Hoe u uw e-mail kunt overbrengen van Microsoft 365 naar iCloud+

Als u uw e-mailservice overschakelt van Microsoft 365 naar iCloud+ van Apple, consolideert u uw e-mail bij één provider en kunt u geld besparen. Je hoeft ook niet te stoppen met het gebruik van Microsoft 365-tools als je ze nog steeds nodig hebt.

Immers, als je betaalt voor elk niveau van iCloud-opslag, heb je toegang tot iCloud+, inclusief de mogelijkheid om een ​​aangepast e-maildomein te integreren en zelfs te delen met familieleden.

Het maken van de verandering vereist ongeveer 30 minuten gerichte tijd en de bereidheid om op een nieuwe manier met Microsoft 365-tools te werken.

Wat zijn de verschillen bij het gebruik van iCloud+ vs. Microsoft 365 voor e-mail?

Er zijn voor- en nadelen aan het gebruik van iCloud+ voor e-mail in plaats van Microsoft 365. Het belangrijkste verschil komt neer op hoeveel van een krachtige e-mailgebruiker u bent.

De voordelen van het gebruik van iCloud+ voor e-mail

• Kosten verminderen. Abonnementen lopen snel op. Als u Microsoft 365 niet vaak gebruikt, kan iCloud+ u geld besparen en het aantal services dat u moet beheren, verminderen. Als je Microsoft 365-tools maar af en toe nodig hebt, is het:
  instagram viewer
  gratis niveau kan aan uw behoeften voldoen.
• consolidatie. Het controleren van meerdere inboxen is tijdrovend. Het is waar dat u al uw e-mailaccounts aan één applicatie kunt toevoegen, bijvoorbeeld Microsoft Outlook of Apple Mail. Maar als u die benadering volgt, kunt u zich afvragen waarom u voor meerdere services betaalt.
• Meerdere adressen. Met iCloud+ kan elk lid van uw gezinsdeelgroep drie adressen per domein toevoegen. Hierdoor kan elke persoon zijn e-mailbeheer personaliseren en primaire, secundaire en tertiaire adressen instellen. Dit is naast Apple's Verberg mijn e-mail functie, waarmee gebruikers willekeurige e-mailadressen kunnen maken die naar hun iCloud-e-mail worden doorgestuurd.

Verwant: Toegang krijgen tot iCloud op uw Android-telefoon

De nadelen van het gebruik van iCloud+ voor e-mail

• Geen krachtige regels. De krachtige regels van Outlook zijn beschikbaar in zowel de web- als de desktopversie van de app. De regels zijn online beschikbaar op iCloud.com en in de Apple Mail-app zijn in vergelijking eenvoudig. Bovendien worden regels die zijn gemaakt op de desktopversie van Mail niet gesynchroniseerd met internet. Dat betekent dat je Mac moet zijn ingeschakeld om regels op al je apparaten te laten werken. De beschikbare regelopties zijn echter waarschijnlijk voldoende als u alleen inkomende e-mail naar een specifieke map wilt verplaatsen, doorsturen of verwijderen.
• Zwakke webinterface. De webversie van Mail is opvallend eenvoudig in vergelijking met de uitgebreide functies van Outlook voor het web. Apple richt de meeste aandacht op de desktop- en mobiele versies van Mail, die zelf zelden worden bijgewerkt.
• Geen verzameladres. U kunt iCloud+ niet configureren om een ​​verzamel-e-mailadres voor uw domein te maken. Dit is voor veel mensen een serieus nadeel. Bovendien zijn de limiet van drie e-mailadressen per persoon - in sommige gevallen - niet genoeg. Microsoft 365 stelt gebruikers in staat om maak een verzamelpostvak aan.

Hoe u uw e-mail kunt overbrengen naar iCloud+ vanuit Microsoft 365

Als u uw e-mail wilt consolideren met iCloud+, gaat u als volgt te werk.

Maak een back-up van uw e-mail

De eerste stap bij het overzetten van uw e-mail van Microsoft 365 naar iCloud+ is het maken van een back-up van uw e-mail.

Een back-up maken van Outlook op een Mac:

1. Selecteer de Gereedschap tabblad.
2. Klik Exporteren.
3. In de Exporteren naar archiefbestand (.olm) vinkt u de gegevens aan die u wilt exporteren.
4. Selecteer Doorgaan en kies waar u de. wilt exporteren Archiefbestand naar.
5. Klik Finish wanneer u een melding ontvangt dat de export is voltooid.

