Hive gebruiken voor taak- en projectbeheer

Werken in grote, drukke teams vereist een gestroomlijnde manier om workflows en projecten te beheren, om ervoor te zorgen dat iedereen op één lijn zit en vertrouwen heeft in wat ze doen. Zonder dit kan het chaotisch aanvoelen en is het gemakkelijk voor mensen om dingen te missen of over het hoofd te zien.

Hive is een projectbeheerplatform dat is ontworpen met gebruikers in gedachten en een gebruiksvriendelijke interface biedt. Laten we eens kijken naar enkele opvallende kenmerken van Hive waarvan u kunt profiteren en die de productiviteit kunnen verbeteren.

Wat is bijen?

Hoewel Bijenkorf wordt voornamelijk genoemd als een projectbeheerplatform, het biedt veel meer dan dit. Het is ook een efficiënte manier om taken en acties te beheren en samen te werken, de workflows en voortgang van teams te volgen en een informatiecentrum te creëren.

Wanneer u zich aanmeldt voor een account, biedt Hive een gratis proefperiode van 14 dagen van alle functies, zodat u een idee krijgt van waar u het voor nodig heeft. Hierna kunt u doorgaan met een van drie verschillende abonnementstypes, inbegrepen:

• Bijenkorf solo: een gratis abonnement voor individuen en kleine teams.
• Hive-teams: $ 12 per maand voor teams die meerdere projecten uitvoeren.
• bijenkorf onderneming: Een op maat gemaakt abonnement waarvoor u contact moet opnemen met het verkoopteam voor een offerte.

Aan de slag gaan is eenvoudig en als nieuwe gebruiker zal Hive een introductie doornemen over het gebruik van enkele van de belangrijkste functies. Je kunt dit op elk moment uitschakelen, als je er zelf eens een indruk van wilt krijgen.

Uw Hive-menu

Wanneer u zich aanmeldt bij uw Hive-account, wordt u automatisch doorverwezen naar uw Acties bladzijde. Aan de linkerkant van je scherm staat een blauwe Menu, waar u kunt schakelen tussen:

• Mijn acties: waar u uw taken en acties kunt vinden.
• Opmerkingen:: gezamenlijke agenda en vergadernotities die in realtime worden bijgewerkt.
• Apps: een lijst met applicaties die u aan Hive kunt toevoegen, waaronder: Google Drive, Dropbox, en Een schijf integraties, zodat u bestanden rechtstreeks vanaf hen kunt uploaden en delen.
• projecten: individuele projecten die je kunt maken en waaraan je kunt samenwerken.

Hieronder ziet u Groepen, waar u groepschats kunt maken om aan werkstukken te werken, en direct, waarin al uw directe chats met individuele collega's worden weergegeven. Helemaal onderaan kun je klikken op Nieuw bericht om een ​​nieuwe instant messaging-thread te starten.

Verwant: Hoe Todo in Slack te gebruiken voor taakbeheer

U kunt uw menu op elk moment samenvouwen door met uw muis naast de Bijenkorf logo en klik op het pictogram dat eruitziet als een pijl die tussen twee lijnen is geplaatst. Op dezelfde manier kunt u het terughalen door op de drielijnig pictogram naast de paginatitel.

Persoonlijk taakbeheer in Hive

In Hive kun je je eigen takenlijst maken en taken volgen van projecten waarbij jij en je team betrokken zijn. Om al uw taken te bekijken, gaat u naar Acties van de Menu.

Op deze pagina ziet u vier tabbladen:

• Te doen: waar al uw persoonlijke taken en taken die aan u zijn toegewezen, worden opgeslagen.
• Gesnoozed: wanneer u over een taak zweeft en op de klikt Klok icoon, dit is waar die gesnoozede taken naartoe zullen gaan.
• Voltooid: wanneer u een taak voltooit door op de grijze Kruis aan naar links, het zal hier gaan.
• Door mij toegewezen: als je taken aan anderen hebt toegewezen, worden ze hier weergegeven.

