Waarom Nextcloud gehost op Linode G Suite en Google Workplace kan vervangen

Als u een gratis G Suite-account heeft ingesteld en de online services van Google al langer voor uw bedrijf gebruikt, de afgelopen jaren is het nieuws dat uw account wordt 'geüpgraded' naar Google Workspace mogelijk als een schok.

Google Workspace is een relatief dure upgrade naar G Suite, een upgrade die voor de meeste gebruikers niet echt iets toevoegt.

Er is echter mogelijk een betaalbaar alternatief voor Google Workspace. Het is tijd om vertrouwd te raken met Linode Marktplaats en ontdek Nextcloud.

Wat is Linode-marktplaats?

Stel je voor dat je je eigen server zou kunnen opzetten, gebaseerd op je eigen specificatie, dat was pay-per-use. Op die server kunt u onmiddellijk de software implementeren die u dagelijks moet gebruiken, en dat allemaal zonder een IT-consultant in te huren om alles in te stellen.

Wat je je zojuist hebt voorgesteld, is eigenlijk: Linode Marktplaats.

Met als doel "cloud computing eenvoudig, betaalbaar en voor iedereen toegankelijk te maken", heeft Linode wereldwijd 1 miljoen klanten in 185 landen en een uptime van 99,99%.

Het is een IaaS-bedrijf (Infrastructure-as-a-Service), dat vertrouwt op geavanceerde API's en veelbelovend klanten een schaalbaar, wereldwijd netwerk, eenvoudige cloudcomputing, redelijke prijzen en 24/7/365 klant steun.

Vergelijkbaar met concurrerende diensten zoals AWS en anderen, Linode Marktplaats biedt prijsschatters en rekenmachines. Deze zijn geschikt voor meervoudig gebruik, waardoor u een idee krijgt van eventuele aanzienlijke financiële uitgaven die nodig zijn voor het gebruik van Linode.

Hoewel rekenmachines beschikbaar zijn, is het eerlijk om te zeggen dat je ze niet echt nodig hebt. De prijsstelling van Linode is eenvoudig, transparant en beperkt tot een maandelijks tarief.

Interne hosting is duur

Een alternatief voor het gebruik van Google Workspace is om al uw services intern te verplaatsen. Dit zou betekenen dat mailboxen, cloudgebaseerde documenten en contacten moeten worden gemigreerd en mogelijk veel automatiseringsscripts moeten worden herschreven om de nieuwe hosting mogelijk te maken.

Ondanks de enorme onderneming die dit met zich mee zou brengen, zijn er duidelijke voordelen. De gegevens zouden volledig onder uw controle zijn en toekomstige migratie zou niet nodig moeten zijn. Het is onwaarschijnlijk dat u wordt betrapt door een cloudhost die van prijs verandert en verandert beleid, hoewel u overgeleverd bent aan fysieke hardware die regelmatig onderhoud nodig heeft en back-ups.

Tel daarbij de kosten op voor het runnen van een serverruimte en een lokale systeembeheerder, en u begrijpt waarom cloudgebaseerde oplossingen zo aantrekkelijk zijn. Dit kan inderdaad een factor zijn geweest bij het kiezen van G Suite in eerste instantie.

Bijgevolg heeft Google veel invloed op bedrijven die het gratis G Suite-account hebben gebruikt. Upgraden naar Google Workspace hoeft niet zo duur te zijn, aangezien Google een gereduceerd tarief biedt voor de overstap.

Maar er zijn alternatieven, niet in de laatste plaats Nextcloud. Dit is een suite van open source-applicaties die vergelijkbare functionaliteit bieden als Google Drive, evenals Office 365. Het beschikt over een agenda, contactbeheer, cloudopslag en geïntegreerde kantoortools dankzij een keuze uit Collabora Online en OnlyOffice.

Het implementeren van Nextcloud is eenvoudig genoeg, maar als u terughoudend bent om uw eigen servers te kopen, uit te voeren en te onderhouden, heeft u cloudhosting nodig. Dat is waar Linode Marktplaats komt binnen.

Implementeer cloudgebaseerde applicaties met Linode

Linode biedt meer dan 80 door de cloud gehoste applicaties en suites, en biedt ook aangepaste serverconfiguraties, cloudcomputing, opslag, databasebeheer, netwerken en tools voor ontwikkelaars.

Het implementeren van een applicatie is net zo eenvoudig als aanmelden bij Linode, de app selecteren, uw inloggegevens toevoegen en op een knop klikken om te beginnen. Ondertussen vereisen aangepaste oplossingen (zoals een cloudfirewall) een iets gedetailleerder instellingsproces.

Linode is natuurlijk niet gratis, met een gedeelde virtuele CPU-server met lage specificaties voor slechts $ 5 per maand, terwijl een speciale virtuele CPU-server begint vanaf $ 30 per maand.

Apps van Linode Marktplaats ga verder dan Nextcloud. U vindt een marktplaats vol handige services, van het Peppermint-ticketbeheersysteem tot live videostreaming met Ant Media, VS-codeserver en andere tools voor programmeren en zelfs gamen servers.

Online beveiligingsdiensten zoals OpenVPN, WireGuard, MagicSpam antispam en meer zijn ook beschikbaar via Linode.

Is Nextcloud een geschikte vervanging voor G Suite?

