Een PDF-tijdrapport maken in Toggle

Tijdrapporten maken is niet bepaald leuk, maar sommigen van ons moeten ze maken om onze bazen, klanten of zelfs onszelf op de hoogte te houden. Gelukkig kun je, als je Toggl gebruikt, met een paar klikken een gedetailleerde maken en deze downloaden als pdf (inclusief visuele grafieken) en hem opsturen of opbergen waar hij moet zijn.

In dit artikel vertellen we je hoe.

Een PDF-tijdrapport maken in Toggle

Wisselen is een van de beste gratis tijdregistratiesoftware met veel handige functies beschikbaar zonder de noodzaak om te upgraden naar een betaald account om rapporten te genereren. Het enige dat u hoeft te doen, is u aan te melden bij de web-app en als u daar eenmaal bent, gaat u naar de Rapporten tabblad in de linkerzijbalk. Hier ziet u standaard een samenvatting van de activiteiten van de huidige week.

In het bovenste menu kunt u aangeven hoe u de informatie wilt ordenen. Het voorbeeld gebruikt door de Cliënt om te laten zien hoe u een tijdrapport voor een klant of uw baas kunt genereren.

Een tijdrapport maken door Project is handig als u uw tijd moet besteden aan specifieke gebieden van uw baan of bedrijf. Sorteren op Beschrijving zal u ook helpen om gedetailleerder te worden en alleen specifieke taken weer te geven.

Uw rapport organiseren door Label u kunt zien hoeveel tijd u aan vergelijkbare taken besteedt. Als u bijvoorbeeld de tag administratie, kunt u alle tijd zien die u aan beheertaken hebt besteed, ongeacht het project.

Daarnaast kunt u uw tijdrapport ook per tijdsbestek aanpassen met behulp van het kalenderpictogram boven de grafiek. Binnen het menu heb je veel opties om uit te kiezen in dagen, weken, maanden en zelfs jaren. Als je een... hebt betaald Toggle-account, kunt u ook de afronding functie om uw rapport mooie even getallen te geven.

Zodra u uw rapport hebt ontvangen zoals u het wilt, klikt u op het downloadsymbool in de rechterbovenhoek en selecteert u Download PDF.

Het rapport dat Toggl genereert, bevat het staaf- en cirkeldiagram dat wordt weergegeven in de webapp, evenals de projecttijdinvoerlijst. Het toont ook een extra cirkeldiagram met tijdinvoeren op beschrijving.

Nu is het tijd voor u om het te archiveren of te verzenden waar het heen moet.

Blijf op koers met Toggle

Het maken van een PDF-tijdrapport in Toggl is een uitstekende manier om iemand te laten weten waar je aan werkt en hoeveel tijd je hebt besteed zonder al te veel informatie te delen.

Zelfs als u de informatie voor uzelf vasthoudt, is het een ideale manier om te zien hoeveel tijd u aan taken besteedt, zonder dat u veel tijd vrij hoeft te nemen van uw werk om het te doen.

De 7 beste alternatieven voor Toggle-tijdregistratie-apps

Op zoek naar een manier om de tijd van medewerkers bij te houden? Lees verder om meer te weten te komen over de beste timesheet-apps die beter zijn dan Toggl.

Lees volgende

Over de auteur