Om aan de slag te gaan met het maken van een persoonlijke takenlijst, kun je ofwel rechtstreeks in de tekstbalk beginnen te typen met de tekst Wat gedaan moet worden? En klik Binnenkomen als je klaar bent voor een snelle toevoeging, of je kunt ook op de blauwe. klikken Nieuw knop in de rechterbovenhoek van uw scherm en selecteer Actie om het nieuwe taakvenster te openen.

Verwant: Tips voor tijdbeheer om uw eigen werklast te organiseren

Hier kunt u veel uitgebreidere details van uw taak invullen, inclusief een beschrijving, eventuele subacties, het toevoegen van een label, bijlagen en opmerkingen. U kunt ook toegewezen personen toevoegen aan de hoofdactie of subacties en een deadlinedatum selecteren. Klik in de rechterbovenhoek van het venster op de Drie verticale stippen om extra opties te openen, waaronder het markeren van de actie als dringend.

Door te maken Etiketten voor uw persoonlijke acties kunt u ze onderscheiden van acties die anderen aan u hebben toegewezen. Om deze te beheren en nieuwe aan te maken, klikt u op de Cirkel in de rechterbovenhoek met uw eerste initiaal aan, en selecteer Instellingen > Etiketten.

Als u klaar bent, klikt u op de x in de rechterbovenhoek van het venster, en uw taken worden automatisch weergegeven op uw Taken sectie. Klik dan gewoon op de grijze Kruis aan aan de linkerkant om het als voltooid te markeren, en het zal automatisch naar je Voltooid tabblad.

Projectmanagement in Hive

Wanneer u klikt projecten op de Menu, u wordt naar de gebracht Projectnavigator pagina, waar u alle projecten kunt bekijken waar u bij betrokken bent. Om een ​​nieuw project toe te voegen, klik op de blauwe NieuwProject en volg de instructies op het scherm om een Titel, Kleur, Deadline, en Toegewezen personen.

In het laatste gedeelte kunt u een Projectindeling van de verstrekte sjablonen, inclusief: Statusweergave, Teamweergave, Labelweergave, Kalender, Gantt-weergave, en Tabelweergave. Ze zien er allemaal net iets anders uit, wat veel flexibiliteit biedt bij projectbeheer.

Als je tevreden bent, klik je op Project maken. Uw nieuwe project wordt weergegeven in uw Menu onder projecten, en alle acties die u aan uzelf of anderen toewijst, worden weergegeven op uw Acties bladzijde. Iedereen die u voor het project uitnodigt, kan het in realtime bekijken en eraan bijdragen, wat zorgt voor een gestroomlijnde projectsamenwerking met uw collega's.

Verwant: Alternatieven voor projectbeheer voor Gantt-diagrammen

op alle Projectweergaven, u kunt de selecteren drie verticale stippen (Meer) knop om meer opties weer te geven, zoals Opslaan als sjabloon, Project kopiëren, exporteren, project archiveren, project verwijderen, projectgroepschat maken, link naar project kopiëren, en meer.

Gestroomlijnd taak- en projectbeheer

Hive heeft een groot aantal functies om te verkennen en het platform maakt het ongelooflijk eenvoudig om te navigeren. Het is zeer functioneel en kan u en uw collega's veel tijd besparen bij het samenwerken aan projecten en het beheren van taken.

Hive is een multifunctioneel platform dat voor elk wat wils biedt, ongeacht wat je rol is. Zelfs als uw bedrijf Hive niet gebruikt, is het nog steeds een geweldige optie om uw eigen werklast te beheren. Het integreert gemakkelijk met andere applicaties die u mogelijk al gebruikt.

Asana versus Jira: wat is beter in Agile-methodologie?

Ontdek welke van deze twee projectmanagementtools het beste is voor agile methodologieën.

Lees volgende

Over de auteur