen collega's verbeteren.
• Deze pauzes creëren kansen voor het delen van kennis die de samenwerking en productiviteit stimuleren.
• Virtuele koffiepauzes kunnen helpen om gevoelens van isolatie te verminderen.
• Virtuele koffiepauzes creëren tal van mogelijkheden voor interdepartementale netwerken.
• Een virtuele koffiepauze kan nieuwe medewerkers helpen zich meer verbonden en welkom te voelen in uw organisatie.

Als je overtuigd bent van het belang van virtuele koffiepauzes op je afgelegen werkplek, maar niet weet hoe je moet beginnen, volgen hier enkele creatieve ideeën om je programma een vliegende start te geven.

Ben je al op de wagen van Wordle gesprongen? Zo niet, maak je geen zorgen; dit is misschien wel de perfecte activiteit voor uw volgende virtuele koffiepauze.

Wordle is een leuk, en soms frustrerend, webgebaseerd woordpuzzelspel dat de ronde doet op internet. Elke dag presenteert het spel een mysterieus woord van vijf letters dat je in zes pogingen moet raden.

Het is het perfecte spel om plezier te brengen aan mensen die tijdens hun pauzes die competitieve jeuk moeten krabben. Het enige wat je hoeft te doen is bezoek hun website om te beginnen met spelen. Zodra je al je pogingen hebt uitgeput, maakt de site het gemakkelijk om je resultaten op sociale media of zelfs in je Slack-waterkoelerkanaal te delen om je collega's erbij te betrekken.

Als u zich bijzonder competitief voelt, kunt u prikkels toevoegen om de betrokkenheid te vergroten, zoals opscheppen of Amazon-cadeaubonnen. Hier zijn een paar tips en trucs om je score op Wordle te verbeteren zodat je meer kans hebt om te winnen.

2. Speel een virtuele pubquiz

Behalve dat het erg leuk is, is het spelen van een virtuele pubquiz ook een uitstekende manier om kennis en kameraadschap in je team op te bouwen.

Virtuele pubquizzen zijn soms leuk en uitdagend en zorgen ervoor dat medewerkers aan de activiteit deelnemen. Als je het nog interessanter wilt maken voor je virtuele koffiepauze, probeer dan wat incentives toe te voegen.

Dus, wat heb je nodig om te beginnen? Je hebt een quizmaster nodig die de vragen vooraf voorbereidt en het spel modereert. Je kunt de vragen indelen in secties zoals aardrijkskunde, geschiedenis, popcultuur, sport, om er maar een paar te noemen, voor een goed afgerond spel. Als je echter moeite hebt om vragen te bedenken, kun je wat inspiratie opdoen hier.

Omdat het virtueel gebeurt, zul je genoegen moeten nemen met een videoconferentieplatform zoals Zoom of Microsoft Teams in plaats van een pub/bar. U kunt ook een speciaal platform gebruiken zoals de pubquiz-app op afstand om het proces te automatiseren. Deze app heeft een ingebouwd scorebord om de voortgang te volgen en een lijst met quizzen om uit te kiezen.

3. Speel Emoji Charades

Dit is een leuke draai aan de klassieke favoriet, Charades, waarbij een speler een bepaald woord, zin of filmtitel moet uitbeelden om zijn team het te laten raden. Zoals de naam al aangeeft, speel je emoji-charades alleen met emoji's.

Voordat je dit spel start, heb je een interne communicatietool zoals Slack of Microsoft Teams; zorg er gewoon voor dat het genoeg emoji's heeft. Kies vervolgens een specifiek aantal emoji's dat overeenkomt met het aantal spelers. Wijs vervolgens nummers toe aan elke emoji.

Vraag elke deelnemer om een ​​nummer te kiezen en stuur ze de bijbehorende emoji via sms om het spel te starten. Je kunt elke speler een minuut of twee de tijd geven om hun emoji's uit te beelden door alleen handgebaren en gezichtsuitdrukkingen te gebruiken, zonder te praten!

De eerste persoon die de juiste emoji raadt, krijgt het punt. Als niemand op tijd goed raadt, verliest de acteur een punt. Je kunt ook elke keer dat de acteur spreekt een punt aftrekken. De deelnemer die aan het einde de meeste punten heeft verzameld, wint het spel.

4. Start een virtuele boekenclub

Als jij en je team van lezen houden, probeer dan een virtuele boekenclub te starten. Het idee is om in je vrije tijd met je collega's hetzelfde boek te lezen en te bespreken tijdens je virtuele koffiepauzes.

Het eerste wat je nodig hebt om je virtuele boekenclub te starten is een communicatieplatform zoals Slack of a speciale boekenclub-app Leuk vinden Boekschip waarmee je het boek kunt bespreken. Je kunt dan je eerste boek kiezen en beginnen met lezen.

Geef iedereen voldoende tijd om het boek af te maken, of u kunt afspreken om na elk hoofdstuk een virtuele vergadering te houden.

Dit hoeft echter niet per se een boekenclub te zijn; je kunt hetzelfde concept toepassen op elke andere hobby die een paar mensen in je team misschien leuk vinden. Je kunt bijvoorbeeld een virtuele kookclub starten om de beste recepten te bespreken of een virtuele gameclub om over je favoriete games te praten.

Geef uw vergaderingen wat pit met deze virtuele koffiepauze-ideeën

Hoewel de externe werkomgeving weinig of geen ruimte laat voor persoonlijke interacties, geeft het toch u tal van mogelijkheden om technologie te gebruiken om de betrokkenheid en teambuilding in uw werkplek.

Virtuele koffiepauzes zijn een manier om te genieten van quality time met collega's terwijl je er meer over leert. Niet alleen dat, deze activiteiten bieden ook een paar minuten plezier midden op een drukke dag, die nodig zijn om op te laden en de productiviteit te verhogen.

De 8 beste Slack-games en leuke apps voor teams op afstand

Werken op afstand hoeft niet eentonig te zijn. Hier zijn enkele Slack-games en -apps om wat plezier in uw werkruimte te brengen.

Lees volgende

Over de auteur