Het proces is een beetje eenvoudiger als uw Microsoft 365-e-mailaccount is ingesteld op Apple Mail naast uw iCloud-e-mailaccount. Je kunt je e-mail verplaatsen van de Microsoft 365-inbox (en alle andere die je hebt ingesteld) naar iCloud.

Hier is hoe het te doen:

1. Download al uw Microsoft 365-e-mails naar uw computer.
2. Selecteer alle e-mails in je Microsoft 365-inbox.
3. Sleep ze naar je iCloud-inbox.

Bevestig dat u alle e-mails hebt verplaatst door u aan te melden bij Microsoft 365 op het web en te controleren of uw inbox leeg is.

Het proces kan enkele uren duren, afhankelijk van de grootte van uw inbox en internetsnelheid.

Hoe u uw e-mail kunt overbrengen naar iCloud+

Het overzetten van uw e-mail van Microsoft 365 naar iCloud+ duurt ongeveer 30 minuten en vereist zorgvuldige aandacht voor detail. Gelukkig heeft Apple het proces zo pijnloos mogelijk gemaakt.

Eerst moet je navigeren naar www.icloud.com en log in met uw Apple ID. Selecteer vervolgens de vervolgkeuzelijst naast uw naam in de rechterbovenhoek.

Klik op Account instellingen. Selecteer vervolgens Beheren onder Aangepast e-maildomein.

Kies of het domein alleen door jou of ook door leden van je gezinsgroep wordt gebruikt.

Voer de naam in van het domein waarmee u iCloud+ wilt verbinden.

Voer het e-mailadres in dat u voor het domein gebruikt (u kunt later meer e-mailadressen aanmaken). Apple zal je dan een e-mail sturen om je adres te verifiëren. De e-mail bevat gedetailleerde instructies voor het voltooien van de overdracht.

Afhankelijk van uw domein, hoeft u zich alleen bij uw domeinregistreerder aan te melden voor de verhuizing. Uw e-mail wordt automatisch overgezet naar iCloud+.

Dit is het geval voor GoDaddy, een populaire domeinregistreerder in de VS die ook abonnementen op Microsoft 365 aanbiedt. GoDaddy bevestigt dat het uw e-mail loskoppelt van Microsoft 365 voordat u overstapt.

Als uw domeinregistreerder deze service niet aanbiedt, moet u inloggen op de website van uw domeinregistreerder en uw DNS-records handmatig bijwerken om e-mail naar iCloud te routeren.

De e-mail die u van Apple ontvangt, bevat stapsgewijze instructies om dit te doen. Deze instructies zijn ook beschikbaar in deze Apple-ondersteuningsdocument.

Zorg ervoor dat u alle DNS-records kopieert en plakt precies zoals ze worden weergegeven.

Nadat uw instellingen zijn bijgewerkt, kan het 24 uur duren voordat de overschakeling van kracht wordt. Meestal komt e-mail binnen 10 minuten binnen.

Je kunt natuurlijk Microsoft 365-producten blijven gebruiken nadat je naar iCloud+ bent overgestapt. Hoewel uw e-mail wordt afgehandeld door iCloud+, kunt u nog steeds uw e-mailadres en wachtwoord gebruiken om Microsoft 365 te gebruiken, zoals Word en Excel. Zelfs als je je abonnement niet verlengt, kan het zijn dat de gratis, webgebaseerde versie van Microsoft 365 alles is wat je nodig hebt.

U kunt zelfs uw iCloud-e-mail toevoegen aan de desktop- en mobiele versie van Outlook en tools gebruiken die ontbreken in Apple Mail, zoals de krachtige functie voor later verzenden.

Verwant: Een e-mail plannen in Outlook

Breng uw e-mail over van Microsoft 365 naar iCloud+

Het overbrengen van uw e-mail van Microsoft 365 naar Apple's iCloud+ vereist aandacht voor detail en ongeveer 30 minuten tijd. Het is een eenvoudige taak om uw e-mail bij één provider te consolideren, waarvoor u waarschijnlijk al betaalt als u Apple-producten gebruikt.

Apple One uitgelegd: wat is het en hoeveel kost het?

Hier is alles wat u moet weten over Apple One, inclusief wat het bundelt en hoeveel het kost.

Lees volgende

Over de auteur