Met G Suite maakt u waarschijnlijk al gebruik van de ingebouwde functies:

• Gmail
• Kalender
• Documenten
• Rit
• Voldoen aan

Daarnaast biedt G Suite een centrale beheerdersconsole, met de mogelijkheid om de gebruikerstoegang waar nodig te beheren. Mobiele apparaten kunnen op afstand worden beheerd, hardware en activiteiten kunnen worden gecontroleerd en gerapporteerd, en er wordt ook 24/7 deskundige ondersteuning geboden.

Verder is G Suite uit te breiden met extra Drive-opslag en archivering.

De vervanger van G Suite, Google Workspace, biedt:

• Gmail
• Kalender
• Documenten
• Rit
• Voldoen aan
• Chatten
• Jamboard
• Lakens
• Dia's
• Houden
• Sites
• Formulieren

Google Workspace is schaalbaar, afhankelijk van de vereisten van uw team, te beginnen met een basisbedrag van $ 5 per maand. Aan de andere kant van de schaal kunnen aangepaste prijzen worden geregeld voor Enterprise-bedrijven.

Nextcloud geeft je ondertussen:

• E-mail
• Kalender
• Contacten
• Bestandssynchronisatie en delen
• Bestandssamenwerking
• Oproepen, chats, webvergaderingen
• Taak beheer

Daarnaast is er accountbeheer met tweefactorauthenticatie, groepsbeheer, bijgehouden wijzigingen in documenten en volledige gegevensversleuteling.

Hoewel Nextcloud gratis kan worden gebruikt met een aangepaste serveroplossing, is het een slim alternatief voor Google Workspace. Zelfs als we rekening houden met de prijs van Linode's hosting, is Nextcloud beschikbaar voor minder dan Google Workspace.

Voor de beste resultaten wil je misschien de serverspecificatie versterken, maar deze toegevoegde betrouwbaarheid zal zichzelf terugbetalen. Bovendien wordt u niet gehouden tot losgeld, omdat u de volledige controle heeft over uw eigen gegevens.

Hoe eenvoudig is het om G Suite naar Nextcloud te exporteren?

Een van de belangrijkste uitdagingen bij elke grootschalige wijziging van software is het migreren van de gegevens. Uiteraard kunnen de gegevens niet verloren gaan. Evenzo zal het onpraktisch blijken om G suite op lange termijn als een legacy-systeem te blijven gebruiken.

Het enige antwoord is om de gegevens naar een nieuwe service te exporteren. Als u al geïnteresseerd bent in Nextcloud, zult u blij zijn te horen dat het over een reeks migratietools beschikt. Deze zijn voor OneDrive, Dropbox en Google.

De Google-migratietool van Nextcloud kan worden gebruikt om bijna alles te importeren, behalve e-mails uit Gmail. Dus contacten, agenda's, Google Drive-opslag, Google Documenten en zelfs gegevens uit Foto's kunnen worden gemigreerd naar Nextcloud.

Dus, hoe zit het met e-mail? Nou, dankzij de aard van e-mail, zou dit niet al te moeilijk moeten zijn om uit te zoeken. IMAP- en POP3-inboxen kunnen worden gedownload. Hoewel u e-mails kunt verzenden en ontvangen met Nextcloud, ondersteunt het echter geen e-mailhosting. Je zult dus een aparte mailserver moeten regelen.

Zeg vaarwel tegen Google met Nextcloud van Linode Marktplaats

Als u G Suite gebruikt, wil Google u uit huis zetten. Het is van plan dit te doen met een maandelijks abonnement met korting dat uiteindelijk zal worden verhoogd tot het volledige bedrag.

Aangezien u G Suite al jaren gratis gebruikt, is dit een onvoorziene budgettaire ontwikkeling waar u wellicht moeilijk mee om kunt gaan. Maar het alternatief, uitspatting op uw eigen server en de kosten die gepaard gaan met het beheer ervan, zou redelijkerwijs als veel erger kunnen worden beschouwd.

U hoeft echter niet te migreren naar Google Workspace. Er zijn genoeg alternatieven, waaronder Nextcloud. En aangezien u vanuit uw luie stoel een speciale virtuele Nextcloud-server kunt bouwen, is dit misschien wel de eenvoudigste beschikbare optie.

Hoewel er mogelijk enige gegevensmigratie nodig is, biedt Nextcloud de tools die u nodig hebt om uit G Suite te importeren. Er hoeft absoluut niets verloren te gaan.

Dus trap G Suite en Google Workspace in het hoge gras en schakel over naar een open-source vervanging die u kunt bedienen, met Nextcloud gehost op Linode.

We hopen dat je de items die we aanbevelen en bespreken leuk vindt! MUO heeft gelieerde en gesponsorde partnerschappen, dus we ontvangen een deel van de inkomsten van sommige van uw aankopen. Dit heeft geen invloed op de prijs die u betaalt en helpt ons de beste productaanbevelingen te doen.

Een beschadigde Windows 10-installatie herstellen

Systeemcorruptie is het ergste dat kan gebeuren met uw Windows-installatie. We laten u zien hoe u Windows 10 weer op het goede spoor kunt krijgen als u last heeft van BSOD's, stuurprogrammafouten of andere onverklaarbare problemen.

Lees volgende

Over de auteur